Aplicación de facturación para Japón

Japón utiliza Consumption Tax y facturas cualificadas. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en registros listos para facturar a clientes.

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Crear facturas para clientes japoneses

Cree una factura lista para Japón

Use esta página para preparar facturas por trabajos vendidos a clientes japoneses o facturados por una empresa con sede en Japón. La factura debe identificar al vendedor, al comprador, el servicio o los bienes suministrados, la fecha de la transacción, los importes, el tratamiento de Consumption Tax y las condiciones de pago. Para servicios transfronterizos, mantenga los datos comerciales precisos para que el cliente pueda revisar la factura frente a su flujo de trabajo contable y de crédito fiscal.

El sistema de facturas cualificadas de Japón comenzó el 1 de octubre de 2023. En principio, los compradores necesitan libros contables aptos y facturas cualificadas emitidas por emisores registrados de facturas cualificadas para aplicar créditos fiscales por compras. Una factura básica aún puede documentar una solicitud comercial de pago, pero una factura cualificada necesita los campos que la National Tax Agency de Japón describe a efectos de Consumption Tax.

Incluya los campos fiscalmente críticos

Una factura cualificada debe mostrar el nombre y el número de registro del emisor, la fecha de la transacción, los detalles de la transacción incluida la indicación de tipo reducido cuando corresponda, el importe total de compra por tipo impositivo y el tipo impositivo aplicable, el importe de Consumption Tax por tipo impositivo en yenes japoneses y el nombre del operador empresarial destinatario. El número de registro utiliza el formato T más 13 dígitos.

El impuesto indirecto de Japón es Consumption Tax, incluido Local Consumption Tax, en lugar de VAT o sales tax. Desde el 1 de octubre de 2019, el tipo total es del 10 % en el tipo estándar y del 8 % para artículos de tipo reducido como alimentos y bebidas excluidos el alcohol y comer fuera, además de ciertos periódicos por suscripción. Muestre totales separados por tipo impositivo en lugar de combinar todos los artículos sujetos a impuesto en una sola línea.

Ajuste la factura al comprador

Las páginas de Japón necesitan especial atención a los datos del destinatario porque el nombre del comprador forma parte de una factura cualificada completa. Hay disponible una factura cualificada simplificada para transacciones vendidas a muchas personas no especificadas, como negocios minoristas, restaurantes y taxis, y no requiere el nombre del comprador. Una factura de servicios entre empresas normalmente necesita el nombre del operador empresarial destinatario.

Un número de factura secuencial es útil para el control interno, pero no es uno de los seis elementos descritos por la National Tax Agency para una factura cualificada japonesa. El identificador fiscalmente crítico es el número de registro del emisor de la factura cualificada. Trate el número de factura como una referencia contable y, después, dé al número T, a los importes separados por tipo impositivo y al importe de Consumption Tax en yenes la prioridad que requieren.

Vaya más allá de la facturación puntual

Una factura puntual funciona cuando ya conoce el comprador, el proyecto, las fechas, las líneas, el tratamiento fiscal y el plazo de pago. Las transacciones cubiertas por la Subcontract Act de Japón necesitan que la fecha de pago de los ingresos de subcontratación se fije dentro de los 60 días desde la recepción del trabajo o la prestación del servicio y en un plazo lo más corto posible. Mantenga esa norma separada de las preferencias comerciales ordinarias.

Un flujo de trabajo gestionado ayuda cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas, las aprobaciones y la configuración de clientes recurrentes alimentan la factura cada mes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de las facturas a partir de tarifas mientras excluye las tareas no facturables, admite configuración de clientes y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué etiqueta fiscal corresponde en una factura de Japón?

Use Consumption Tax, incluido Local Consumption Tax, para el impuesto indirecto de Japón sobre ventas sujetas a impuesto. No lo etiquete como VAT ni sales tax. El tipo total estándar de Consumption Tax es del 10 %, y el tipo reducido es del 8 % para artículos cubiertos por el tipo reducido, como alimentos y bebidas excluidos el alcohol y comer fuera, además de ciertos periódicos por suscripción.

¿Qué campos completan una factura cualificada japonesa?

Una factura cualificada necesita el nombre y el número de registro del emisor, la fecha de la transacción, los detalles de la transacción con indicación de tipo reducido cuando corresponda, el importe total de compra por tipo impositivo y el tipo impositivo aplicable, el importe de Consumption Tax por tipo impositivo en yenes japoneses y el nombre del operador empresarial destinatario. Esos campos respaldan el proceso de crédito fiscal por compras del comprador bajo el sistema de facturas cualificadas.

¿Una factura cualificada japonesa necesita un número T?

Sí. Un número de registro de emisor de factura cualificada consiste en la letra romana T más un número de 13 dígitos. Las corporaciones sujetas a impuesto utilizan el Corporate Number, mientras que otros operadores sujetos a impuesto, como empresarios individuales, reciben un número separado de 13 dígitos. Este número T importa más para el estado de factura cualificada que una secuencia interna de facturas.

¿Puede una factura de Japón usar una factura cualificada simplificada?

Una factura cualificada simplificada se aplica a transacciones vendidas a muchas personas no especificadas, incluidos negocios minoristas, restaurantes y taxis. Puede omitir el nombre del comprador. Una factura normal de servicios entre empresas debe usar la estructura completa de factura cualificada cuando el comprador necesita una factura cualificada para créditos fiscales por compras de Consumption Tax.

¿Se requiere JP PINT para cada factura de Japón?

JP PINT es el estándar de factura electrónica basado en Peppol de Japón, gestionado por la Digital Agency como Japan Peppol Authority. Define un estándar para facturas electrónicas en Japón. Una factura comercial sigue necesitando los datos correctos de transacción, emisor, destinatario, tipo impositivo y Consumption Tax con independencia del formato de entrega.

¿Cómo convierte Everhour el trabajo facturable de Japón en facturas?

Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables de los totales facturables. Los registros de clientes pueden contener proyectos asignados, datos de contacto, tipo impositivo, descuento y condiciones de pago que se convierten en valores predeterminados de factura.

¿Puede Everhour mantener el estado de la factura conectado a la contabilidad?

Everhour exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores gestionados en la herramienta contable. El estado de la factura, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta a Everhour, de modo que los informes de proyecto y facturación permanecen conectados después de la exportación.

Convierta el trabajo facturable en facturas

Cree facturas a partir del tiempo registrado, las tarifas y los gastos en lugar de reconstruir registros de facturación a mano. Everhour conecta la configuración de clientes, la personalización de facturas y las exportaciones contables en un solo flujo de trabajo de facturación.

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