Everhour integra el registro del tiempo en las tareas de ClickUp para que los responsables puedan revisar las horas facturables semanales antes de la facturación o la revisión de la nómina.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha llegado aquí para convertir el trabajo en tareas de ClickUp en un registro semanal que un responsable pueda revisar antes de la nómina, la facturación al cliente o los informes de proyecto. El resultado útil es una hoja de horas por persona con nombres de tareas, fechas, duraciones, estado de facturabilidad, comentarios y cualquier tiempo ajeno al proyecto que explique la semana. Cada entrada necesita contexto suficiente para que un aprobador pueda aceptarla sin tener que perseguir al empleado.
Para un equipo, la parte difícil es la coherencia. Una persona inicia un temporizador en cada tarea, otra introduce los totales el viernes por la tarde y una tercera olvida marcar el trabajo interno como no facturable. Un registro semanal limpio separa el trabajo facturable para clientes del soporte no facturable, mantiene el tiempo asociado a la tarea correcta de ClickUp y hace visibles las ediciones tardías antes de que las horas pasen a la facturación o a la revisión de la nómina.
Empiece por los campos que sobreviven a la revisión: persona, tarea de ClickUp, proyecto, fecha, intervalo horario o duración, estado de facturabilidad, descripción y etiqueta. Una entrada facturable como 2,5 horas en "Client onboarding checklist" necesita un nombre de tarea o una descripción claros, además de una etiqueta que separe implementación, reuniones o soporte. El tiempo administrativo interno permanece visible como no facturable para que los informes de utilización y los totales de las facturas no entren en conflicto.
Revise por semana porque las horas facturables pierden contexto cuando los proyectos avanzan. Compare los totales diarios con las expectativas de trabajo, revise los comentarios en entradas largas y confirme que las ausencias u otras categorías ajenas al proyecto explican las lagunas. La aprobación debe producirse después de las correcciones; después, el periodo aprobado queda bloqueado para los miembros estándar. Las correcciones de administrador deben quedar en el registro con un motivo claro, especialmente si la facturación o la revisión de la nómina ya han comenzado.
El estado de facturabilidad es la decisión que convierte el trabajo registrado en un cargo al cliente. Defina primero la regla a nivel de proyecto y después trate las excepciones a nivel de tarea como elementos de revisión. Una llamada estratégica puede ser facturable bajo un acuerdo e interna bajo otro, por lo que el aprobador necesita la regla del cliente, el contexto de la tarea y el comentario en la misma vista semanal antes de que la entrada esté lista para facturarse.
Los errores habituales proceden de reuniones mixtas, entradas manuales duplicadas y tiempo registrado en un proyecto padre cuando el trabajo se realizó en una tarea específica de ClickUp. Marque las excepciones antes de la aprobación: retrabajo no facturable, formación interna, llamadas de preventa y tiempo de gestión de proyecto que el contrato del cliente excluye. Un revisor también necesita detectar entradas sin descripción cuando los informes de facturación usan detalle a nivel de tarea.
Una hoja de horas puntual funciona para un pequeño trabajo de cliente cuando una persona registra la semana, revisa las entradas y envía un resumen de facturación sencillo. Eso deja de funcionar cuando varias personas actualizan tareas de ClickUp, los responsables necesitan aprobaciones y contabilidad espera los mismos totales revisados cada vez. En ese punto, la hoja de horas necesita un plazo de presentación, un aprobador, periodos aprobados bloqueados y un proceso de corrección que mantenga intacto el historial.
Everhour añade esa capa gestionada alrededor del trabajo en ClickUp: temporizadores integrados y entradas manuales, tareas y etiquetas sincronizadas, hojas de horas semanales, aprobaciones, periodos bloqueados y exportaciones. Los responsables pueden revisar el tiempo presentado, rechazar o aprobar parcialmente las entradas que necesiten cambios y después enviar el registro aprobado a facturación, revisión de la nómina o informes sin reconstruir la semana a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use una vista semanal por persona, tarea, proyecto, fecha, duración, estado de facturabilidad y descripción. Mantenga cada cargo al cliente vinculado a la tarea específica de ClickUp que produjo el trabajo. Agrupe reuniones internas, formación y tiempo administrativo como categorías no facturables. Apruebe solo las entradas que coincidan con el acuerdo del cliente y aporten suficiente detalle para la revisión de la factura.
La aprobación del responsable corresponde a las entradas que afectan a una factura de cliente, una revisión de la nómina, un presupuesto de proyecto o un informe de capacidad. Preste especial atención a los bloques largos, las entradas manuales del viernes, las ediciones posteriores a la presentación, el trabajo registrado por un administrador para otra persona y el tiempo de tarea marcado como facturable sin descripción. La aprobación convierte la semana de borrador en registro operativo.
Mantenga el tiempo no facturable en el mismo registro semanal en lugar de eliminarlo. El soporte interno, el retrabajo fuera del acuerdo del cliente, la formación y las tareas administrativas explican la carga de trabajo sin inflar los totales de las facturas. El revisor solo puede separar importe facturable, esfuerzo no facturable y utilización cuando las horas permanecen visibles con las mismas fechas y personas.
El error más dañino es aprobar totales antes de que el contexto de las tareas esté completo. Un total semanal de 38 horas confirma que existe tiempo para la revisión de la nómina, pero sigue dejando la facturación sin el cliente, la tarea, la categoría de tarifa o la excepción. Corrija los enlaces de tarea que falten, las marcas de facturación, las descripciones y los totales diarios inusuales antes de que la aprobación bloquee el periodo.
Bloquee las horas facturables aprobadas después de que el responsable termine la revisión y las correcciones. El bloqueo protege los totales usados para la facturación al cliente, la revisión de la nómina y los informes de proyecto. Los cambios tardíos necesitan una vía de corrección de administrador con historial de actividad, porque las ediciones silenciosas después de la aprobación hacen que los totales de las facturas y los informes del equipo no coincidan con la semana revisada.
Everhour usa su integración con ClickUp y la extensión del navegador para colocar temporizadores, entrada manual de tiempo, estimaciones, presupuestos y un botón de hoja de horas dentro de las tareas de ClickUp. Las carpetas, tareas, etiquetas y campos personalizados sincronizados llevan el contexto de la tarea a las hojas de horas y los informes de Everhour, para que los responsables revisen las horas facturables frente a la misma estructura de trabajo.
Everhour Timesheets permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo semanal presentado, y después mantener el tiempo aprobado bloqueado para los miembros estándar. Los administradores pueden corregir entradas cuando la revisión de la nómina o la facturación requieren correcciones, y el historial de actividad ayuda a mostrar cambios posteriores en lugar de ocultarlos en el proceso de facturación.
Conecte ClickUp a Everhour, mantenga temporizadores y hojas de horas cerca del trabajo de las tareas y lleve las horas facturables aprobadas a informes, presupuestos y facturas para una facturación más limpia con Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
