Everhour integra el seguimiento del tiempo en las tareas de ClickUp para que las horas y los costes a nivel de carpeta estén listos para generar informes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de carpeta le ayuda a resumir el trabajo que pertenece al mismo conjunto en ClickUp, como un cliente, departamento, grupo de sprint o flujo de entrega. La tarea práctica es sencilla: elegir la carpeta, establecer el intervalo de fechas, revisar las tareas y personas incluidas y, después, separar las horas que cuentan para facturación, presupuesto, revisión de la nómina o análisis interno.
ClickUp da estructura al trabajo: Espacio, Carpeta, Lista, tarea, subtarea, persona asignada, estado, etiquetas y campos personalizados. Everhour puede sincronizar carpetas de ClickUp como proyectos de Everhour y, después, mostrar el proyecto, la tarea, la tarea principal, la sección o lista, el número de tarea, el estado, las etiquetas y los campos personalizados de ClickUp en los informes.
Un total de carpeta responde solo a una pregunta: cuánto tiempo hay dentro de la carpeta durante el periodo seleccionado. La mayoría de las revisiones necesitan un desglose más preciso. Agrupe por tarea para ver el esfuerzo de entrega, por miembro para revisar la carga de trabajo, por cliente para respaldar la facturación y por intervalo de fechas para comparar una semana, mes, sprint o ciclo de facturación.
El tiempo facturable y no facturable deben estar en la misma revisión porque responden a preguntas distintas. El tiempo facturable respalda las facturas y los ingresos. El tiempo no facturable explica el trabajo de soporte, el retrabajo, las reuniones internas y el esfuerzo administrativo. Los informes de Everhour pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste para que la vista de carpeta no oculte el trabajo no facturado.
Un informe de carpeta se deteriora cuando las entradas de tiempo usan descripciones vagas, se asignan a la tarea equivocada o tienen una clasificación de facturable/no facturable incoherente. El informe debe mostrar quién trabajó, a qué tarea se imputó el tiempo, el intervalo de fechas cubierto, si la entrada es facturable y el comentario o etiqueta que explica el trabajo cuando el nombre de la tarea por sí solo no basta.
Una revisión semanal detecta el tiempo que falta mientras el trabajo aún está reciente. Una revisión mensual conecta los mismos datos de carpeta con la facturación, el presupuesto, el coste y los informes para las partes interesadas. Use la cadencia semanal para corregir la asignación a tareas y la clasificación de facturable/no facturable y, después, use la cadencia mensual para exportar el informe final para el departamento financiero, los clientes o la dirección.
Un informe de carpeta puntual basta cuando necesita una revisión rápida para una ventana de proyecto, una pregunta de un cliente o una actualización para un responsable. Exporte el informe, confirme el intervalo de fechas y comparta el resumen con las personas que no trabajan dentro de la herramienta todos los días.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el mismo informe de carpeta se reconstruye cada semana o cada mes. Everhour mantiene el tiempo registrado en una única capa de informes, admite aprobaciones antes de usar los informes y exporta informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da al equipo un informe recurrente sobre el tiempo aprobado en lugar de una hoja de cálculo montada a partir de entradas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece por tarea, miembro e intervalo de fechas. La agrupación por tarea muestra a dónde fue el esfuerzo, la agrupación por miembro muestra quién hizo el trabajo y la agrupación por fecha muestra si el trabajo corresponde a la semana, mes, sprint o periodo de facturación correctos. Añada cliente, clasificación de facturable/no facturable, coste o campos personalizados cuando el informe necesite una revisión financiera o de las partes interesadas.
Sí. Mantenga el tiempo facturable y no facturable en la misma revisión para que el total de la carpeta explique tanto el trabajo facturable al cliente como el esfuerzo interno. Separarlos demasiado pronto oculta el soporte, el retrabajo, la planificación y el tiempo administrativo. El informe limpio muestra el tiempo total, el tiempo facturable, el tiempo no facturable y la razón por la que el trabajo no facturable pertenece a la carpeta.
Use intervalos semanales para la limpieza e intervalos mensuales para las decisiones. Los informes semanales ayudan a los responsables a detectar entradas que faltan, tareas incorrectas, comentarios poco claros y errores de clasificación de facturable/no facturable. Los informes mensuales dan al departamento financiero, a los propietarios y a los clientes una vista estable del coste, el tiempo facturable y el esfuerzo de entrega en todo el periodo de facturación o revisión.
Mezclar trabajo no relacionado en la misma carpeta hace que el informe pierda significado. Una carpeta debe representar una unidad revisable, como un cliente, flujo de proyecto, departamento o grupo de sprint. Si una carpeta contiene trabajo de entrega, soporte y administración no relacionado, los totales necesitan filtrado adicional antes de que alguien pueda usarlos.
Exporte solo después de haber revisado la carpeta, el intervalo de fechas, la clasificación de facturable/no facturable y la asignación a tareas. Las partes interesadas que no trabajan en ClickUp necesitan un archivo compacto que muestre el periodo cubierto, el trabajo agrupado de una forma útil y los totales que necesitan. CSV o Excel funcionan para análisis, mientras que PDF funciona para compartir en modo solo lectura.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de ClickUp mediante la extensión del navegador y sincroniza el proyecto, la tarea, la tarea principal, la lista, el estado, las etiquetas y los campos personalizados de ClickUp en los informes de Everhour. Los equipos pueden registrar el tiempo desde el contexto de la tarea de ClickUp mientras la capa de informes mantiene el tiempo a nivel de carpeta conectado con la estructura del trabajo.
Los informes de Everhour pueden descargarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, según si el siguiente paso es el análisis en hoja de cálculo, compartir con el cliente o archivar. La exportación puede conservar las columnas, agrupaciones, filtros e intervalo de fechas seleccionados para que el informe salga de la herramienta con la misma lógica de revisión intacta.
Registre el tiempo desde tareas de ClickUp, revise los totales aprobados de la carpeta y exporte el informe en el formato que necesiten las partes interesadas. Everhour conecta el seguimiento a nivel de tarea con la claridad de los informes.
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