Everhour convierte el tiempo facturable registrado en facturas, mientras que los campos personalizados mantienen cada factura de cliente clara y completa.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido a crear una factura que se ajuste al trabajo, al cliente y a las condiciones de pago que tiene delante. Eso suele significar añadir los datos de su empresa, los datos del comprador, un número de factura claro, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones para remitir el pago.
Una factura personalizada sigue siendo una factura, no un recibo, una estimación ni un presupuesto. Una factura solicita el pago por trabajo, bienes o servicios entregados. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo. Mantenga esos documentos separados para que los clientes, contables y registros fiscales no mezclen aprobación, facturación y prueba de pago.
Empiece por los campos de identificación: nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección del comprador, fecha de factura, número de factura, fecha de vencimiento del pago y datos de contacto para preguntas. Use un número de factura secuencial u otro sistema de numeración coherente que le permita encontrar la factura más adelante. Añada el método de pago, las condiciones de pago y el nombre exacto o la cuenta que debe recibir el pago.
Las partidas deben mostrar la descripción, cantidad, tarifa e importe extendido. Una factura de servicios puede incluir "Revisiones de diseño, 6 horas x 95 $, 570 $". Una factura de producto puede enumerar unidades en lugar de horas. Añada subtotal, descuentos, impuesto sobre las ventas estatal o local aplicable y el total final. El IRS trata las facturas como documentos de soporte para transacciones comerciales, por lo que el documento debe mostrar claramente los detalles de ingresos y origen.
La personalización útil añade información que un cliente necesita para aprobar el pago: número de orden de compra, nombre del proyecto, periodo de servicio, datos de registro fiscal cuando las normas estatales los exijan, condiciones de pago específicas del cliente, notas de descuento o una nota breve. La marca, la colocación del logotipo y el lenguaje pueden hacer que el documento sea más fácil de reconocer, pero nunca deben ocultar el número de factura, la fecha de vencimiento, el total o las instrucciones de pago.
Evite que la personalización se convierta en desorden. Elimine los campos que no correspondan, pero conserve los campos que explican el cargo. Una factura del sector privado de Estados Unidos no sigue un formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local, por lo que la línea de impuestos debe reflejar la jurisdicción aplicable, el nexo, la sujeción fiscal del producto o servicio y el lugar de venta.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente para una factura puntual, una solicitud simple de un cliente o un PDF imprimible que puede enviar hoy. Funciona cuando usted ya conoce las partidas, tarifas, impuestos, fecha de vencimiento y condiciones de pago. Guarde la factura terminada con sus registros empresariales para que la factura respalde la transacción más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los costes de proyecto, las tareas no facturables, las tarifas, las aprobaciones y el estado de la factura necesitan una única fuente de registro. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada factura personalizada debe mantener visibles el vendedor, comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos si corresponde, total adeudado, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Los cambios de diseño no deben hacer que el importe de pago, la fecha de vencimiento o la identidad de la factura sean más difíciles de encontrar.
Puede eliminar campos que no correspondan, como datos de envío en una factura de servicios o un campo de orden de compra cuando el cliente no haya emitido una. Conserve los campos que prueban la transacción: quién facturó a quién, qué se vendió, cuándo se emitió la factura, qué se debe y adónde va el pago.
Estados Unidos no tiene número de registro de VAT o GST para facturas. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar registro de impuesto sobre las ventas a nivel estatal, como un permiso de vendedor cuando la ley estatal lo exija. Use la cuenta de impuesto sobre las ventas estatal o los datos de permiso exigidos por la jurisdicción y el tipo de transacción.
La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Aplique el impuesto sobre las ventas solo cuando las normas estatales y locales aplicables exijan la recaudación para ese comprador y esa venta.
Una factura personalizada solicita el pago por bienes o servicios ya entregados o facturables según el acuerdo. Una estimación o presupuesto ofrece un precio antes del trabajo. Un recibo demuestra el pago recibido. El diseño puede parecer similar, pero el propósito del documento debe estar etiquetado con claridad.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir las hojas de horas manualmente. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores gestionados en la herramienta contable. El estado, número de factura, fecha de emisión e importe se sincronizan de nuevo con Everhour para que los informes de proyecto y facturación permanezcan conectados.
Cree facturas puntuales cuando sea necesario y después traslade la facturación recurrente de clientes a Everhour para que el tiempo facturable registrado, la personalización de facturas, las exportaciones contables y las actualizaciones de estado permanezcan conectados.
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