Everhour registra las horas de los empleados con temporizadores o entradas manuales, mientras que una configuración sencilla mantiene los registros de tiempo semanales claros y utilizables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de los empleados durante una sola semana laboral sin crear primero un sistema completo de nóminas o de gestión de proyectos. El objetivo práctico es un registro semanal limpio: horas diarias, horas semanales totales, etiquetas de proyecto o tarea y estado facturable cuando se trata de trabajo para clientes. Para los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos necesitan las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas en cada semana laboral.
Una semana laboral según la FLSA es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. El trabajo en fin de semana o festivo no crea por sí solo una prima federal por horas extra, a menos que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política o contrato.
Una aplicación sencilla de seguimiento del tiempo de empleados funciona mejor cuando los empleados ven solo los campos que necesitan para completar el registro. Los campos principales son nombre del empleado, fecha, hora de inicio y fin u horas totales, proyecto, tarea, estado facturable y notas para excepciones. Un equipo pequeño puede terminar un registro semanal útil con esos campos en lugar de forzar cada entrada mediante códigos, etiquetas y rutas de aprobación que nadie utiliza de forma constante.
Los valores predeterminados sensatos importan. Use la semana laboral actual, dólares estadounidenses para los campos de facturación o tarifas en una configuración estadounidense, y una lista breve de tareas que coincida con el trabajo real. Una herramienta rápida supera a un sistema completo cuando necesita un resumen puntual, un total de horas semanales o una entrega limpia a nóminas. La complejidad solo ayuda cuando registra una decisión que alguien revisará más tarde.
Los registros de tiempo de empleados respaldan distintas decisiones, por lo que la aplicación necesita etiquetas que coincidan con la revisión. Nóminas necesita horas diarias y semanales. La facturación a clientes necesita tiempo facturable vinculado a un cliente, proyecto o tarea. Los gestores de proyectos necesitan visibilidad sobre presupuesto y utilización. Una entrada útil como "5 de marzo de 2026, 3,5 horas, rediseño de Acme, revisión de QA, facturable" da a cada revisor suficiente contexto sin pedir al empleado que reescriba el mismo trabajo más tarde.
Tanto las entradas manuales como los temporizadores pertenecen a un flujo de trabajo sencillo. Los temporizadores registran el trabajo a medida que ocurre. Las entradas manuales cubren trabajo completado, trabajo de campo, reuniones y correcciones. Las hojas de horas reconstruidas se desvían cuando los empleados esperan hasta el final de la semana y calculan de memoria, por lo que los equipos deberían establecer un hábito diario, usar recordatorios y revisar totales inusuales antes de que nóminas o facturas dependan de ellos.
Un registro gratuito de una semana es suficiente cuando necesita un total rápido de horas, un borrador de hoja de horas o un registro sencillo para un proyecto pequeño. También es suficiente cuando una persona se encarga de la revisión y el resultado no necesita aprobaciones recurrentes, comprobaciones de presupuesto ni historial de exportación. Mantenga el registro completo, porque los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo de los empleados alimenta nóminas, facturación a clientes, presupuestos de proyectos o aprobaciones cada semana. Everhour Time Tracking admite ese paso registrando horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas entradas pueden alimentar después hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una aplicación sencilla debería registrar el empleado, la fecha, las horas trabajadas cada día laboral, el total de horas trabajadas cada semana laboral, el proyecto o tarea, el estado facturable cuando sea relevante y notas para excepciones. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana.
El seguimiento del tiempo de empleados puede seguir siendo sencillo si registra las horas diarias y semanales completas, además del contexto de proyecto o tarea necesario para nóminas, facturación o revisión. Un registro semanal simple funciona para seguimiento puntual. Un proceso de equipo necesita campos coherentes, recordatorios, aprobaciones y un registro que los revisores puedan entender sin pedir a los empleados que reconstruyan la semana.
Los empleados deberían usar temporizadores para el trabajo que ocurre en un escritorio o dentro de un flujo de trabajo de tareas, y entradas manuales para trabajo completado, reuniones, trabajo de campo o correcciones. El control clave es la coherencia. La memoria al final de la semana crea registros más débiles que la entrada diaria, especialmente cuando nóminas, facturación a clientes o presupuestos de proyectos dependen de los totales.
Una aplicación sencilla no necesita calcular automáticamente las horas extra para ser útil, pero debe conservar las horas semanales necesarias para el cálculo. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular, a menos que otra ley o acuerdo añada requisitos.
Una configuración falla cuando los empleados registran solo el total de horas semanales y omiten fechas, proyectos o contexto de tareas. Ese registro puede responder "cuántas horas", pero no "adónde fue el tiempo" ni "qué horas corresponden a nóminas, facturación o revisión de proyectos". Las entradas diarias con etiquetas claras evitan la mayor parte del trabajo de limpieza.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. El tiempo registrado puede alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas desde el mismo registro de tiempo.
Everhour admite la revisión semanal con aprobaciones de hojas de horas, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, mientras que el tiempo enviado y aprobado permanece protegido frente a ediciones normales, a menos que el flujo de trabajo lo devuelva para corrección.
Use Everhour Time Tracking para registrar horas de tareas y proyectos a medida que el trabajo ocurre, y después dirija el tiempo aprobado a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
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