Las tarjetas de tiempo de Everhour respaldan la revisión de nóminas, pero los fichajes redondeados siguen necesitando cálculos de tarjetas de tiempo neutrales y precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de tarjeta de tiempo redondeada responde a tres preguntas prácticas: las horas pagadas de cada turno, el total pagado de la semana laboral y cualquier pago de horas extra adeudado. Empiece con las horas de entrada y salida, redondee cada fichaje según la política neutral de redondeo del empleador, reste los periodos de comida no pagados que superen la prueba de estar relevado de sus funciones y, después, sume las horas pagadas.
Para la nómina en EE. UU., la referencia federal importa una vez calculados los totales diarios. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija según la FLSA. Esa semana laboral es de 168 horas fijas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
El redondeo federal del reloj horario puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima de hora o el cuarto de hora solo si la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una regla de cuarto de hora significa que las 8:07 se redondean a las 8:00, mientras que las 8:08 se redondean a las 8:15. El punto medio importa.
El error habitual es redondear cada fichaje cercano en contra del empleado. Eso incumple el estándar neutral porque el patrón reduce el tiempo pagado con el tiempo. Aplique la misma regla a los fichajes de entrada y salida, conserve el registro original de fichajes y compruebe si el redondeo repetido crea minutos de trabajo no pagados.
Después del redondeo y las deducciones de descansos, sume los totales diarios pagados dentro de una semana laboral fija. Supongamos que un empleado de envíos cubierto no exento gana 25,20 $ por hora y tiene totales diarios pagados redondeados de 9, 8, 8, 9 y 10 horas. El total semanal es de 44 horas, por lo que 4 horas son horas extra según la referencia federal.
El pago regular es de 40 horas a 25,20 $, lo que equivale a 1.008,00 $. El pago de horas extra es de 4 horas a 1,5 veces 25,20 $, o 37,80 $ por hora extra, lo que equivale a 151,20 $. El pago bruto total de la tarjeta de tiempo redondeada es de 1.159,20 $ antes de impuestos, deducciones o cualquier regla de horas extra específica del estado que sea más estricta.
La ley federal no exige descansos para comer ni para tomar café para empleados adultos. Si un empleador proporciona descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables que cuentan para las horas extra semanales. Un descanso breve pagado permanece en el total de la tarjeta de tiempo.
Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más. Un empleado que responde llamadas, vigila un mostrador, ayuda a clientes o realiza tareas mientras come sigue trabajando. El redondeo no puede convertir tiempo de comida trabajado en tiempo no pagado.
Un cálculo redondeado puntual es suficiente para revisar un turno, un empleado o una pregunta de nómina. Funciona cuando ya conoce la regla de redondeo, la duración del descanso no pagado, el límite de la semana laboral y la tarifa regular del empleado. El resultado le da una estimación limpia.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las personas envían tarjetas de tiempo semanales, los gerentes aprueban correcciones, la nómina necesita exportaciones o los fichajes originales deben seguir visibles después del redondeo. Las tarjetas de tiempo de Everhour admiten totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, aprobaciones de tarjetas de tiempo, informes de Team Hours y exportaciones listas para nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El redondeo no cambia el umbral federal de horas extra. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. El redondeo solo cambia el total de horas pagadas si la práctica de redondeo es neutral y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas con el tiempo.
Las reglas federales permiten redondear a los 5 minutos más cercanos, la décima de hora o el cuarto de hora cuando la práctica se compensa con el tiempo. La regla debe funcionar de forma neutral. Una política de cuarto de hora que redondea regularmente hacia arriba los inicios tardíos y hacia abajo las salidas tardías puede reducir el tiempo pagado y crear riesgo de pago insuficiente.
Aplique la política coherente de registro del tiempo del empleador, pero mantenga separada la prueba legal de la aritmética. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más. Los descansos breves de unos 5 a 20 minutos son pagados y cuentan para las horas extra semanales.
Los fichajes redondeados no pueden borrar trabajo que el empleador permite o consiente. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de tareas requerido y el trabajo adicional permitido antes o después de un turno. Si un empleado empieza a preparar equipos antes del inicio programado o termina tareas obligatorias de cierre después de fichar la salida, ese tiempo pertenece al total pagado.
Las horas redondeadas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar horas extra. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Para los empleados cubiertos no exentos, las horas extra se calculan después de 40 horas en esa semana laboral, incluso cuando el periodo de pago cubre dos semanas.
Las tarjetas de tiempo de Everhour respaldan la revisión de nóminas con totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, aprobación de tarjetas de tiempo e informes de Team Hours. Los administradores pueden revisar patrones de horas de trabajo antes de la nómina, comparar horas de proyecto con horas de trabajo y exportar datos de hojas de horas del equipo como archivos PDF, CSV o XLSX.
La aprobación de hojas de horas de Everhour puede bloquear el tiempo enviado y aprobado para que los miembros regulares no puedan editarlo después de la revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, lo que da a los equipos de nómina y facturación un registro claro de las horas revisadas.
Use las tarjetas de tiempo de Everhour para revisar totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, aprobar el tiempo antes de la nómina y exportar registros limpios para la revisión de nóminas.
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