Everhour conecta el seguimiento del tiempo con la facturación, mientras que una factura sencilla empieza con campos completos y condiciones de pago claras.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para generar una factura limpia para la facturación empresarial ordinaria: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fechas, partidas, impuestos si procede, condiciones de pago e información de remisión del pago. El objetivo es un documento que el cliente pueda procesar y que usted pueda conservar con sus libros como respaldo de los ingresos brutos.
Una factura es una solicitud de pago. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación da una expectativa de precio antes del trabajo, y una cotización suele dar una oferta previa al trabajo más firme. Mantener esos documentos separados evita confusiones sobre si el cliente debe dinero, ya pagó o solo recibió un precio propuesto.
Una factura rápida sigue necesitando los elementos básicos en el orden correcto. Introduzca el nombre y la dirección del vendedor, el nombre y la dirección del comprador, un número de factura secuencial, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y las condiciones de pago. Añada cada cargo como una partida con una descripción, cantidad, tarifa unitaria e importe ampliado; después muestre el subtotal, la línea de impuestos cuando proceda, el total y las instrucciones de pago.
Las herramientas sencillas funcionan mejor cuando ya conoce las condiciones comerciales. Por ejemplo, una partida de diseño freelance puede decir: Revisiones de activos de marca, cantidad 6 horas, tarifa 85 $, importe 510 $. Una línea de impuestos separada corresponde solo después de decidir si el impuesto estatal y local sobre ventas o uso se aplica a esa venta.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las facturas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal prescrito. El impuesto sobre ventas y uso es una cuestión estatal y local. Las tarifas, los artículos sujetos a impuestos, los servicios sujetos a impuestos, el nexo y las reglas de destino cambian la decisión fiscal en la factura.
Evite añadir un porcentaje fijo de impuestos solo para rellenar el campo. Washington describe el impuesto sobre ventas como una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y que se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La sujeción fiscal de los servicios también varía: California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una factura gratuita es suficiente para un trabajo único, un pequeño proyecto paralelo o un cliente que necesita un PDF directo. Funciona cuando las partidas, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago ya están acordadas, y la factura no necesita extraer datos de horas registradas, aprobaciones o registros de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las facturas dependen del tiempo facturable registrado, los costes del proyecto, los informes y el seguimiento. Everhour Reporting permite a los equipos agrupar y filtrar tiempo, costes, estado de facturas y trabajo de clientes en informes personalizables con más de 45 columnas, y luego exportar los datos para revisar la facturación antes de enviar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura completa identifica al vendedor, al comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos aplicable, el importe total adeudado, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. Las facturas del sector privado de Estados Unidos son principalmente registros empresariales y documentos contractuales, por lo que los campos claros importan porque ayudan al cliente a aprobar el pago y le ayudan a usted a respaldar los ingresos brutos.
Una fecha de vencimiento debe aparecer incluso en una factura rápida porque indica al cliente exactamente cuándo se espera el pago. Las facturas de contratos federales utilizan reglas de plazo específicas según FAR 32.904, con la mayoría de los pagos vencidos 30 días después de que se reciba una factura correcta o se produzca la aceptación gubernamental, lo que ocurra más tarde. Las facturas privadas ordinarias siguen la condición de pago acordada.
Un número de factura secuencial es una práctica empresarial estándar porque da a cada documento una referencia única para el pago, los cobros y el mantenimiento de registros. Las reglas federales de contratación según FAR 32.905 incluyen una fecha y un número de factura entre los campos de una factura correcta. Las empresas del sector privado deberían usar una numeración coherente incluso sin un único estatuto federal de formato de factura.
Una factura privada típica no necesita automáticamente un número federal de identificación del contribuyente. Las empresas suelen proporcionar un TIN o EIN mediante el Form W-9 cuando un pagador lo necesita para la declaración informativa del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo exigen, junto con otros campos de factura correcta de FAR 32.905.
El error más común es mezclar los propósitos de los documentos. Enviar una estimación como factura, tratar una factura como recibo o dejar condiciones de pago poco claras crea retrasos en la aprobación. Una factura sencilla debe solicitar el pago por bienes o servicios específicos, mostrar el total adeudado e indicar dónde y cómo debe pagar el cliente.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y opciones de exportación. Los revisores de facturación pueden comprobar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los costes, el estado de las facturas y el trabajo de clientes antes de finalizar las facturas, lo que mantiene la revisión vinculada a los registros reales del proyecto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Calcula importes a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que las mismas horas no vuelvan a aparecer en una factura futura.
Revise el trabajo facturable antes de enviar la siguiente factura. Everhour Reporting organiza el tiempo, los costes y el estado de las facturas en informes exportables que respaldan decisiones de facturación más claras.
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