Everhour Timesheets organiza las horas de trabajo semanales para su revisión, pero un tiempo de trabajo preciso sigue empezando con entradas de reloj limpias.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de tiempo de trabajo responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagadas deben contabilizarse para un día, una semana o un periodo de pago. Los datos básicos son la hora de inicio, la hora de finalización, la duración de la pausa y la semana laboral fija que contiene el turno. Un total diario le ayuda a comprobar una entrada. Un total semanal importa más para las horas extra en EE. UU. porque los empleados cubiertos y no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija.
La semana laboral FLSA es de 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas que empiezan el día y la hora elegidos por el empleador. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra. Una semana de lunes a domingo y una semana de miércoles a martes pueden ser válidas, pero el mismo turno debe caer en la semana laboral fija correcta antes de decidir si se aplican horas extra.
Empiece por el tramo bruto desde la entrada hasta la salida, y luego reste solo el tiempo de pausa no pagado. Un turno de 8:30 AM a 5:00 PM son 8,5 horas brutas. Si el empleado toma un periodo de comida no pagado de 30 minutos y queda completamente liberado de sus funciones, el tiempo pagado es de 8,0 horas. Una pausa breve de 15 minutos proporcionada por el empleador permanece dentro del tiempo pagado según las normas federales y cuenta para las horas extra semanales.
Cruzar la medianoche requiere cálculos que tengan en cuenta la fecha. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM son 8 horas porque la hora de finalización cae en el siguiente día natural. Los registros manuales que guardan solo horas de 12 horas sin fechas suelen interpretar mal ese tramo como tiempo negativo o como 16 horas. Las hojas de horas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM, por lo que AM/PM y la fecha del turno necesitan una revisión separada.
Por ejemplo, un auxiliar de inventario cubierto y no exento gana 23 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 9, 8, 10, 7 y 6 horas en una semana laboral FLSA fija. El total semanal es de 48 horas pagadas. El pago regular cubre 40 horas a 23 $, o 920 $. Las horas extra cubren 8 horas a 1,5 veces la tarifa regular, o 34,50 $ por hora extra. El pago por horas extra es de 276 $, por lo que el salario bruto total es de 1.196 $.
La legislación federal no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Un turno de fin de semana puede pagarse a la tarifa regular si el total semanal se mantiene en 40 horas o menos, salvo que la legislación estatal, un contrato laboral o la política del empleador añadan una prima. La legislación estatal también puede añadir normas más estrictas sobre pausas, horas extra o pagos con prima, así que separe la aritmética federal de los añadidos específicos de cada jurisdicción.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita sumar un turno, comprobar una hoja de horas semanal antes de enviarla o estimar el salario bruto a partir de un conjunto limpio de entradas. Funciona mejor cuando las horas de inicio, las horas de finalización, las pausas no pagadas y la semana laboral fija ya están claros. El resultado se vuelve menos fiable cuando los empleados editan entradas más tarde, los gerentes necesitan aprobaciones o nómina necesita un registro de quién revisó cada total.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la revisión recurrente de nómina o facturación. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para aprobación. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares. Ese historial de aprobación convierte el tiempo de trabajo de un total manual en un registro revisado para nómina, facturación o informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo de trabajo equivale a la hora de salida menos la hora de entrada, menos las pausas no pagadas. Un turno de 9:00 AM a 5:30 PM son 8,5 horas brutas. Si el empleado toma un periodo de comida no pagado de 30 minutos y queda completamente liberado de sus funciones, el tiempo de trabajo pagado es de 8,0 horas. Las pausas breves pagadas permanecen en el total según las normas federales.
Reste un periodo de comida bona fide solo cuando generalmente sea de 30 minutos o más y el empleado quede completamente liberado de sus funciones. No reste pausas breves proporcionadas por el empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, porque la legislación federal las trata como horas trabajadas compensables. La legislación estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos más estrictos.
La semana laboral fija decide qué horas se agrupan para las horas extra. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, y los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral. Un empleador no puede promediar 35 horas en una semana y 45 horas en la semana siguiente para eliminar las horas extra.
Las horas de fin de semana no aumentan automáticamente el pago según la base federal. La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que los empleados cubiertos y no exentos trabajen más de 40 horas en la semana laboral fija. La legislación estatal, los contratos o la política del empleador pueden crear una prima separada.
El mayor error es restar incorrectamente las pausas breves pagadas o los periodos de comida no pagados. Una pausa de descanso pagada de 15 minutos debe permanecer en el tiempo de trabajo, mientras que un periodo de comida de 30 minutos se resta solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Otro error común es tratar 1 hora y 30 minutos como 1,30 horas en lugar de 1,5 horas.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, para que los gerentes puedan revisar el tiempo antes de nómina, facturación o informes. Los usuarios envían tiempo para aprobación, y los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o solicitar correcciones antes de que el tiempo aprobado se bloquee para los miembros regulares.
Las tarjetas de tiempo de Everhour pueden registrar entrada, salida, pausas y comportamiento de salida automática, además del tiempo de proyecto. Los administradores pueden revisar los totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, y luego descargar los datos de hojas de horas del equipo como PDF, CSV o XLSX para comprobaciones o registros de nómina.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas de trabajo semanales, dirigirlas por aprobación, bloquear entradas revisadas y preparar registros de nómina o facturación más limpios a partir del tiempo aprobado.
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