Everhour mantiene organizado el tiempo de consultoría facturable, para que las facturas de marketing puedan coincidir con proyectos, retainers y trabajo aprobado por el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los consultores de marketing usan facturas para cobrar por estrategia de campañas, auditorías, planificación de contenidos, optimización de búsqueda, gestión de medios pagados, revisiones de analítica y tiempo de asesoramiento. La factura debe dejar claro el modelo de facturación: por horas, por días, por proyecto, por retainer o basado en valor. Un cliente debe ver el período de facturación, el entregable, la tarifa o el honorario y el importe adeudado sin pedir un segundo desglose.
Para el trabajo por horas, el cargo básico son las horas registradas multiplicadas por la tarifa horaria. Para un proyecto de alcance fijo, la factura cobra el importe fijo acordado por los entregables indicados. Para un retainer mensual, la factura suele mostrar el período del retainer, el resumen del alcance, la cuota recurrente y cualquier trabajo aprobado fuera del alcance. Mantenga los depósitos, gastos reembolsables, condiciones de recargos por demora y plazos de pago alineados con la propuesta, SOW, MSA o acuerdo de consultoría.
Una buena factura de consultoría de marketing usa líneas de servicio que reflejan el trabajo que el cliente compró. En lugar de una línea vaga para "servicios de marketing", enumere categorías prácticas como taller de posicionamiento de marca, estrategia de secuencia de emails, auditoría de cuenta de Google Ads, informes de campaña o retainer mensual de asesoramiento. Esa estructura ayuda al cliente a dirigir la aprobación al responsable de presupuesto adecuado y comparar la factura con el alcance aprobado.
Una línea sencilla por horas puede decir: "Optimización de paid search, del 1 de abril al 15 de abril, 12 horas a 150 $ por hora." Una factura de proyecto puede decir: "Estrategia de generación de demanda del segundo trimestre, hito 2 de 3, importe fijo." Las facturas de retainer deben indicar el mes o período de facturación. Las líneas de gastos deben separar los costes directos aprobados de los honorarios de consultoría e incluir la documentación exigida por el acuerdo.
Los consultores de marketing suelen solicitar un pago inicial del 50 % al 100 % antes de que empiece el trabajo, especialmente en nuevos encargos. El pago en un plazo de 7 días también es común en consultoría, pero el plazo real es contractual. Incluya directamente en la factura la fecha de vencimiento, los métodos de pago aceptados, el lenguaje sobre recargos por demora y cualquier depósito ya pagado para que el cliente pueda aprobar el saldo adeudado sin releer la propuesta.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST. El sales tax y use tax dependen de las normas estatales y locales, el nexus, el lugar de venta y el servicio facturado. La gravabilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que un consultor de marketing debe aplicar una línea de impuestos solo cuando la jurisdicción aplicable y las normas del servicio lo exijan.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente para un proyecto de marketing puntual cuando ya conoce el alcance aprobado, el importe, la dirección de facturación, las condiciones de pago y el tratamiento fiscal. También funciona para una factura de retainer sencilla cuando el importe mensual no cambia y el cliente no necesita soporte detallado de tiempo. El documento terminado debe seguir coincidiendo con el acuerdo y mostrar cada cargo con claridad.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el trabajo facturable y no facturable debe mantenerse separado entre clientes, campañas y consultores. Everhour admite estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a agencias y consultores independientes a convertir el trabajo de marketing aprobado en cifras listas para facturar sin reconstruir el mes a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use el modelo de facturación de la propuesta firmada, SOW o acuerdo de consultoría. Las facturas por horas se basan en tiempo registrado y una tarifa. Las facturas de proyecto cobran un importe fijo por entregables definidos. Los retainers facturan un importe mensual establecido por acceso o soporte continuos. Los encargos basados en valor necesitan un lenguaje especialmente claro sobre alcance, resultado e importe porque el precio no está vinculado directamente a las horas.
Use la estructura que el cliente espera aprobar. Las líneas basadas en campañas funcionan bien para medios pagados continuos o trabajo de lanzamiento. Las líneas de entregables encajan con auditorías, presentaciones de estrategia, marcos de mensajes y planes de implementación. Las líneas por horas encajan con trabajo de asesoramiento, optimización y tareas de soporte. Una factura mixta puede incluir un retainer mensual más líneas por horas o de gastos aprobadas.
Un consultor de marketing de Estados Unidos no añade un IVA o GST federal porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Cualquier línea de impuestos depende de las normas estatales y locales de sales tax y use tax, las obligaciones del vendedor, la ubicación del cliente, el nexus y el servicio de marketing específico facturado.
Las descripciones vagas de servicios ralentizan la aprobación porque el cliente no puede conectar el cargo con un presupuesto, campaña o entregable aprobado. Sustituya "consultoría de marketing" por el período de facturación, el proyecto del cliente, la categoría de servicio y la base de tarifa o importe. Para retainers, muestre el mes cubierto y el alcance. Para gastos, adjunte o haga referencia a la documentación exigida por el acuerdo.
Un consultor de marketing puede cobrar gastos reembolsables cuando la propuesta o el contrato los permiten. El acuerdo debe definir qué costes directos o de bolsillo cumplen los requisitos, si el cliente debe aprobarlos primero y qué recibos o documentos de respaldo son necesarios. Enumere los gastos por separado de los honorarios de consultoría para que el cliente pueda revisarlos sin confundirlos con ingresos por servicios.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea, para que los consultores de marketing puedan facturar el trabajo aprobado del cliente sin cobrar tiempo de administración interno.
Registre el tiempo de marketing aprobado por cliente, proyecto, tarea y tarifa. Everhour mantiene separado el trabajo facturable y no facturable para que los totales de la factura reflejen el trabajo de consultoría cobrable.
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