Los pedidos de comercio electrónico generan detalles fiscales, de envío y de descuentos. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de comercio electrónico debe conectar la venta con el pedido original de la tienda. Incluya el número o nombre del pedido, la fecha de creación del pedido, el nombre del cliente, la dirección de facturación, la dirección de envío, el estado del pago y el número de factura. Esto da al cliente un documento similar a un recibo y proporciona al vendedor un registro consultable cuando más adelante aparece un reembolso, un problema de envío, un nuevo pedido mayorista o una cuestión fiscal.
Las líneas de producto necesitan más que un nombre de producto. Enumere la variante, la cantidad, el precio unitario, los descuentos, el precio final de la línea, el envío, los impuestos, los aranceles y el total. Por ejemplo, un pedido mayorista de cuidado de la piel puede mostrar "Sérum de vitamina C, 30 ml, 24 unidades, 18,00 $ cada una", y luego mostrar el descuento y el cargo de envío por separado en lugar de ocultarlo todo en un único total.
Las facturas de comercio electrónico de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales. La línea de impuestos depende de la ubicación de origen del envío, la ubicación de destino del envío, el registro del vendedor, la tributación del artículo y el estado de exención del comprador. Las ventas interestatales de comercio electrónico suelen basarse en el destino cuando el vendedor tiene nexo y está registrado en el estado de destino.
Las normas para vendedores remotos también importan. South Dakota v. Wayfair confirmó un modelo de nexo económico que usa más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones en el estado, mientras que otros estados establecen sus propios umbrales. El tratamiento fiscal del envío varía según la jurisdicción, y los artículos mixtos sujetos y no sujetos a impuestos pueden requerir un tratamiento proporcional. Trate la línea de impuestos como un resultado específico de la jurisdicción, no como un recargo nacional fijo.
La mayoría de las tiendas online capturan el pago durante el checkout, y Shopify describe la captura automática del pago durante el checkout como la opción predeterminada para las tiendas nuevas y el método utilizado por la mayoría de los comerciantes. Una factura de un pedido de comercio electrónico pagado debe mostrar claramente ese estado de pago para que el cliente no trate el documento como una nueva solicitud de pago.
Algunos flujos de trabajo de comercio electrónico usan depósitos, pagos parciales, captura basada en la preparación del pedido o facturas con condiciones de pago. En esos casos, la factura necesita el importe pagado, el importe aún pendiente, la fecha de vencimiento, el método de pago y los detalles de reembolso o crédito cuando sean relevantes. Un pedido anticipado con un depósito del 30 % necesita un registro distinto al de un pedido de checkout pagado por completo y enviado el mismo día.
Una plantilla basta para un pedido puntual de tienda, una solicitud de cliente mayorista o una factura de reemplazo después de que un comprador pierda la original. Funciona cuando puede copiar con precisión los detalles del pedido, comprobar el tratamiento fiscal y conservar el PDF final con el registro del pedido.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el trabajo de comercio electrónico incluye servicios facturables, gastos repercutidos, trabajo recurrente para clientes o soporte de agencia en torno a las operaciones de la tienda. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcular importes a partir de tarifas, excluir tareas no facturables, aplicar valores predeterminados de cliente y exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de comercio electrónico debe incluir el número de factura, el número o nombre del pedido, la fecha del pedido, los datos del vendedor, la dirección de facturación del cliente, la dirección de envío, las variantes de producto, las cantidades, los precios, los descuentos, el envío, los impuestos, los aranceles, el total, el estado del pago y las condiciones de pago cuando quede dinero pendiente. La factura debe reflejar el pedido de la tienda con suficiente precisión para que un cliente, contable o agente de soporte pueda rastrearlo sin hacer suposiciones.
Una factura de comercio electrónico de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor, pero no existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para facturas nacionales ordinarias.
El envío debe aparecer por separado cuando el cliente ha pagado un cargo de envío, el vendedor necesita registros de pedido claros o el tratamiento fiscal difiere según la jurisdicción. El impuesto sobre el envío varía según el país o la jurisdicción fiscal. Los pedidos mixtos sujetos y no sujetos a impuestos pueden requerir un tratamiento proporcional del impuesto sobre el envío, por lo que una línea de envío separada mantiene la factura más fácil de revisar.
Los descuentos deben aparecer en la línea de producto afectada o en una sección separada de descuento a nivel de pedido. Los artículos de línea de comercio electrónico suelen llevar precio original, precio final y datos de asignación de descuento. Una factura clara muestra al cliente el precio antes del descuento, el descuento aplicado y el precio final de la línea multiplicado por la cantidad.
Una factura de comercio electrónico puede mostrar un pago parcial cuando el flujo de trabajo admite depósitos, pagos por adelantado o el cobro posterior del saldo. Muestre el total completo del pedido, el importe pagado, el saldo restante, la fecha de vencimiento y el método de pago. Los depósitos de importe fijo y basados en porcentaje necesitan etiquetas claras para que el cliente entienda si el importe restante es un saldo o un nuevo cargo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Las agencias de comercio electrónico, consultores y equipos de soporte de tiendas pueden agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y luego exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo facturable de comercio electrónico, los gastos, los valores predeterminados de cliente y el estado de la factura en un solo flujo de trabajo. Everhour conecta el tiempo registrado con la generación de facturas y las exportaciones contables.
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