Las facturas legales dependen del tiempo aprobado, las tarifas y las reducciones. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en totales listos para facturar.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas de abogado responde cuánto vale el trabajo legal aprobado antes de finalizar una factura. Empieza con el tiempo facturable, aplica la tarifa horaria correcta y separa el trabajo no facturable para que el tiempo interno no infle el cargo al cliente. Para los abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla.
El resultado importa cuando revisa un borrador de factura, estima un asunto, comprueba la tasa de realización o explica los honorarios a un cliente. Un cálculo claro muestra el valor facturado por abogado, tarea o fase del asunto. También mantiene separado el impuesto sobre ventas cuando las normas estatales o locales lo exigen, porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
El tiempo de los abogados suele facturarse en incrementos establecidos, como 0,1 hora, 0,25 horas u otro incremento indicado en el acuerdo de honorarios. El incremento cambia el total facturable antes de aplicar la tarifa. Seis minutos equivalen a 0,1 hora; 15 minutos equivalen a 0,25 horas. Reconstruir el tiempo al final del día genera desviaciones porque es fácil omitir o exagerar llamadas breves, correos electrónicos y revisiones de documentos.
Aplique la regla de redondeo entrada por entrada y después sume el tiempo facturable aprobado. No redondee solo el total final del asunto salvo que las condiciones del encargo lo indiquen. Por ejemplo, seis correos electrónicos separados de 4 minutos facturados con un incremento de 0,1 hora producen 0,6 horas facturables, no 0,4 horas redondeadas a partir de 24 minutos. Esa diferencia afecta a la factura, la revisión de realización y la explicación al cliente.
La fórmula principal es horas facturables × tarifa horaria acordada. Si un asunto utiliza varios abogados o tarifas por tarea, calcule cada línea por separado y sume los resultados. Por ejemplo, 32 horas aprobadas de investigación a 275 $ por hora equivalen a 8.800 $. Otras 18 horas aprobadas de redacción a 225 $ por hora equivalen a 4.050 $. El valor facturable antes de impuestos es de 12.850 $ antes de descuentos, reducciones, gastos o efectos de cobro.
Las reducciones disminuyen el valor facturado después de calcular el importe facturable estándar. Si el abogado responsable elimina 650 $ del borrador de factura de 12.850 $, el importe facturado pasa a ser 12.200 $ y la realización cae por debajo del 100 %. No oculte ese ajuste cambiando el registro de tiempo en sí. Mantenga visibles las horas aprobadas originales, la tarifa acordada y la reducción para que la revisión de facturación siga siendo precisa.
Un cálculo puntual basta cuando está revisando un asunto pequeño, poniendo precio a un borrador de factura o confirmando que las horas y las tarifas se multiplican correctamente. También basta para una estimación rápida antes de impuestos, gastos y plazos de pago. Para trabajo en EE. UU., añada una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible según las normas estatales o locales; la ausencia de IVA/GST federal no es una tasa nacional de impuesto sobre ventas del 0 %.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios abogados registran tiempo, los socios aprueban reducciones, las tareas no facturables deben quedar fuera de las facturas o contabilidad necesita una transferencia clara. Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, excluir trabajo no facturable, aplicar tarifas de proyecto o miembro y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa acordada para cada abogado, tarea o fase del asunto, y después sume los totales de las líneas. Mantenga el trabajo no facturable fuera del cargo al cliente. Aplique reducciones, descuentos, impuestos y gastos después de que el valor facturable base esté claro, porque cada ajuste responde a una pregunta de facturación diferente.
Use el incremento indicado en la carta de encargo, el acuerdo de honorarios o la política del despacho. Los incrementos comunes de facturación legal incluyen 0,1 hora y 0,25 horas. Aplique el incremento a cada entrada de tiempo cuando así esté escrita la regla de facturación. Redondear el total final en lugar de cada entrada cambia el importe de la factura.
El total base de horas de abogado debe mostrar el tiempo multiplicado por la tarifa antes de impuestos. En Estados Unidos no hay IVA/GST federal ni tasa nacional de impuesto sobre ventas. El tratamiento fiscal es estatal y local, y algunos servicios pueden no estar gravados. Añada una línea fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio legal facturado sea imponible.
Las horas facturables miden el tiempo aprobado que puede cargarse al cliente. El valor facturado es el importe monetario producido después de multiplicar esas horas por las tarifas aplicables y ajustarlo por reducciones o descuentos. Un asunto puede tener horas facturables precisas y aun así mostrar un valor facturado inferior si se reduce la factura final.
El error común es mezclar tiempo trabajado, tiempo facturable y tiempo facturado en un solo número. La administración interna, la formación o las reuniones del despacho pueden ser tiempo trabajado, pero no facturable al cliente. Las entradas facturables aprobadas también pueden reducirse antes de la facturación. Mantenga cada fase separada para que la factura coincida con las condiciones del encargo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que no se reutilice. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con los detalles de estado sincronizados de vuelta con Everhour.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste y estado de factura por miembro, tarea, proyecto o cliente. Eso ofrece a los administradores una capa de revisión antes de generar la factura, especialmente cuando varios abogados o fases del asunto utilizan tarifas diferentes.
Pase de las comprobaciones manuales de honorarios a una facturación lista para emitir. Everhour convierte el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas mientras excluye el trabajo no facturable, lo que ofrece a los equipos legales transferencias de facturación más claras.
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