Los totales facturables solo necesitan horas, tarifas y reglas de redondeo; Everhour mantiene organizados los informes de apoyo.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado de cliente debe cobrarse antes de impuestos, descuentos, pagos o rebajas. Los datos principales son las horas facturables, la tarifa aplicable y el incremento de facturación usado por el encargo. El trabajo no facturable permanece visible para la gestión, pero no entra en el cargo al cliente salvo que el acuerdo indique lo contrario.
Para trabajo en EE. UU., el total suele denominarse en dólares estadounidenses. No existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si el servicio está sujeto a impuestos, el dato fiscal debe proceder de la jurisdicción estatal y local pertinente, no de una única tasa predeterminada de EE. UU.
La versión fiable más sencilla usa una fila por categoría de tarifa: descripción, horas facturables aprobadas, tarifa por hora y cualquier regla de redondeo requerida. Eso basta para una comprobación rápida cuando el acuerdo con el cliente es directo y el tiempo ya ha sido revisado. No mezcle tiempo no aprobado, tiempo administrativo interno o trabajo de tarifa fija en el mismo total.
La rapidez falla cuando la calculadora oculta decisiones. Si una tarea está orientada al cliente pero se reduce antes de facturar, use las horas facturables reducidas. Si una fecha de servicio cruza un cambio de tarifa, divida el trabajo en filas separadas. Si se aplican impuestos, calcule primero el total facturable antes de impuestos y después aplique por separado el tratamiento fiscal específico de la jurisdicción.
La fórmula es directa: horas facturables multiplicadas por la tarifa por hora aplicable, sumadas en todas las categorías de tarifa. Por ejemplo, un proyecto de incorporación de cliente incluye 31 horas de configuración aprobadas a 135 $ por hora y 14 horas de revisión aprobadas a 95 $ por hora. La línea de configuración es de 4.185,00 $, la línea de revisión es de 1.330,00 $ y el total facturable antes de impuestos es de 5.515,00 $.
El redondeo corresponde antes de aplicar la tarifa, no después de calcular el total. Un incremento de 0,1 horas redondea a bloques de seis minutos, mientras que un incremento de 0,25 horas redondea a bloques de 15 minutos. La carta de encargo, la declaración de trabajo o la política de la firma debe controlar el incremento. Para abogados de EE. UU., la ABA Model Rule 1.5 exige que la base o tarifa de los honorarios y gastos se comunique por escrito en las nuevas relaciones cliente-abogado, sujeta a la excepción limitada de bajo coste.
Una calculadora puntual basta cuando usted tiene un conjunto pequeño de entradas aprobadas, un cliente, tarifas conocidas y ninguna necesidad de conservar un rastro de aprobación. Úsela para comprobar si un borrador de factura coincide con el total esperado antes de impuestos. Mantenga el registro de tiempo de origen junto con el cálculo para que la cifra pueda rastrearse más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por persona o tarea, las entradas necesitan aprobación, o los totales de facturación alimentan facturas e informes. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo facturable por cliente, proyecto, miembro o tarea, y después exportar los datos revisados para la revisión de facturación sin reconstruir el total a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Necesita horas facturables aprobadas, la tarifa por hora, el incremento de facturación y cualquier desglose por tarea, persona, asunto o proyecto. Mantenga impuestos, descuentos, pagos y rebajas fuera de la primera pasada. Eso le da el valor facturable limpio antes de impuestos, antes de ajustes específicos de la factura.
Use solo tiempo revisado, aplique la regla de redondeo antes de multiplicar por la tarifa y separe cada categoría de tarifa en su propia línea. El error común es promediar tarifas demasiado pronto, lo que oculta si el trabajo sénior, júnior o específico de una tarea se valoró correctamente.
Divida el tiempo cuando cambie la tarifa por hora, el trabajo pertenezca a una categoría de tarea distinta o parte del trabajo no sea facturable. La división también importa cuando un cliente necesita detalle de factura por fase, persona o entregable. Una línea combinada es más rápida, pero elimina detalle necesario para la revisión.
No. La fórmula de horas facturables produce el cargo por servicio antes de impuestos. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si el servicio está sujeto a impuestos, las normas estatales y locales determinan el dato fiscal correcto.
Aplique la rebaja antes de facturar y calcule el cargo a partir de las horas facturables reducidas o del importe reducido. Mantenga por separado el tiempo trabajado original para revisar la utilización y la realización. Eso evita que el total de la factura sobrestime lo que el cliente debe pagar realmente.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, cliente, proyecto, miembro, tarea y otras columnas. Los informes pueden filtrarse, agruparse, exportarse o programarse para entrega por correo electrónico, de modo que los totales de facturación revisados permanezcan vinculados a las entradas de tiempo subyacentes.
Use la calculadora para obtener un total rápido y después gestione la facturación recurrente con Everhour Reporting. Agrupe el tiempo facturable aprobado por cliente, proyecto, miembro o tarea y exporte soporte de facturación limpio.
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