Las firmas de contabilidad necesitan horas a nivel de cliente para la facturación y la dotación de personal. Everhour convierte el tiempo aprobado en registros listos para informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar cómo una firma de contabilidad captura el tiempo semanal por cliente, encargo, tarea, línea de servicio, miembro del personal y estado facturable. Un parte de horas útil hace más que sumar horas. Muestra a dónde fue el tiempo del personal, si el trabajo corresponde a una factura de cliente y cómo se compara el esfuerzo real con el presupuesto para trabajo fiscal, contabilidad, CAS, asesoría o encargos.
Una entrada práctica para un contable de plantilla se lee como una fuente de facturación, no como una nota de diario: nombre del cliente, encargo de declaración de impuestos, tarea de preparación, 2,75 horas facturables, rol del personal, fecha y cualquier nota de revisión que necesite el gerente. Esa estructura ayuda a los socios a revisar el WIP, aprobar horas listas para facturar y ver si el tiempo administrativo no facturable está desplazando el trabajo de cliente.
Las firmas de contabilidad normalmente necesitan una jerarquía cliente-encargo-tarea porque la misma persona puede trabajar en varios clientes y líneas de servicio en un día. Separe una tarea de preparación del Form 1040 de correcciones de revisión, contabilidad mensual, soporte de nóminas, reuniones de asesoría y formación interna. Marque el estado facturable a nivel de entrada para que un gerente pueda aprobar el tiempo sin reconstruir la historia después.
Las tarifas de facturación basadas en roles añaden otra capa. Un gerente sénior, un contable de plantilla y un miembro de equipo externalizado pueden intervenir en el mismo encargo, pero su tiempo tiene distintos efectos en precio y margen. Las horas registradas aprobadas deben alimentar facturas y flujos de pago sin reintroducción manual. Para el trabajo CAS de tarifa fija, los mismos datos siguen respaldando decisiones de precios, dotación de personal y rentabilidad aunque la factura no detalle cada hora.
La utilización da a los líderes contables una proporción simple: horas facturadas divididas por total de horas trabajadas. La 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey informó de una utilización del 59,6 % en toda la firma entre 1.117 firmas de contabilidad pública participantes, por debajo del 62,3 % de la encuesta anterior. Ese punto de referencia aporta contexto, pero su firma sigue necesitando categorías limpias antes de que el porcentaje signifique algo.
La realización también necesita interpretación. La misma encuesta informó de una realización del 99 % para todas las firmas participantes, frente al 97 % de la encuesta anterior, y la fuente advirtió que una realización muy alta puede indicar tarifas de facturación bajas o tiempo registrado por debajo de lo real. Un proceso de partes de horas debe capturar claramente rebajas, trabajo no facturable y ampliación del alcance, especialmente para trabajo CAS recurrente y de asesoría, donde las firmas utilizan cada vez más precios de tarifa fija.
Un parte de horas semanal simple es suficiente para un contable autónomo, un encargo de un solo cliente o un proyecto breve de limpieza donde el resultado es un total de horas y notas. El método aún necesita registros completos y precisos. Para la revisión de nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios miembros del personal, clientes, tarifas, aprobaciones, presupuestos y traspasos de facturación coinciden en la misma semana. Everhour respalda ese paso convirtiendo el tiempo aprobado en informes configurables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada. Esa capa de informes ayuda a las firmas de contabilidad a revisar WIP, utilización, costes, facturabilidad y rentabilidad de proyectos antes de emitir facturas o tomar decisiones de personal.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El parte de horas de una firma de contabilidad debe incluir fecha, miembro del personal, cliente, encargo, tarea, línea de servicio, estado facturable, horas trabajadas, tarifa o rol cuando la facturación usa tarifas, y estado de aprobación. Añada notas cuando la entrada afecte al alcance, la revisión, las rebajas o la facturación del cliente. La estructura debe respaldar facturas, revisión de presupuesto frente a real, WIP y análisis de rentabilidad.
El trabajo CAS de tarifa fija aún necesita seguimiento del tiempo porque la firma necesita comprobar precios, dotación de personal y margen. Registre contabilidad recurrente, soporte de nóminas, cierre de fin de mes, reuniones de asesoría y comunicación con clientes por cliente y tarea. La factura puede seguir siendo de tarifa fija mientras los informes internos muestran si el encargo absorbe más tiempo del personal del que respalda el precio.
Los errores de facturación suelen venir de tiempo administrativo vago, correcciones de revisión ausentes, trabajo de clientes mezclado y entradas registradas solo como totales semanales. Separe el trabajo de cliente del trabajo interno, y separe preparación, revisión, correcciones, asesoría y comunicación cuando esas categorías afecten al precio o a la realización. Un gerente puede aprobar más rápido cuando cada entrada ya coincide con la factura o la categoría de informes internos.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las normas estatales sobre salarios, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las firmas de contabilidad también deben considerar los términos de contratos de clientes, normas estatales, disputas de facturación y políticas de registros profesionales al fijar los períodos de retención.
Everhour Reporting permite a las firmas de contabilidad crear informes con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas, formato condicional y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Los gerentes pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura, métricas de presupuesto, clientes, proyectos, miembros y detalles de tareas antes de decisiones de facturación o dotación de personal.
Everhour Timesheets permite al personal enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y después los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones habituales, por lo que la revisión de facturación parte de un conjunto controlado de registros en lugar de actualizaciones sueltas repartidas por mensajes y hojas de cálculo.
Registre el tiempo contable aprobado por cliente, encargo y tarea, y luego use Everhour Reporting para revisar facturabilidad, costes, estado de factura, presupuestos y rentabilidad antes de facturar.
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