Everhour permite un seguimiento del tiempo estructurado, mientras que unos buenos registros mantienen claras las horas diarias, los totales semanales, los proyectos y las aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el tiempo de trabajo en registros que alguien pueda leer, aprobar, facturar o revisar más adelante. Un registro útil indica la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente si corresponde, el estado facturable y la cantidad de tiempo. Para los registros de nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos también necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas en cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El formato de la aplicación importa porque los registros se mueven a varios lugares. Un autónomo los usa para respaldar una factura. Una agencia los compara con los presupuestos del proyecto. Un empleador los usa durante la revisión de nóminas. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control del tiempo. Los registros completos y precisos importan más que la interfaz usada para recopilarlos.
Un registro sólido empieza por el período de trabajo. Registre la fecha, la hora de inicio y de finalización o el total de horas, la persona que realiza el trabajo y la semana laboral a la que pertenece. Añada el proyecto, el cliente, la tarea, la descripción, el estado facturable, la tarifa si es necesaria y la moneda. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran la tarifa y los campos de facturación en dólares estadounidenses porque las monedas y el dinero de EE. UU. son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
Use etiquetas que coincidan con la decisión posterior. La facturación a clientes necesita que el trabajo facturable esté separado de reuniones internas, ventas, tiempo administrativo y retrabajo. La revisión de nóminas necesita las horas trabajadas por día y por la semana laboral fija; una media mensual combinada no conserva la regla semanal. El control de proyectos necesita detalle de tarea o fase para que el trabajo por encima del presupuesto aparezca antes de la factura o la ejecución de nómina.
Los registros manuales funcionan cuando las personas los actualizan a diario y añaden notas útiles. La reconstrucción al final de la semana crea bloques imprecisos, descansos omitidos y registros asignados a la tarea equivocada. Los temporizadores automáticos reducen el trabajo de memoria al capturar el tiempo a medida que ocurre el trabajo, pero un temporizador sigue necesitando el proyecto correcto, la tarea, el estado facturable y una política de corrección. Un temporizador detenido sin etiqueta de tarea sigue siendo un registro incompleto.
Un flujo de trabajo de registro de tiempo debe limitar la recopilación a datos de tiempo de trabajo y excluir la actividad personal no relacionada. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los derechos de privacidad de California también se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a un puesto; después de que las exenciones de datos laborales expiraran el 31 de diciembre de 2022, los datos de seguimiento del tiempo de los empleados pueden quedar sujetos a obligaciones de la CCPA para las empresas cubiertas.
Un total de una semana es suficiente para una comprobación individual, un borrador de factura o una comparación rápida entre el trabajo planificado y el real. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los registros afectan a varias personas, clientes, proyectos o períodos de pago. El sistema necesita aprobaciones, períodos bloqueados, derechos de corrección, exportaciones y una transferencia clara a facturación, contabilidad, nóminas o informes de proyecto.
Everhour encaja en el flujo de trabajo duradero cuando los registros del equipo necesitan controles de política en lugar de limpieza posterior. Los administradores pueden establecer reglas de bloqueo, corregir el tiempo de miembros del equipo, establecer límites de seguimiento diarios, semanales o mensuales, definir la capacidad semanal, aprobar hojas de horas enviadas, asignar roles, controlar el acceso a proyectos, agrupar miembros para informes y establecer valores predeterminados para todo el equipo sobre días laborables, horas, recordatorios y comportamiento del temporizador.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA permite a los empleadores cubiertos elegir el método de control del tiempo para los trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los totales diarios pueden respaldar la revisión, pero las horas de inicio y finalización ofrecen un registro más claro cuando es necesario comprobar descansos, cambios de turno o registros disputados. Las normas federales de conservación de registros exigen que los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio/finalización, se conserven al menos dos años, y los registros de nómina al menos tres años.
Sí para la revisión de nóminas. Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos usan una semana laboral fija y recurrente de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Los registros sin una semana laboral crean problemas de revisión evitables.
Marque el trabajo en sábado, domingo, festivo o día normal de descanso cuando la distinción importe para la planificación, la facturación a clientes, la política, el contrato o las normas estatales y locales. La FLSA no exige el pago de una prima de horas extra únicamente por ese trabajo salvo que se active la regla semanal de horas extra u otra ley o acuerdo sea aplicable. No convierta automáticamente las etiquetas de fin de semana en horas extra federales.
Los errores comunes incluyen la falta de etiquetas de proyecto, mezclar trabajo facturable y no facturable, colocar trabajo en la semana laboral equivocada, aprobar bloques imprecisos y copiar bloques de calendario en registros de tiempo sin confirmar las horas realmente trabajadas. Un registro utilizable debe explicar quién trabajó, cuándo ocurrió el trabajo, a qué trabajo dio soporte y si afecta a la facturación, la nómina o los presupuestos.
Everhour Team Management ofrece a los administradores controles de política alrededor de cada registro: bloquear la edición después de un período o aprobación, corregir el tiempo de miembros del equipo, establecer límites diarios, semanales o mensuales, definir la capacidad semanal y aprobar o rechazar hojas de horas enviadas antes de la revisión de nómina o facturación.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo en la tarea donde ocurre el trabajo y después mantener el contexto de proyecto y cliente adjunto al registro.
Establezca reglas de bloqueo, aprobaciones, límites de seguimiento, capacidad y acceso a proyectos antes de que los registros lleguen a nómina o facturas. Everhour Team Management convierte los totales semanales en registros controlados para la revisión de nómina y facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
