Everhour conecta el trabajo en tareas de ClickUp con vistas de presupuesto, tarifas, informes y exportaciones para revisiones de proyecto más limpias.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando las tareas de ClickUp ya contengan el plan de trabajo y necesite un panel de control que explique el tiempo, el coste y el estado de facturación. El resultado práctico es una vista de proyecto que muestra qué tareas usaron tiempo, quién trabajó en ellas, qué horas son facturables y qué intervalo de fechas cubre la revisión. Un panel de control debe responder primero a la pregunta del proyecto y, después, permitir profundizar en la tarea o el miembro que hay detrás de la cifra.
En una revisión semanal, un responsable de proyecto suele empezar con proyecto, tarea, miembro, intervalo de fechas, tiempo registrado, tiempo facturable, tiempo no facturable y comentarios. Una revisión mensual del propietario o del departamento financiero añade coste, importe facturable, uso del presupuesto y estado de la factura. Mantenga el panel de control vinculado a los mismos nombres de proyecto y tarea de ClickUp que la gente ya reconoce, porque los nombres traducidos y las categorías solo de hoja de cálculo crean trabajo de conciliación evitable.
Agrupe por proyecto cuando la pregunta sea la salud del presupuesto. Agrupe por tarea cuando la pregunta sea la expansión descontrolada del alcance. Agrupe por miembro cuando la pregunta sea la carga de trabajo, el traspaso o la aprobación. Agrupe por cliente cuando la pregunta sea la exposición comercial en varios proyectos. Un panel de control sólido permite cambiar el mismo tiempo aprobado entre estos desgloses en lugar de reconstruir archivos separados para cada reunión.
El tiempo facturable y no facturable debe estar en la misma vista cuando revise la rentabilidad o la disciplina de entrega. Separarlos demasiado pronto oculta el trabajo que afecta al margen pero nunca llega a la factura. Por ejemplo, un proyecto de cliente puede mostrar 42 horas registradas, con 34 horas facturables y 8 horas no facturables de coordinación interna. Esa división da al responsable del proyecto y al revisor del departamento financiero el mismo punto de partida.
Un panel de control recurrente necesita una cadencia, porque los registros de tiempo obsoletos distorsionan cada desglose. La revisión semanal funciona para los responsables de proyecto que necesitan detectar entradas ausentes, totales diarios inusuales o trabajo no facturable antes de que cierre el mes. La revisión mensual funciona para propietarios y equipos financieros que necesitan coste, ingresos, margen y estado de la factura por proyecto o cliente.
El error común es mezclar tiempo en borrador con tiempo revisado en la misma vista para interesados. Use un panel de control para la limpieza operativa y otro para los informes aprobados. La vista de limpieza puede incluir comentarios, etiquetas, nombres de tarea y entradas diarias. La vista para interesados debe usar un intervalo de fechas bloqueado, un estado facturable coherente y las pocas columnas necesarias para explicar el progreso, el uso del presupuesto y el impacto comercial.
Una exportación puntual basta cuando necesita una instantánea rápida para un proyecto, un cliente o una reunión. Funciona cuando el intervalo de fechas es corto, el equipo es pequeño y nadie necesita un rastro de aprobación recurrente. La exportación debe conservar las columnas de proyecto, tarea, miembro, estado facturable, tiempo, coste e importe para que el destinatario pueda auditar los totales sin pedir otro archivo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo de ClickUp alimenta presupuestos, tarifas, aprobaciones, facturación e informes recurrentes. Everhour añade controles integrados para temporizadores, entradas manuales, estimaciones, presupuestos y timesheets en tareas de ClickUp, y después mantiene la capa de informes en Everhour. Esa configuración permite que el tiempo aprobado fluya hacia vistas de presupuesto y exportaciones en lugar de obligar a alguien a reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece con una vista a nivel de proyecto para el intervalo de fechas seleccionado y, después, profundice en tareas y miembros solo cuando el total del proyecto plantee una pregunta. La agrupación por proyecto muestra más rápido la presión sobre el presupuesto. La agrupación por tarea explica adónde fue el tiempo. La agrupación por miembro muestra quién registró el trabajo y ayuda a los responsables a detectar entradas ausentes antes de que los informes pasen a facturación o a revisión por los interesados.
Un panel de control debe mostrar juntos el tiempo facturable y el no facturable cuando la revisión cubre coste, margen o disciplina de entrega. El tiempo facturable explica el valor de la factura. El tiempo no facturable explica el esfuerzo interno que todavía afecta a la rentabilidad del proyecto. Mantener visibles ambas columnas evita que un informe parezca saludable en ingresos mientras oculta horas que redujeron el margen.
Use los mismos intervalos semanales y mensuales que su equipo usa para aprobaciones, revisiones de proyecto y traspaso a facturación. Los intervalos semanales detectan rápidamente tiempo ausente o mal clasificado. Los intervalos mensuales apoyan resúmenes de cliente, revisión de presupuesto e informes del departamento financiero. Evite intervalos personalizados puntuales para paneles de control recurrentes salvo que el contrato, el ciclo de facturación o la solicitud del interesado use ese periodo exacto.
Las entradas manuales sin revisar hacen que las cifras del panel de control sean difíciles de defender porque pueden incluir cambios tardíos, descripciones ausentes, estado facturable incorrecto o tiempo asignado a la tarea equivocada. Un panel de control fiable separa la limpieza de los informes. Los responsables deben revisar las entradas, corregir las etiquetas de tarea y de facturabilidad, y usar tiempo aprobado para exportaciones a interesados y revisión de facturación.
La revisión de costes necesita proyecto, cliente, tarea, miembro, intervalo de fechas, tiempo registrado, tiempo facturable, tiempo no facturable, coste, importe facturable y uso del presupuesto. Los comentarios ayudan durante la limpieza, pero las vistas para interesados deben mantenerse más ajustadas. Las columnas de dinero restringidas por rol también importan porque los datos financieros deben ser visibles para las personas responsables de presupuestos, facturación y revisión del margen.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de horas o de honorarios a medida que las personas registran tiempo en el trabajo de ClickUp, con alertas de presupuesto en umbrales configurados como 75 %, 90 % y 100 %. Los equipos pueden revisar el uso del presupuesto junto al tiempo registrado y aplicar reglas de protección del presupuesto que detienen temporizadores o bloquean registros adicionales después de superar un presupuesto.
Everhour Reporting convierte tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato. Los informes guardados se pueden exportar como CSV, Excel/XLSX o PDF, para que responsables financieros, clientes e interesados puedan revisar las cifras sin trabajar dentro de la herramienta de proyecto.
Siga el trabajo de ClickUp frente a los presupuestos de Everhour, revise el tiempo aprobado y exporte informes recurrentes para decisiones de facturación, coste y proyecto con Everhour Project Budgeting.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
