Everhour mantiene organizados los costes y las tarifas facturables, mientras que los presupuestos alemanes necesitan detalles del IVA listos para factura antes de que comience el trabajo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un presupuesto alemán cuando necesite una oferta por escrito para servicios, trabajo de proyecto, reparaciones, consultoría, materiales o trabajo recurrente antes de facturar. El presupuesto debe identificar al proveedor, al cliente, la fecha de la oferta, los conceptos presupuestados, la base del precio, el tratamiento del IVA previsto y la fecha límite de aceptación. También debe indicar si el precio es fijo, estimado o sujeto a cambios tras la aprobación final del alcance.
Un presupuesto es independiente de la factura final con IVA, pero debe recopilar los detalles que necesitará la factura posterior. Las facturas alemanas con IVA conforme al § 14 UStG requieren los nombres completos y direcciones del proveedor y del destinatario, la fecha de emisión, un número de factura único, los detalles del suministro, los importes imponibles desglosados por tipo impositivo o exención, y el tipo de IVA y el importe del IVA o la nota de exención. Crear esos campos desde el principio reduce el retrabajo tras la aceptación.
El régimen del IVA de Alemania es Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer. El tipo estándar es del 19 %, y el tipo reducido es del 7 % para categorías específicas de suministros. Un presupuesto debe mostrar el importe neto, el tipo de IVA aplicable, el importe del IVA y el total bruto cuando se aplique el IVA. Para trabajos exentos o de inversión del sujeto pasivo, use una nota clara en lugar de forzar un importe de IVA en la línea.
Añada la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor cuando el presupuesto esté destinado a pasar directamente a un flujo de facturación. La factura final debe mostrar el número fiscal emitido por la oficina tributaria del proveedor o el número de identificación del IVA emitido por la Oficina Central Federal de Impuestos. Para presupuestos en moneda extranjera, los cálculos posteriores del IVA alemán necesitan la conversión a euros usando el tipo medio mensual del Ministerio Federal de Finanzas, salvo que la oficina tributaria permita una conversión documentada con tipo diario.
El error común es tratar un presupuesto como una nota comercial informal y reconstruir la factura más tarde de memoria. Mantenga cada línea específica: descripción del servicio, cantidad o base de tiempo, precio unitario, tipo de IVA, descuento y fecha de entrega o prestación del servicio. Una línea como "Soporte web, 12 horas a 90 €, 19 % de IVA, entrega en marzo de 2026" ofrece a contabilidad datos más claros que un único total de "trabajo de soporte".
Las condiciones de pago también merecen una redacción exacta. El derecho civil alemán permite exigir el cumplimiento inmediatamente cuando no se especifica un momento de pago, y un deudor entra en mora como máximo 30 días después de la fecha de vencimiento y de la recepción de la factura. Para transacciones empresariales en las que ninguna parte es consumidora, el interés de demora es de 9 puntos porcentuales por encima del tipo base, y también hay disponible una suma fija de 40 € frente a deudores que no sean consumidores.
Un presupuesto gratuito es suficiente para un trabajo simple con un alcance fijo, un cliente y sin necesidad de reutilizar el tiempo registrado. Se queda corto cuando el presupuesto depende de varias personas, cambios de tarifa fechados, precios a nivel de tarea, trabajo no facturable o costes de proyecto que después deben pasar a una factura. Esos casos necesitan un registro de tarifas, un historial de aprobación y una transferencia a facturación.
Everhour respalda ese flujo de trabajo gestionado separando las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa fechados y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada. Esa estructura mantiene la lógica de precios del presupuesto conectada con las horas y tareas que después se convierten en trabajo facturable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto alemán es una oferta o estimación antes de que el cliente acepte el trabajo. Una factura con IVA es el documento de cobro emitido después del suministro o conforme al calendario de facturación acordado. La factura final debe incluir los campos de factura del § 14 UStG, incluidos los datos del proveedor y del destinatario, el número de factura, el momento del suministro, los importes imponibles, el tipo de IVA y el importe del IVA o la nota de exención.
Un presupuesto alemán debe mostrar el tipo de IVA que corresponda al suministro presupuestado. Alemania usa el 19 % como tipo estándar de IVA y el 7 % como tipo reducido para categorías específicas de suministros. Use una nota clara de exención o inversión del sujeto pasivo cuando no deba cobrarse IVA en el presupuesto.
Las normas alemanas obligatorias de factura electrónica se aplican a las facturas entre empresarios alemanes nacionales por suministros realizados después del 31 de diciembre de 2024, mientras que los consumidores finales privados no están cubiertos. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe usar un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple es otro tipo de factura, no una factura electrónica.
Un presupuesto alemán debe indicar una condición de pago específica, como pago vencido en un plazo de 14 días tras la recepción de la factura. Sin un momento de pago especificado, el cumplimiento puede exigirse inmediatamente, y la mora puede producirse como máximo 30 días después de la fecha de vencimiento y de la recepción de la factura. Unas condiciones claras reducen las disputas después de que el presupuesto aceptado se convierta en factura.
El identificador fiscal del proveedor evita muchas correcciones. La factura posterior debe mostrar la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor, por lo que el presupuesto debe capturar el identificador correcto antes de la aprobación. El nombre legal y la dirección completa del cliente también importan porque las facturas alemanas con IVA requieren los datos completos del proveedor y del destinatario.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que el coste laboral interno y los precios orientados al cliente permanezcan diferenciados. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos pueden anular esas tarifas y los cambios de tarifa fechados conservan cálculos anteriores cuando los precios cambian durante un compromiso prolongado.
Mantenga los precios de los presupuestos alemanes vinculados a las tarifas de proyecto aprobadas y al trabajo registrado. Everhour conecta tarifas de coste, tarifas facturables, historial de tarifas fechado y precios de proyecto en un flujo de facturación más limpio.
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