Everhour convierte las horas de tareas de ClickUp en informes agrupados para revisar proyectos, miembros, clientes y el estado facturable.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un resumen del tiempo de tareas le ofrece una revisión compacta de las horas vinculadas a tareas, proyectos, personas y decisiones de facturación de ClickUp. El objetivo es un informe que reduzca un volcado bruto de actividad a campos sobre los que alguien actuará. Un responsable de proyecto puede ver adónde fueron las horas, un responsable de cliente puede separar el trabajo facturable del no facturable, y un administrador puede preparar campos relacionados con el dinero para una revisión restringida.
En un flujo de trabajo con ClickUp y Everhour, ClickUp contiene el contexto de tareas y proyectos que los equipos ya usan. Everhour contiene el tiempo, las tarifas, los presupuestos, el estado facturable y la lógica de informes asociados a ese trabajo. Un resumen a nivel de tarea para una reunión semanal puede mostrar totales por miembro y fecha; una revisión de facturación puede añadir estado facturable, tarifas e importes solo visibles para administradores.
Un resumen fiable empieza con entradas completas. Cada línea necesita la tarea, la persona, la duración, la fecha o el rango de fechas, el estado facturable y una descripción breve cuando el trabajo requiere explicación. Las etiquetas y los campos personalizados añaden el contexto que hace que filtrar sea práctico. La falta de estado facturable crea trabajo de limpieza porque la misma hora puede afectar a la facturación del cliente, el coste del proyecto, la utilización o una categoría interna sin cargo.
Mantenga las tarifas en la capa de informes y facturación en lugar de en los títulos o comentarios de las tareas. Defina las tarifas de coste por separado de las tarifas facturables de cara al cliente y, después, use precios a nivel de proyecto, miembro o tarea según el contrato. Conserve los cambios de tarifa con fecha para que una subida de tarifa en enero no reescriba el coste del proyecto de diciembre. Everhour mantiene la información de facturación y de coste relacionada con dinero visible solo para administradores.
Empiece el resumen con la decisión del revisor. La agrupación por proyecto responde si el trabajo se mantuvo alineado con el alcance. La agrupación por tarea muestra exactamente dónde se acumuló el tiempo. La agrupación por miembro aclara la responsabilidad y la asignación de personal. La agrupación por cliente respalda la revisión de cuentas. La agrupación por rango de fechas muestra si la semana o el mes tuvo picos que requieren explicación antes de que el informe salga del equipo de entrega.
El tiempo facturable y no facturable deben estar en la misma vista de revisión cuando la pregunta implique coste, margen o carga de trabajo. Los totales separados deben seguir visibles, porque los totales combinados ocultan trabajo de entrega sin cobrar y tiempo de soporte interno. Para una actualización de estado compacta, empiece con totales por proyecto y tarea; añada miembro, cliente, coste e importe facturable solo cuando el destinatario tenga el acceso adecuado.
Use un resumen puntual cuando un responsable necesite un rango de fechas, un proyecto o una actualización para una parte interesada. Sirve para una lectura rápida después de un sprint, una pregunta de un cliente sobre tareas específicas o una comprobación interna antes de una reunión. En cuanto alguien reconstruye la misma hoja de cálculo cada viernes o a cierre de mes, el equipo necesita un informe recurrente sobre tiempo aprobado.
Everhour Reporting es el flujo de trabajo gestionado para esa revisión recurrente. Los equipos registran el tiempo desde controles integrados en las tareas de ClickUp, aprueban entradas y después usan informes guardados con agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Las descargas en CSV, Excel/XLSX y PDF dan a los administradores un archivo para la revisión del departamento financiero, del cliente o de archivo del tiempo aprobado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Incluya tarea, proyecto, persona, duración, rango de fechas, estado facturable, descripción y cualquier etiqueta o campo personalizado usado para filtrar. Añada tiempo facturable, tiempo no facturable, coste laboral, importe facturable y estado de factura cuando el resumen respalde la revisión de facturación o margen. Mantenga cada campo separado para que los revisores puedan ordenar, filtrar y exportar sin editar nombres de tareas.
Elija el desglose que coincida con la decisión. Los totales por proyecto ayudan con la revisión del alcance, los totales por tarea muestran dónde se acumuló el trabajo, los totales por miembro aclaran la responsabilidad, los totales por cliente respaldan la revisión de cuentas y los totales por rango de fechas muestran el momento en que se realizó el trabajo. Un informe de estado suele empezar con totales por proyecto y tarea, y después añade campos de miembro o coste para lectores operativos y del departamento financiero autorizados.
Mantenga ambos en el mismo resumen cuando el revisor necesite una imagen completa del coste de entrega, la asignación de personal o el margen. Sepárelos en columnas distintas o totales agrupados para que el trabajo facturable no absorba reuniones internas, retrabajo, soporte o trabajo de cliente sin cargo. Una vista separada de lo no facturable solo resulta útil después de que la revisión combinada confirme el total de horas.
Revise los resúmenes de proyectos activos semanalmente para que las entradas que faltan, los totales de tareas inusuales y los problemas de estado facturable se corrijan mientras el trabajo está reciente. Use un resumen mensual para la revisión de cuentas, la revisión de presupuesto, el análisis de rentabilidad y las actualizaciones recurrentes para partes interesadas. Cierre el periodo antes de facturar para que las ediciones posteriores no cambien los números detrás de una factura enviada.
Un resumen se vuelve difícil de defender cuando los totales pierden su contexto de origen. Las horas sin tarea, persona, rango de fechas, estado facturable y una breve descripción del trabajo obligan a los revisores a adivinar por qué existe ese tiempo. Los campos de coste e importe facturable también necesitan la fuente de tarifa correcta, porque un comentario de tarea no puede sustituir a tarifas con fecha por proyecto, miembro o tarea.
Everhour Reporting usa el tiempo registrado desde tareas de ClickUp y lo convierte en informes guardados con más de 45 columnas, filtros, agrupación y rangos de fechas. Los equipos pueden mostrar tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, coste laboral, beneficio, estado de factura, métricas de presupuesto y campos personalizados de integración, y después exportar o programar el informe.
Use Everhour Reporting para convertir el tiempo aprobado de tareas de ClickUp en vistas agrupadas, correos electrónicos programados y exportaciones CSV, Excel/XLSX o PDF para una revisión más limpia de facturación, presupuesto y partes interesadas.
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