La IA puede analizar fichajes más rápido, pero Everhour mantiene los datos aprobados de tarjetas de tiempo listos para informes y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo de una tarjeta de tiempo responde cuántas horas pagaderas hay entre los registros de entrada y salida después de eliminar el tiempo de descanso no remunerado. Para las tarjetas de tiempo de EE. UU., la aritmética también necesita el límite de la semana laboral porque los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija conforme al punto de referencia federal de la FLSA.
Las herramientas asistidas por IA ayudan más cuando la tarjeta de tiempo contiene entradas desordenadas, como `7:30 AM`, `12:00 PM lunch`, `6:00 PM` o notas manuscritas. El cálculo sigue dependiendo de los mismos datos: hora de inicio, hora de finalización, duración del descanso no remunerado, descansos breves remunerados, tarifa por hora y horas totales del empleado en la semana laboral fija de 168 horas.
La automatización puede leer fichajes, convertir minutos en horas decimales, agrupar entradas por empleado y señalar totales que parecen inusuales. No decide si un descanso no es remunerado, si un estado exige una pausa para comer o si una política permite deducciones automáticas del almuerzo. Esas decisiones proceden de la ley federal, la ley estatal, la política del empleador y la categoría del trabajador.
La ley federal no exige pausas para almorzar ni para tomar café para empleados adultos. Cuando un empleador ofrece descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables que cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe generalmente no es remunerado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Empiece con el intervalo bruto, reste solo el tiempo de descanso no remunerado y luego convierta los minutos en horas decimales dividiendo los minutos entre 60. Después, incorpore las horas del empleado a la semana laboral fija. Los empleados cubiertos y no exentos reciben al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral.
Por ejemplo, un empleado tiene 46 horas pagadas en una semana laboral fija a 26 $ por hora. El pago regular cubre 40 horas, por lo que las horas extra cubren 6 horas. La tarifa de horas extra es de 39,00 $ por hora, y el pago bruto total es de 1.274,00 $ antes de impuestos, deducciones, primas o requisitos estatales específicos.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita comprobar una tarjeta de tiempo, convertir fichajes AM/PM en horas decimales o confirmar una cifra semanal de horas extra antes de la revisión de nóminas. Funciona mejor cuando la regla de descanso, la categoría del trabajador y la tarifa por hora ya están definidas.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el mismo cálculo se repite en todo un equipo. Las tarjetas de tiempo necesitan captura de entrada y salida, registros de descansos, aprobación, periodos bloqueados y traspaso a nómina. Everhour Reporting puede entonces organizar las horas aprobadas con columnas personalizables, agrupación, filtros, exportaciones y visibilidad de Team Hours para revisiones recurrentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La IA puede analizar entradas comunes de tarjetas de tiempo, como fichajes AM/PM, notas de almuerzo y etiquetas de día, y convertirlas en un total estructurado. El usuario aún debe confirmar los elementos sensibles a la política, incluidos los periodos de comida no remunerados, los descansos breves remunerados, los requisitos estatales y si el empleado está cubierto y no exento para las horas extra de la FLSA.
La cifra final de pago cambia cuando cambian la hora de inicio, la hora de finalización, la duración del descanso no remunerado, la tarifa por hora, el límite de la semana laboral o la elegibilidad para horas extra. Los descansos breves remunerados permanecen en el total de horas. Los periodos de comida de buena fe generalmente no son remunerados solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Un cálculo de horas extra de la FLSA de EE. UU. no promedia horas entre varias semanas laborales. Una semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos y no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en cada semana laboral fija.
El redondeo federal del reloj horario se acepta solo si redondea a los 5 minutos más cercanos, a la décima o al cuarto de hora de una forma que se compense con el tiempo. Una configuración de redondeo que reduce regularmente el pago por horas reales trabajadas crea un riesgo de nómina, especialmente en torno a fichajes de entrada, fichajes de salida y deducciones de comida.
La deducción automática del almuerzo es arriesgada salvo que el registro confirme un periodo de comida de buena fe. Las normas federales generalmente permiten un periodo de comida no remunerado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Si el empleado realiza tareas mientras come, ese tiempo sigue siendo horas trabajadas.
Everhour Reporting convierte los datos de tiempo aprobados en informes personalizables con 45+ columnas, filtros, agrupación y exportaciones CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden revisar Team Hours y la visibilidad de horas extra antes de enviar los totales de tarjetas de tiempo a flujos de trabajo de nómina o archivo.
Las hojas de horas de Everhour permiten a los usuarios enviar horas de trabajo semanales para revisión, y los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado está protegido frente a ediciones habituales, lo que proporciona a la revisión de nóminas un historial de aprobación más claro.
Use Everhour Reporting para agrupar horas aprobadas, filtrar datos de tarjetas de tiempo, exportar archivos de revisión de nómina y mantener la visibilidad de horas extra vinculada a los informes recurrentes del equipo.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
