Separar el trabajo cobrable al cliente del tiempo interno es el cálculo; Everhour convierte esa división en informes y registros de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a dos preguntas a la vez: cuánto trabajo cobrable al cliente está listo para facturarse y cuánto trabajo total quedó fuera de la factura. El tiempo facturable es el tiempo que usted pretende cobrar a un cliente según los términos del proyecto, asunto, retainer o contrato. El tiempo no facturable sigue siendo trabajo real, pero se excluye del subtotal del cliente.
La división importa antes de facturar, durante la revisión de rentabilidad y al comparar el trabajo planificado con el trabajo real. Si solo suma el tiempo facturable, pierde el coste interno de reuniones, formación, administración, retrabajo o servicio al cliente que no puede cobrarse. Si solo suma el tiempo trabajado, sobrestima el importe que debería aparecer en una factura.
Empiece asignando cada entrada de tiempo como facturable o no facturable antes de aplicar cualquier tarifa. La decisión procede del acuerdo con el cliente, la configuración de facturación del proyecto, el tipo de tarea y las reducciones aprobadas. Una llamada de descubrimiento puede ser facturable en un encargo y no facturable en otro, por lo que la etiqueta debe proceder de la regla de facturación para ese trabajo concreto.
Los errores habituales ocurren cuando los equipos multiplican todas las horas aprobadas por una tarifa y eliminan después el trabajo excluido. Eso genera un subtotal del cliente más difícil de auditar. Un flujo de trabajo más limpio es: aprobar las horas, marcar el estado facturable, aplicar la tarifa facturable correcta solo a las entradas cobrables y mantener después las horas no facturables en los informes para la revisión de utilización y margen.
La fórmula básica es horas facturables multiplicadas por la tarifa facturable aplicable, después de redondear las entradas según el incremento de facturación. Las horas no facturables no entran en el subtotal de la factura, pero siguen perteneciendo a la vista de trabajo total. Si un servicio estadounidense está sujeto a impuestos, añada por separado el dato fiscal estatal o local correcto porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas.
Por ejemplo, un proyecto de operaciones de cliente tiene 29 horas de implementación aprobadas a 160 $ por hora y 10 horas de revisión aprobadas a 120 $ por hora. El subtotal facturable es 4.640 $ más 1.200 $, es decir, 5.840 $. Otras 15 horas de coordinación interna no son facturables, por lo que el tiempo total trabajado es de 54 horas, mientras que solo 39 horas alimentan el subtotal del cliente.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una lista corta de entradas aprobadas, una o dos tarifas y ninguna entrega posterior. Le da el subtotal que debe comprobar antes de una factura, una revisión de presupuesto o una conversación con el cliente. No es suficiente cuando varias personas, proyectos, estados de facturación, aprobaciones o reducciones modifican el mismo total.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el estado facturable debe sobrevivir más allá de la hoja de cálculo. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por proyecto, tarea, miembro, cliente, tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste y otras columnas, y después exportar o programar informes. Eso da a finanzas y a los responsables de proyecto el mismo registro antes de la facturación o la revisión de margen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Utilice el acuerdo con el cliente, la configuración de facturación del proyecto, el alcance aprobado y el tipo de tarea. El tiempo es facturable cuando se puede cobrar al cliente según esos términos. El tiempo es no facturable cuando respalda el trabajo pero no debe facturarse, como coordinación interna, formación, administración o retrabajo excluido.
Sí. El tiempo no facturable debe permanecer en el informe porque muestra la mano de obra real utilizada para entregar el trabajo. Eliminarlo oculta costes, reduce la calidad del análisis de utilización y debilita la revisión de margen. Manténgalo excluido del subtotal de la factura, pero visible en los informes internos.
El valor facturable equivale a las horas facturables multiplicadas por la tarifa facturable aplicable. El esfuerzo total equivale a las horas facturables más las horas no facturables. Mantener ambas cifras evita un error habitual: tratar el subtotal de la factura como el coste laboral completo del proyecto.
No hay IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre las ventas en Estados Unidos. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Si el servicio está sujeto a impuestos en la jurisdicción pertinente, añada ese dato fiscal específico de la jurisdicción después de calcular el subtotal facturable en USD.
Las horas facturables son tiempo cobrable aprobado. Las horas facturadas son lo que finalmente aparece en la factura después de redondeos, descuentos, reducciones, límites de tarifa fija o ajustes del cliente. Un proyecto puede tener 39 horas facturables pero un importe facturado menor si parte del valor se reduce antes de la facturación.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, miembro, tarea, proyecto y cliente. Los informes pueden agruparse, filtrarse, exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, y programarse para entrega por correo electrónico.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el estado facturable, agrupe los resultados y envíe informes limpios a finanzas o a los clientes. Everhour mantiene visible el tiempo facturable y no facturable para tomar mejores decisiones de facturación.
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