Everhour registra el tiempo de escritura facturable y los detalles de las facturas, para que la facturación a clientes siga vinculada al trabajo completado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los escritores suelen necesitar una factura que coincida con el tipo de encargo: un artículo por palabra, una sesión de edición por horas, una landing page de precio fijo, un pago por hito o un retainer recurrente. La factura debe mostrar el cliente, la fecha de la factura, el número de factura, la descripción del servicio, la base de la tarifa, el importe adeudado, las condiciones de pago y los datos de pago del escritor. Para trabajos del sector privado en Estados Unidos, no existe un único formulario federal de factura aplicable.
La factura también necesita suficiente contexto para evitar disputas sobre el alcance. Una partida útil nombra el entregable, como "entrada de blog de 2.000 palabras escrita como ghostwriter", y lo vincula al precio, recuento de palabras o registro de tiempo acordado. Los contratos de escritores suelen necesitar condiciones separadas para costes reembolsados, límites de revisiones y titularidad, copyright o transferencia de licencia. Esas condiciones pertenecen al acuerdo, y la factura debe reflejarlas con claridad.
Las facturas de escritores funcionan mejor cuando la unidad de facturación refleja el presupuesto. Las bases de precio habituales incluyen por palabra, por hora, por página, por pieza, por hito y por proyecto. Una factura por palabra debe mostrar el recuento final de palabras aceptado y la tarifa. Una factura por horas debe mostrar el intervalo de fechas, la tarea, las horas y la tarifa por hora. Una factura de precio fijo debe nombrar el entregable y el importe acordado.
El detalle de la tarifa importa porque los encargos de escritura varían mucho. La tabla de tarifas de 2026 de la Editorial Freelancers Association informa de entradas de blog escritas como ghostwriter a 25,0 a 40,0 centavos por palabra o 75 $ a 100 $ por hora, y artículos y ensayos work-for-hire a 25,0 a 45,0 centavos por palabra o 70 $ a 100 $ por hora. Su factura debe usar la tarifa de su contrato o presupuesto aceptado, no un rango general de mercado.
Las facturas de escritura a menudo van junto a un contrato que controla los derechos. Un cliente puede comprar un artículo work-for-hire, una licencia limitada o una transferencia específica de copyright. La ley de copyright de EE. UU. trata el trabajo realizado como work made for hire como propiedad de la parte contratante solo bajo condiciones específicas de empleado o de obra encargada firmada. Su factura debe evitar etiquetas vagas y remitir al lenguaje sobre derechos ya acordado por escrito.
El calendario de pago también necesita una redacción exacta. Las condiciones neto 15 y neto 30 son habituales, pero el contrato controla salvo que se aplique una ley. La ciudad de Nueva York ofrece un ejemplo concreto: los contratos freelance cubiertos por valor de 800 $ o más, incluidos los acuerdos con la misma parte contratante que sumen 800 $ en un plazo de 120 días, deben estar por escrito. Si un contrato freelance cubierto de la ciudad de Nueva York no indica una fecha de pago, el pago vence en un plazo de 30 días tras la finalización.
Una factura puntual basta para un único artículo, un trabajo breve de edición o un cliente recurrente que paga a partir de una declaración de trabajo simple. Aun así, debe mostrar el servicio de escritura, la base de la tarifa, la fecha de vencimiento, los gastos reembolsables y las instrucciones de pago. Los campos de impuesto sobre ventas pertenecen solo donde las normas estatales y locales los hacen relevantes. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve valioso cuando varios borradores, clientes y proyectos se ejecutan a la vez. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas para trabajos de tiempo y materiales, e informar del tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene la investigación, las revisiones, las llamadas y la escritura final conectadas a la factura en lugar de reconstruirlas desde notas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La factura debe usar la unidad de facturación del presupuesto o contrato aceptado. La facturación por palabra encaja con artículos, ensayos y ghostwriting con un recuento de palabras definido. La facturación por horas encaja con edición, consultoría, investigación y trabajos con muchas revisiones. La facturación de precio fijo o por hito encaja con entregables acotados, como un paquete de textos para sitio web o una sección de propuesta de libro.
La factura debe hacer referencia a las condiciones del contrato cuando importen la titularidad, el copyright, el estado work-for-hire o una licencia. La factura suele ser un documento de facturación, no el acuerdo completo de derechos. Una línea breve como "Derechos transferidos según acuerdo firmado con fecha 5 de marzo de 2026" mantiene clara la facturación sin sustituir al contrato.
Los escritores de Estados Unidos no facturan bajo un régimen nacional de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso se aplican donde correspondan, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un escritor que venda productos imponibles o servicios imponibles en un estado puede necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas y campos de impuestos en la factura.
Las condiciones de revisión evitan la disputa más común. La factura y el contrato deben indicar las rondas de revisión incluidas, el cargo por revisiones adicionales y si las reescrituras causadas por un cambio de briefing cuentan como trabajo nuevo. Una partida como "Texto de página de inicio, precio fijo, incluye 2 rondas de revisión" da al cliente un límite claro.
Un escritor puede facturar un retainer y trabajo de proyecto separado cuando el contrato admite ambos. El modelo de acuerdo freelance de NYC trata un retainer como un pago inicial no reembolsable por disponibilidad y oportunidades rechazadas. Una factura limpia separa la línea del retainer de la escritura facturable, los gastos y los cargos por hitos.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador. Un escritor o editor puede mantener la investigación como no facturable, poner precio a la redacción con una tarifa de tarea personalizada y revisar el importe facturable antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los equipos seleccionan el tiempo no facturado, previsualizan el desglose, agrupan partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y mantienen el tiempo facturado protegido frente a reutilización accidental.
Registre la escritura facturable, las revisiones y la investigación por cliente o proyecto, y después use los informes de Everhour para mantener los importes de las facturas vinculados al trabajo aprobado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
