Everhour admite hojas de horas aprobadas, mientras que el cálculo empieza con periodos de fichaje, descansos no pagados y totales semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una calculadora de hoja de horas responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagaderas hay dentro de un periodo de trabajo después de aplicar los periodos de fichaje, los descansos no pagados, las entradas manuales y las reglas semanales de horas extra. Para una entrada básica, reste la hora de entrada de la hora de salida, reste cualquier periodo de comida no pagado y, después, añada el resultado neto al total del día o de la semana laboral.
Para la nómina de EE. UU., la referencia federal utiliza la semana laboral de la FLSA. Una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas formado por siete periodos consecutivos de 24 horas, y los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para eliminar las horas extra.
La primera entrada es el periodo de trabajo: hora de inicio, hora de finalización y fecha. Las hojas de horas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y hora de 12 horas a. m./p. m., por lo que de 7:30 p. m. a 2:30 a. m. necesita ambas fechas o una regla de turno nocturno. Sin eso, una calculadora puede tratar el turno como tiempo negativo o como el día incorrecto.
El tratamiento de los descansos cambia el total pagado. La ley federal no exige descansos para comer ni para descansar para empleados adultos. Cuando un empleador ofrece descansos cortos, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida genuino generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones durante 30 minutos o más.
Use primero las horas netas diarias: hora de salida menos hora de entrada, menos tiempo de comida no pagado, más cualquier tiempo de trabajo manual permitido. Después, totalice la semana laboral de siete días. Para empleados cubiertos no exentos bajo la referencia federal de la FLSA, el pago regular cubre hasta 40 horas, y el pago de horas extra es al menos 1,5 veces la tarifa regular del empleado por las horas trabajadas por encima de 40.
Por ejemplo, un asistente de nómina cubierto no exento gana 24,80 $ por hora y registra totales diarios pagados de 9, 8, 8, 10, 7 y 4 horas. El total de la semana laboral es de 46 horas. El pago regular es de 40 horas a 24,80 $, o 992,00 $. Las horas extra son 6 horas a 37,20 $, o 223,20 $. El pago bruto total es de 1.215,20 $.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita totalizar la semana de un empleado, revisar una hoja de horas manual o convertir algunos periodos de fichaje en horas decimales. También funciona para una estimación rápida de facturación cuando las reglas son sencillas y las entradas de origen ya están cerradas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las personas envían tiempo semanal, los managers aprueban o rechazan entradas, la nómina necesita un registro bloqueado o la facturación necesita horas de proyecto separadas de las horas de trabajo. Everhour Timesheets admite ese traspaso al recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, enrutar envíos para aprobación y mantener el tiempo aprobado protegido frente a ediciones habituales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume las horas pagadas de cada día después de restar los periodos de comida no pagados y mantener los descansos cortos pagados en el total. Para la revisión de horas extra de EE. UU., totalice las horas dentro de la semana laboral fija de la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Introduzca tanto la fecha de inicio como la fecha de finalización, o use una calculadora que reconozca que el turno cruza la medianoche. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. es de 8 horas antes de las deducciones por descansos. Sin la fecha de finalización, una hoja de horas puede leer la hora de finalización como anterior a la hora de inicio y producir el total incorrecto.
Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables bajo la ley federal. Un descanso de 15 minutos permanece en el total pagado. Un periodo de comida genuino generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus obligaciones durante 30 minutos o más.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos solo cuando el redondeo es neutral a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una regla de redondeo que siempre recorta inicios tempranos, salidas tardías o pequeños excesos crea riesgo de nómina para empleados cubiertos no exentos.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Una ley estatal, política del empleador, convenio sindical o contrato de empleo puede añadir una regla de prima. El cálculo federal sigue empezando con las horas trabajadas en la semana laboral fija.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que la nómina, la facturación o los informes usen el registro.
Everhour protege el tiempo enviado y aprobado frente a ediciones habituales de miembros, con entradas rechazadas o retiradas que vuelven para corrección. Ese estado de aprobación bloqueado ofrece a los administradores un registro más limpio cuando los totales de nómina, las horas de facturación o los informes semanales necesitan una fuente revisada.
Envíe tiempo semanal, apruebe entradas y proteja registros revisados antes de la nómina o la facturación. Everhour Timesheets ofrece a los equipos un camino más claro desde las horas trabajadas hasta los totales aprobados.
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