Las facturas de comercio electrónico necesitan detalle a nivel de pedido y una gestión de impuestos según el estado. Everhour admite flujos de facturación detrás del trabajo recurrente con clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de comercio electrónico debe coincidir con el registro del pedido lo suficiente como para que un cliente, contable o equipo de cumplimiento pueda rastrearla sin pedir contexto. Incluya el número o nombre del pedido, la fecha de creación, la dirección de facturación del cliente, la dirección de envío, el estado del pago y los datos comerciales del vendedor. En el caso de productos enviados, las direcciones de facturación y envío suelen diferir, por lo que ambas deben aparecer en el registro orientado al cliente.
Las líneas de producto necesitan suficiente detalle para identificar exactamente qué compró el comprador. Una línea limpia muestra la variante del producto, la cantidad, el precio original, el precio final y cualquier asignación de descuento. Los totales de la tienda suelen desglosar el subtotal después de descuentos, los descuentos totales, el precio de envío, el impuesto, los aranceles y el precio total. Esa estructura mantiene la factura alineada con los registros de checkout, cumplimiento y reembolso.
Los vendedores de comercio electrónico de Estados Unidos no siguen un único régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de sales and use tax proceden de normas estatales y locales, y el tratamiento correcto depende de la ubicación de origen del envío, la ubicación de destino, el registro del vendedor, la sujeción fiscal del artículo y las exenciones del comprador. Las ventas interestatales de comercio electrónico suelen basarse en el destino cuando el vendedor tiene nexus y está registrado en la jurisdicción de destino.
El nexus económico crea un error común para tiendas en crecimiento. South Dakota v. Wayfair confirmó un modelo que se aplicaba después de más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones separadas en el estado, pero otros estados establecen sus propios umbrales. El tratamiento fiscal del envío también varía según la jurisdicción, y los artículos mixtos sujetos y no sujetos a impuestos pueden requerir un tratamiento proporcional en lugar de una suposición única de impuesto fijo sobre el envío.
La mayoría de los pedidos de comercio electrónico se pagan en el checkout. Shopify afirma que la captura automática de pagos en el checkout es la opción predeterminada para las nuevas tiendas y la usan la mayoría de los comerciantes, por lo que muchas facturas funcionan como registros de transacción en lugar de solicitudes de pago futuro. La factura todavía necesita una fecha de pago, una etiqueta del método de pago y el total pagado para que el registro contable coincida con el recibo del cliente.
Algunos flujos de comercio electrónico usan depósitos, pagos parciales, captura basada en cumplimiento o facturas con condiciones de pago. Un pedido mayorista, una preventa, un producto personalizado o una venta B2B pueden requerir un importe pendiente después de realizar el pedido. En esos casos, muestre las condiciones de pago, el importe del depósito, el saldo restante, la fecha de vencimiento y cualquier referencia de orden de compra para que el comprador sepa exactamente qué se ha pagado y qué sigue abierto.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita un documento limpio para un solo pedido, un cliente mayorista o un registro de cliente corregido. Funciona mejor cuando los datos del pedido ya están cerrados: productos, cantidades, descuentos, envío, impuestos, aranceles, estado del pago y datos del cliente son definitivos. El resultado debe apoyar la contabilidad sin convertirse en el sistema de registro.
Un flujo gestionado importa cuando el trabajo facturable del equipo, los proyectos de clientes o los servicios recurrentes de comercio electrónico alimentan la factura. Everhour puede fijar el precio del trabajo por proyecto, miembro o tarea, separar las tarifas de coste de las tarifas facturables y conservar el historial de tarifas fechado. Eso ayuda a agencias, operadores y equipos de servicio a convertir el tiempo facturable registrado en importes listos para facturar sin reconstruir tarifas manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de comercio electrónico debe mostrar los datos del vendedor, la dirección de facturación del cliente, la dirección de envío del cliente, el número o nombre del pedido, la fecha del pedido, la variante del producto, la cantidad, el precio final, los descuentos, el envío, los impuestos, los aranceles, el total, el estado del pago y las condiciones de pago cuando todavía hay un pago pendiente. Esto refleja el pedido de la tienda y proporciona a contabilidad, cumplimiento y atención al cliente el mismo punto de referencia.
Una factura de comercio electrónico de Estados Unidos no usa un número nacional de registro de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de sales tax, como un permiso de vendedor o una cuenta de sales tax, según dónde tengan nexus y dónde vendan artículos sujetos a impuestos.
El sales tax de las ventas interestatales de comercio electrónico de Estados Unidos suele basarse en el estado de destino y, a menudo, en la ciudad del cliente o la dirección de envío cuando el vendedor tiene nexus y está registrado allí. La dirección de facturación aún puede aparecer en la factura para el pago y la identificación del cliente, pero el destino de envío normalmente determina la decisión de origen del sales tax para productos enviados.
Los descuentos deben aparecer donde afectan al total del pedido. Un descuento a nivel de línea pertenece a la línea de producto que modifica, mientras que un descuento a nivel de pedido pertenece a la sección de totales. Shopify define el precio final de línea como el precio final del artículo de línea multiplicado por la cantidad, incluidos los descuentos a nivel de línea, por lo que la factura debe hacer visibles los totales de producto con descuento.
Un problema común de limpieza es tratar el envío, los impuestos y los descuentos como un único ajuste combinado. Los totales de pedidos de comercio electrónico suelen separar el subtotal después de descuentos, los descuentos totales, el precio de envío, el impuesto, los aranceles y el precio total. Mantener esos componentes separados protege el registro contable y facilita gestionar devoluciones, reembolsos parciales y revisiones fiscales.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, por lo que los informes pueden calcular coste laboral, ingresos y beneficio. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, ajustes por proyecto, cambios de tarifa fechados y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada cuando el trabajo de comercio electrónico se factura de forma distinta por cliente, proyecto o tipo de servicio.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el tiempo de servicio de comercio electrónico por proyecto, miembro o tarea y, después, póngale precio con la tarifa facturable correcta. Everhour conecta el trabajo aprobado con facturación lista para facturar.
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