Everhour convierte las hojas de horas aprobadas en registros listos para nómina, mientras que el cálculo empieza con totales diarios exactos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de horas de trabajo responde a la pregunta práctica de nómina: cuántas horas deben pagarse por un día, una semana o un periodo de pago después de eliminar los descansos no remunerados. Empiece con cada tramo de fichaje de entrada y salida, reste los periodos de comida no remunerados de buena fe y mantenga los descansos breves pagados en el total cuando el empleador los proporciona.
Para la nómina de EE. UU., el total semanal también determina las horas extra federales según la FLSA. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, los contratos o la política del empleador pueden añadir reglas más estrictas.
La fórmula básica de tiempo es: hora de salida menos hora de entrada menos tiempo de descanso no remunerado equivale a horas pagadas para ese turno. Un tramo de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. son 8,5 horas brutas. Si el empleado toma un periodo de comida de buena fe de 30 minutos y queda completamente relevado de sus funciones, el total pagado es de 8 horas.
Los totales diarios pasan al resumen semanal. Por ejemplo, un asistente de facturación cubierto no exento gana 26,40 $ por hora y registra totales diarios pagados de 9, 8, 8, 10, 8 y 6 horas en una semana laboral fija. La semana suma 49 horas pagadas. El pago regular son 40 horas a 26,40 $, el pago de horas extra son 9 horas a 39,60 $, y el pago bruto total es de 1.412,40 $.
Las hojas de horas suelen mezclar horas de reloj, totales de horas y horas decimales. Trate 1 hora 30 minutos como 1,5 horas porque los minutos usan base 60. Escribir 1,30 como total de horas de nómina infravalora la entrada en 12 minutos, ya que 0,30 horas decimales equivalen a 18 minutos.
Los turnos que cruzan la medianoche necesitan un tramo que tenga en cuenta la fecha. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. son 8 horas, porque la hora de finalización cae en la fecha siguiente. El redondeo del reloj de fichaje está permitido bajo reglas federales solo al intervalo más cercano de 5 minutos, décima de hora o cuarto de hora cuando se compensa a lo largo del tiempo y no paga de menos las horas reales trabajadas.
Un cálculo puntual sirve para comprobar un solo turno, conciliar una factura de freelance o estimar un total semanal antes del cierre de nómina. Es suficiente cuando los datos de entrada son definitivos, el tratamiento de los descansos ya se conoce y ningún responsable necesita aprobar la entrada.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las personas envían horas cada semana, los responsables necesitan una trazabilidad de aprobación, o la nómina y la facturación dependen de las mismas horas. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, admite aprobación, rechazo, aprobación parcial y bloqueo del tiempo aprobado, lo que convierte el cálculo en un proceso de revisión repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida y después reste solo el tiempo de descanso no remunerado. Mantenga los descansos breves pagados en el total. Un turno de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. son 9 horas brutas. Con un periodo de comida no remunerado de 1 hora, el total pagado es de 8 horas.
Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Las horas extra federales de la FLSA usan una semana laboral fija de 168 horas, que son siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en cada semana laboral fija. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra.
La FLSA no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días de descanso regulares por sí mismos. El pago adicional se exige bajo la normativa federal básica solo cuando los empleados cubiertos no exentos trabajan más de 40 horas en la semana laboral fija, salvo que se aplique una regla estatal, contrato o política del empleador más estricta.
El error más común es tratar los minutos como decimales. Una entrada de 45 minutos equivale a 0,75 horas, ya que 45 dividido entre 60 equivale a 0,75. Introducirlo como 0,45 paga solo 27 minutos. Los turnos que cruzan la medianoche y los periodos de comida no remunerados también cambian los totales cuando la hoja de horas los gestiona incorrectamente.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar tiempo para revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas antes de que nómina, facturación o informes usen esos totales.
Everhour mantiene el tiempo enviado y aprobado protegido frente a ediciones de miembros normales, mientras que los administradores pueden rechazar entradas o hacer correcciones cuando sea necesario. Ese historial de aprobación ayuda a los revisores de nómina a separar las horas definitivas de las entradas que todavía necesitan aclaración.
Registre las horas de trabajo semanales, revise las hojas de horas enviadas y bloquee las entradas aprobadas antes de la nómina o la facturación. Everhour Timesheets ofrece a los equipos una transferencia más limpia desde el cálculo de tiempo hasta los registros aprobados.
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