Everhour conecta el tiempo facturable con los flujos de facturación, mientras que un flujo de factura claro mantiene cada factura de cliente lista para enviar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite convertir un cargo a un cliente en una factura terminada con datos del vendedor, datos del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, tratamiento fiscal, total, condiciones de pago e información sobre dónde remitir el pago. El objetivo es un documento que el cliente pueda revisar, aprobar y pagar sin una explicación aparte.
Una factura intuitiva empieza con la secuencia práctica: identificar a las partes, describir el trabajo o los bienes, poner precio a cada línea, aplicar el tratamiento fiscal correcto, indicar el importe adeudado y decir al cliente dónde pagar. Mantiene una factura separada de un recibo, que prueba el pago recibido, y de una estimación o presupuesto, que presenta precios antes de que se apruebe el trabajo.
Un generador claro reduce los errores al colocar las decisiones en el orden en que realmente las toma. La información del vendedor y del comprador va primero porque toda factura necesita ambos lados de la transacción. Las fechas y los números de factura van después porque controlan la conservación de registros, el momento del pago y la conciliación con el cliente. Las partidas vienen a continuación porque el total depende de la cantidad, la tarifa, los descuentos, los impuestos y el alcance facturable.
El diseño más útil evita ocultar campos importantes detrás de etiquetas opcionales. Las condiciones de pago, los datos de remisión del pago y las notas fiscales merecen espacio visible porque los clientes los usan para dirigir la aprobación y el pago. En Estados Unidos, las facturas del sector privado no siguen un único formulario federal de factura ni un régimen nacional de factura de VAT/GST, por lo que la factura debe ajustarse al contrato, a las expectativas del cliente y a las normas fiscales estatales o locales aplicables.
Una factura completa enumera cada cargo de una forma que el comprador pueda verificar. Una línea de servicio puede mostrar "Revisión de diseño, 6 horas × 125 $", mientras que una línea de producto puede mostrar cantidad, precio unitario e importe extendido. El subtotal debe distinguirse de los impuestos, descuentos, envío, gastos y total final para que el comprador pueda auditar el importe sin reconstruir la factura.
El impuesto sobre ventas debe figurar en la factura solo cuando el vendedor tenga la obligación de cobrarlo por la venta. El impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos depende de normas estatales y locales, nexus, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Washington, por ejemplo, usa una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado y se basa en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una factura gratuita basta para un cargo único sencillo, un pequeño trabajo de cliente o un documento rápido que no necesita volver a conectarse con trabajo registrado. Funciona mejor cuando el importe facturable ya es definitivo, el tratamiento fiscal se conoce y nadie necesita un rastro de aprobación, auditoría de tiempo o informe posterior sobre trabajo no facturado.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas proceden de tiempo facturable registrado, costes de proyecto o trabajo recurrente para clientes. Everhour facilita ese traspaso separando el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura lista debe mostrar los datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión del pago. Un cliente debe poder identificar la compra, confirmar el importe y dirigir el pago solo con el documento.
No. Un generador claro puede darle un lugar para introducir impuestos, pero las normas del impuesto sobre ventas y uso de Estados Unidos proceden de jurisdicciones estatales y locales. El vendedor debe saber si la venta está sujeta a impuestos, si se aplica nexus y qué tarifa se aplica al lugar de venta o entrega.
Las empresas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato de factura prescrito federalmente, pero los números de factura son una práctica estándar de conservación de registros. Un sistema de numeración secuencial o, en cualquier caso, coherente ayuda a relacionar facturas con pagos, resolver preguntas de clientes y respaldar registros de ingresos. La contratación federal tiene campos de factura adecuada más estrictos según las normas FAR.
No existe ningún número nacional de registro de VAT o GST de Estados Unidos para facturas ordinarias. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor cuando sea obligatorio. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para declaraciones informativas ante el IRS.
Una partida vaga crea la fricción más evitable. "Servicios" no da al cliente una base clara para la aprobación. Una línea mejor indica el trabajo, periodo, cantidad, tarifa y cualquier gasto o descuento. Un detalle claro reduce los correos de seguimiento y mantiene la factura vinculada al alcance acordado.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas concretas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que solo el trabajo correcto avance hacia la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Los usuarios pueden previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y excluir trabajo no facturable antes de generar la factura.
Registre el trabajo facturable, mantenga las tareas no facturables fuera de los totales de cliente y use los informes de Everhour para preparar facturas más claras con menos limpieza manual.
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