Everhour organiza las horas de contratistas para informes y facturación, manteniendo el tiempo de proyecto vinculado al trabajo que hay detrás de cada registro.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento de tiempo para contratistas le ayuda a registrar horas frente al trabajo para el que se contrató a un contratista. El resultado útil es un registro claro por fecha, proyecto, cliente, tarea y estado facturable. Esa estructura le da suficiente detalle para revisar el alcance, aprobar tiempo, preparar facturas y comparar el trabajo registrado con las expectativas del proyecto.
Para equipos de EE. UU., los registros de contratistas también necesitan un contexto claro de clasificación del trabajador. Los registros de facturación de contratistas independientes suelen respaldar el pago a proveedores y la contabilidad de proyectos. Los trabajadores tratados como empleados no exentos cubiertos están sujetos a las normas de mantenimiento de registros de la FLSA, según las cuales los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una entrada sólida de tiempo de contratista responde a cuatro preguntas: quién hizo el trabajo, qué proyecto o cliente lo recibió, qué tarea se realizó y si el tiempo es facturable. Una entrada útil se lee así: 12 de febrero de 2026, rediseño de Acme, QA de landing page, 2,5 horas facturables, notas sobre correcciones de navegador.
Los campos de tarifa deben coincidir con el contrato o el acuerdo de facturación. Los registros de facturación de EE. UU. normalmente usan USD. Para la revisión de nómina de empleados, los trabajadores no exentos cubiertos tienen derecho al salario mínimo federal de 7,25 $ por hora, vigente desde el 24 de julio de 2009, aunque los salarios mínimos estatales o locales pueden ser más altos.
El error más común en el seguimiento de contratistas es tratar el total semanal de horas como detalle suficiente. Un total semanal no muestra el cliente, proyecto, tarea o decisión de facturación detrás del trabajo. Esa brecha genera preguntas sobre facturas y debilita los informes de proyecto, especialmente cuando un contratista da soporte a varios clientes en la misma semana.
Los empleadores cubiertos por la FLSA pueden elegir cualquier método completo y preciso de control horario para trabajadores no exentos. El método aun así debe conservar los registros correctos. Los empleadores deben mantener los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un total semanal gratuito es suficiente para una comprobación puntual, una colaboración breve con un contratista o una factura simple donde una persona trabajó en un proyecto. Deja de ser suficiente cuando varios contratistas reparten tiempo entre clientes, tarifas, tareas, aprobaciones y periodos de informes.
Everhour encaja en la parte gestionada de ese flujo de trabajo al conectar el tiempo registrado con informes, presupuestos, timesheets y revisión de facturación. Un proceso duradero para contratistas necesita entradas coherentes, aprobación antes del pago, informes a nivel de proyecto y exportaciones que contabilidad u operaciones puedan usar sin volver a escribir las mismas horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo de contratista debe incluir el nombre del trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable, la tarifa cuando sea necesario y una nota breve que describa el trabajo. Para registros de empleados de EE. UU. que impliquen trabajadores no exentos cubiertos, el empleador también necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento de tiempo de contratistas suele respaldar facturas, costes de proyecto y pagos a proveedores. El seguimiento de nómina de empleados respalda registros salariales y horarios, revisión de nómina y comprobaciones de horas extra. La clasificación del trabajador determina qué normas se aplican. Los empleados no exentos cubiertos por la FLSA necesitan registros precisos de horas diarias y semanales, independientemente del software utilizado.
La agrupación por proyecto ayuda a la facturación y los informes, pero el detalle diario sigue importando. Un total de proyecto muestra dónde fue el coste, mientras que una entrada a nivel de fecha muestra cuándo ocurrió el trabajo. Para empleados no exentos cubiertos, los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA no exige pago adicional por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o contrato cree una obligación distinta.
La cuestión principal es recopilar más información personal de la que el flujo de trabajo necesita. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la Ley de la FTC. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo de contratistas en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, clientes, proyectos, miembros, costes, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto antes de aprobar el pago o enviar registros a contabilidad.
Registre el trabajo de contratistas donde ocurre y después use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y revisar el tiempo de proyecto antes de tomar decisiones de facturación o pago.
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