Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas de proyecto, mientras que los horarios de turnos en Word necesitan totales de horas claros antes de la revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un horario de turnos en Word suele empezar como una tabla de planificación, no como un registro de nómina. El cálculo responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas pagadas contiene cada turno programado, cuántas horas pagadas caen dentro de la semana laboral fija y si algún empleado no exento cubierto supera el umbral federal de horas extra después de 40 horas en esa semana laboral.
El horario debe separar fechas, horas de inicio, horas de finalización, pausas no pagadas, pausas pagadas y notas para excepciones de política. Las entradas de partes de horas de EE. UU. suelen usar fechas en formato mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM, por lo que cada entrada necesita un marcador claro de AM o PM. Un marcador ausente puede convertir un turno de 8 horas en un tramo nocturno incorrecto.
Use una fila por turno y mantenga cada dato de cálculo en su propia columna. Una tabla de Word práctica incluye empleado, fecha, hora de inicio, hora de finalización, comida no pagada, horas pagadas, semana laboral, horas ordinarias, horas extra y notas. Las horas pagadas deben proceder del tramo horario menos los periodos de comida no pagados, no de la etiqueta del turno programado.
La ley federal no exige pausas para comer ni para tomar café para empleados adultos. Cuando un empleador proporciona pausas cortas, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal las trata como horas de trabajo pagadas que cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Sume los totales de turnos pagados dentro de la misma semana laboral fija antes de calcular las horas extra. Por ejemplo, un empleado no exento cubierto tiene filas de horario de Word de 6, 8, 9, 7 y 12 horas pagadas en una semana laboral fija a 28,30 $ por hora. El total semanal es de 42 horas pagadas.
El pago ordinario cubre 40 horas, o 1.132,00 $. Las horas extra cubren 2 horas a no menos de una vez y media la tarifa ordinaria, por lo que la tarifa de horas extra es de 42,45 $ y el pago de horas extra es de 84,90 $. El pago bruto total es de 1.216,90 $ antes de impuestos, deducciones, primas específicas del estado o añadidos basados en políticas.
Un horario de Word basta para un plan rápido de dotación de personal, una rotación semanal imprimible o una estimación puntual antes de que se trabajen los turnos. Deja de bastar cuando los empleados fichan antes, se quedan más tarde, pierden un periodo de comida, cambian turnos o realizan trabajo no programado antes o después del horario publicado.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado una vez que el horario necesita seguimiento en directo dentro de herramientas de proyecto compatibles, metadatos de tareas sincronizados, revisión de partes de horas, presupuestos y traspaso contable. El registro duradero debe mostrar qué se programó, qué se trabajó realmente, quién lo aprobó y qué totales avanzaron para revisión de facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una tabla de Word puede mostrar los datos de entrada y los totales finales, pero no calcula como una hoja de cálculo salvo que añada fórmulas manuales o actualice los campos con cuidado. Para la revisión de nómina, trate Word como un formato de horario estructurado. Verifique las horas pagadas, las pausas no pagadas, los totales semanales y las horas extra fuera del documento antes de usar las cifras.
Use columnas separadas para fecha, hora de inicio, hora de finalización, tiempo de comida no pagado, notas de pausas pagadas, horas pagadas, semana laboral y estado de aprobación. Combinar la hora de inicio y de finalización en una celda dificulta auditar el cálculo. Combinar el tiempo de pausa pagado y no pagado crea la vía más rápida hacia horas sobrestimadas o subestimadas.
Un horario publicado no equivale a horas trabajadas cuando el trabajo real difiere del plan. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o autoriza, incluido el trabajo no programado realizado antes o después de un turno. La revisión de nómina debe comparar las horas programadas con los registros reales de fichaje o partes de horas.
Las horas extra de empleados no exentos cubiertos bajo la FLSA usan una semana laboral fija de 168 horas, formada por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Un horario de Word que cubra dos semanas sigue necesitando totales semanales separados antes de calcular las horas extra.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Un contrato, una política del empleador, un convenio colectivo o una ley estatal pueden añadir una prima. Mantenga las columnas de prima de fin de semana o festivo separadas del cálculo federal de horas extra semanales.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar el tiempo donde ya vive el trabajo, mientras los metadatos sincronizados de proyectos y tareas fluyen hacia partes de horas, presupuestos y flujos de revisión conectados con contabilidad.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, lo que da a los revisores de nómina o facturación un registro más claro que un horario de Word editable.
Registre el trabajo dentro de herramientas de proyecto conectadas, revise los partes de horas enviados y mantenga las horas aprobadas listas para el traspaso a facturación o nómina con las integraciones de Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
