Las facturas danesas necesitan datos de moms correctos y registros de entrega. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado antes de que empiece la facturación al cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura por correo electrónico para Dinamarca debe proporcionar al cliente un registro de facturación completo, no solo una solicitud de pago. El documento necesita un número de factura claro, fecha de factura, identidad del vendedor, identidad del cliente, descripción por partida, cantidades, precios y la fecha de entrega cuando difiera de la fecha de factura. La guía de la Agencia Tributaria danesa indica que las empresas deben enviar las facturas en el momento de la entrega o justo después del final de un periodo de entrega.
Use DKK salvo que el acuerdo con el cliente indique otra divisa y su proceso contable la admita. Un asunto de correo electrónico conciso ayuda al comprador a dirigir la factura, por ejemplo, `Factura 1048 de Nord Studio, servicios de marzo`. Adjunte la factura como PDF para la facturación comercial ordinaria y mantenga juntos el correo electrónico enviado, el archivo de factura y el seguimiento del pago para que el registro siga siendo fácil de auditar.
Dinamarca usa el impuesto sobre el valor añadido, llamado moms. La Agencia Tributaria danesa establece que el IVA es generalmente el 25 % del valor de los bienes o servicios, con algunos servicios exentos. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA cuando las ventas de bienes y servicios superan los 50.000 DKK en un periodo de 12 meses; el registro es opcional por debajo de ese nivel.
Para bienes o servicios sujetos a impuestos, la factura debe mostrar el precio total sin IVA, el precio por unidad, el tipo de IVA y el importe del IVA. El identificador del vendedor es el número CVR o SE de la empresa. Una línea de servicio de ejemplo puede decir: `Consultoría de diseño, 10 horas, 750 DKK por hora, 7.500 DKK sin IVA, moms 25 %, IVA 1.875 DKK, total 9.375 DKK`.
Se requiere una factura danesa completa al vender bienes o servicios a otra empresa por más de 3.000 DKK o a un cliente particular por más de 5.000 DKK. Las facturas completas deben incluir el número de factura, la fecha de factura, el nombre del vendedor, la dirección, el número CVR o SE, el nombre y la dirección del cliente, la descripción del artículo, la cantidad, el precio y la fecha de entrega cuando difiera de la fecha de factura.
Para ventas por debajo de esos umbrales, puede usarse una factura simplificada o un recibo de caja. Aun así, necesita el número de factura, la fecha de factura, el nombre del vendedor, la dirección, el número CVR o SE, y la descripción, cantidad y precio de los bienes o servicios. Los datos de IVA siguen siendo necesarios para las ventas sujetas a impuestos, por lo que un documento breve nunca debe omitir la línea fiscal cuando se aplica moms.
Una factura puntual por correo electrónico funciona para un solo cliente, un trabajo pequeño o una corrección que puede documentar manualmente. Se vuelve frágil cuando varias personas registran tiempo, algunas tareas no son facturables, las tarifas difieren por persona o el mismo cliente espera líneas de factura agrupadas por proyecto, tarea o periodo de entrega. La reintroducción manual de datos crea disputas evitables sobre horas y totales.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Esa configuración permite que el trabajo facturable aprobado alimente la preparación de facturas, mientras que el trabajo no facturable sigue disponible para informes. Mantenga los requisitos daneses de IVA y facturación electrónica separados de los registros de tiempo, y después conecte los totales comerciales aprobados con el proceso de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una empresa danesa puede enviar facturas comerciales ordinarias por correo electrónico cuando el cliente acepta ese método de entrega y la factura contiene los datos requeridos. Los clientes del sector público son diferentes. Las facturas a clientes estatales, regionales o municipales daneses deben enviarse como facturas electrónicas y pueden rechazarse si no se envían electrónicamente.
El número CVR o SE del vendedor debe figurar en las facturas danesas. Identifica a la empresa a efectos fiscales y de registro, y forma parte de los requisitos tanto de las facturas completas como de las simplificadas. Para una factura electrónica del sector público, el número CVR del remitente se usa comúnmente junto con el número EAN o GLN de la autoridad pública.
Una factura danesa por bienes o servicios sujetos a impuestos debe mostrar el tipo de IVA y el importe del IVA, junto con el precio total sin IVA y el precio por unidad. El IVA de Dinamarca es generalmente del 25 %, aunque algunos servicios están exentos. Trate la ausencia de IVA como una cuestión de clasificación, no como una elección de formato.
Puede usarse una factura simplificada o un recibo de caja para ventas B2C inferiores a 5.000 DKK y ventas B2B inferiores a 3.000 DKK. Aun así, necesita un número de factura, fecha de factura, nombre del vendedor, dirección, número CVR o SE, y una descripción, cantidad y precio de los bienes o servicios. Las ventas sujetas a impuestos siguen necesitando datos de IVA.
La guía danesa actual no exige facturación electrónica para el comercio B2B nacional. Los sistemas de contabilidad digital cubiertos deben poder enviar y recibir facturas electrónicas, y la facturación electrónica transfronteriza de la UE pasa a ser obligatoria a partir del 1 de julio de 2030. La facturación al sector público ya exige facturas electrónicas para clientes estatales, regionales o municipales daneses.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las facturas al cliente usen el trabajo cobrable mientras el tiempo interno o excluido permanece visible.
Registre horas aprobadas, excluya tareas no facturables y mantenga listos los informes de facturación antes de enviar la factura. Everhour ofrece a los equipos una facturación al cliente más limpia a partir del trabajo registrado.
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