Los objetivos facturables semanales dependen de la capacidad, las tarifas y los ajustes a la baja. Everhour Reporting mantiene esas cifras visibles por proyecto y persona.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuántas horas cobrables al cliente necesita en una semana laboral normal. Es útil cuando tiene un objetivo anual de horas facturables, una meta de ingresos, una tarifa horaria fija o un plan de carga de trabajo que separa el trabajo para clientes de la administración, las ventas, la formación y las reuniones internas. El resultado no son las horas totales trabajadas; es la parte de la semana que debería ser facturable.
Para la facturación en EE. UU., los totales normalmente se expresan en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que el impuesto no forma parte del recuento base de horas facturables. Si un servicio es imponible en un estado o localidad, añada la entrada fiscal específica de la jurisdicción después de calcular el importe facturable.
Empiece por el periodo objetivo y divídalo por el número de semanas laborables. Si el objetivo anual es de 1.680 horas facturables y planifica en torno a 48 semanas laborables después de tiempo libre y festivos, el objetivo semanal es de 35 horas facturables. Con una tarifa horaria de 140 $, esas 35 horas facturables semanales producen 4.900 $ antes de ajustes a la baja, impuestos, descuentos o problemas de cobro.
La fórmula es: objetivo anual de horas facturables ÷ semanas laborables = horas facturables por semana. Si parte de los ingresos, use en su lugar: objetivo de ingresos ÷ tarifa horaria ÷ semanas laborables. Mantenga los ajustes a la baja por separado. Si trabaja 50 horas totales en una semana pero solo 35 son facturables, la utilización es del 70 %, lo que explica por qué un calendario completo no siempre crea una semana facturable completa.
Un objetivo semanal solo funciona cuando encaja con la carga no facturable. Un objetivo facturable de 35 horas dentro de una semana de 40 horas deja 5 horas para trabajo interno, lo que es ajustado para gerentes, propietarios, abogados, consultores y cualquier persona responsable de ventas o administración. Un objetivo facturable de 35 horas dentro de una semana de 50 horas deja 15 horas no facturables, pero la tasa de utilización baja al 70 %.
El error habitual es tratar el objetivo facturable como un horario. Las reuniones con clientes, la redacción, la implementación, la revisión y el soporte pueden ser facturables, pero las llamadas de admisión, las modificaciones de facturación, las reuniones internas de estado, el desarrollo profesional y el retrabajo pueden no serlo. Registre esas categorías por separado para que la cifra semanal muestre si el objetivo es realista, no solo si la hoja de horas parece ocupada.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita un objetivo semanal rápido para planificar, fijar precios o comprobar si una cuota anual es matemáticamente alcanzable. También funciona para una estimación de proyecto individual cuando la tarifa es fija, se conoce el número de semanas laborables y el tiempo no facturable es menor.
Un flujo de trabajo gestionado es necesario cuando los objetivos semanales afectan a la dotación de personal, los presupuestos, las facturas de clientes, las aprobaciones o los informes de rentabilidad. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por miembro, proyecto, cliente, tarea, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste, beneficio y estado de factura, y después exportar o programar informes. Eso convierte el objetivo semanal en una métrica operativa registrada en lugar de una cifra reconstruida a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Divida el objetivo anual de horas facturables por el número de semanas laborables que espera usar. Por ejemplo, 1.680 horas facturables anuales divididas por 48 semanas laborables equivalen a 35 horas facturables por semana. Excluya vacaciones, festivos, permisos planificados y cierres de la empresa del recuento de semanas laborables para que el objetivo semanal no subestime el ritmo real requerido.
Una hora facturable es tiempo que puede cobrarse a un cliente según el proyecto, la carta de encargo, el contrato o la política de facturación. Las horas no facturables quedan fuera del objetivo facturable semanal incluso cuando son trabajo necesario. Los ejemplos incluyen reuniones internas, tiempo administrativo, formación, llamadas de ventas, correcciones de facturación y tareas que el acuerdo con el cliente excluye de la facturación.
Use las horas facturables aprobadas para el objetivo de horas y después registre los ajustes a la baja por separado mediante la realización. Si se registran 35 horas pero se eliminan 3 horas antes de facturar, el objetivo semanal de horas facturables puede haberse cumplido, pero las horas facturadas son menores. Esa distinción importa porque la utilización mide el tiempo facturable, mientras que la realización muestra cuánto tiempo facturable registrado se convierte realmente en valor facturable en factura.
Un objetivo semanal realista depende del rol del trabajador, la carga total de trabajo y las responsabilidades no facturables. Una persona con mucha entrega a clientes puede sostener un objetivo facturable más alto que alguien que también gestiona ventas, supervisión, contratación, facturación u operaciones internas. Pruebe el objetivo frente a las horas totales trabajadas: 35 horas facturables en una semana de 50 horas es una utilización del 70 %.
Los impuestos de EE. UU. no cambian el número de horas facturables. Afectan al total de la factura solo cuando el servicio facturado es imponible en el estado o localidad aplicable. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional, así que aplique una entrada fiscal específica de la jurisdicción después de calcular las horas facturables por la tarifa de facturación.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas como tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, beneficio, miembro, proyecto, cliente, tarea y estado de factura. Los equipos pueden agrupar los datos semanales por persona o proyecto, filtrar la vista, exportarla o programar informes recurrentes por correo electrónico.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto y marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Eso mantiene el trabajo no facturable disponible para análisis mientras lo excluye de los totales facturables, de modo que los informes semanales de horas facturables reflejen el tiempo que debería avanzar hacia la facturación al cliente.
Registre los objetivos facturables semanales frente al tiempo aprobado, el trabajo no facturable y la rentabilidad del proyecto. Everhour Reporting convierte las horas registradas en informes agrupados y exportables para tomar decisiones de facturación más claras.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
