Everhour conecta tarifas facturables, tarifas de coste y flujos de facturación para firmas de contabilidad que necesitan registros de facturación listos para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las firmas de contabilidad facturan contra trabajo que normalmente se define antes de que empiece la facturación. La carta de encargo establece la base contractual una vez que el alcance y la estructura están fijados, por lo que la factura debe reflejar ese acuerdo. Use líneas de servicio claras para contabilidad mensual, preparación fiscal, trabajo de asesoramiento, apoyo de auditoría o procedimientos de aseguramiento. Incluya el nombre del cliente, la fecha de factura, el número de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago y los datos de remesa.
Una línea de factura práctica puede decir: "Servicios de contabilidad mensual, 1-31 de marzo de 2026, tarifa fija, 1.200 $". Una línea de asesoramiento basada en tiempo puede decir: "Asesoramiento de controller, revisión de socio, 3,5 horas a 225 $". El cliente debe ver el servicio, el periodo, el método de fijación de precios y el importe sin pedir una explicación aparte.
Las facturas contables deben separar la facturación de tarifa fija, recurrente, por horas y por honorarios de retención o suscripción. Un paquete mensual de contabilidad necesita una estructura distinta de una respuesta a una notificación fiscal o un proyecto de preparación para auditoría. El lenguaje del alcance importa porque el cliente necesita saber si la factura cubre el entregable acordado, un servicio añadido o un coste repercutido.
El trabajo de aseguramiento y auditoría necesita cuidado adicional. El Código IESBA distingue los honorarios de auditoría de los honorarios no relacionados con auditoría para la transparencia de honorarios de clientes de auditoría, y prohíbe los honorarios contingentes directos o indirectos para un encargo de aseguramiento. Para asuntos de práctica fiscal en Estados Unidos ante el IRS, la Circular 230 prohíbe honorarios abusivos y restringe los honorarios contingentes salvo en situaciones especificadas.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito ni un régimen nacional de factura de IVA o GST. Aun así, las facturas sirven como documentos de soporte para transacciones comerciales e ingresos brutos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo tributario, imponibilidad del producto o servicio, y dónde se origina la venta.
Una firma debe evitar inventar una línea genérica nacional de impuesto sobre ventas. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Las condiciones de pago deben coincidir con el encargo o la política de la firma, como 1 %/10 neto 30 para un descuento del 1 % en un plazo de 10 días y el pago completo en un plazo de 30 días.
Una herramienta de factura puntual basta para una declaración fiscal pequeña de tarifa fija, un proyecto de limpieza o una única factura de asesoramiento donde el alcance del encargo y los honorarios ya están fijados. Le da un documento limpio rápidamente, especialmente cuando la firma factura a un cliente cada vez y no necesita una pista de auditoría duradera entre personal, tarifas y proyectos.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, las tarifas de coste, las tarifas de socios, las tarifas de personal, el trabajo no facturable y el estado facturado deben permanecer conectados. Everhour admite tarifas facturables y de coste predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada, para que las firmas de contabilidad puedan poner precio al trabajo sin reconstruir cálculos en el momento de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de una firma de contabilidad debe incluir los nombres de la firma y del cliente, la fecha y el número de factura, el periodo de servicio, las descripciones de servicios, la base de honorarios, los importes de línea, los impuestos cuando proceda, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa. Las líneas de servicio deben conectarse con el alcance del encargo, especialmente cuando la factura incluye contabilidad recurrente, trabajo relacionado con auditoría, servicios fiscales, horas de asesoramiento, honorarios de retención o gastos repercutidos.
La firma debe identificar el servicio añadido como trabajo fuera de alcance y facturarlo bajo las condiciones de cambio, una nueva autorización o un acuerdo de encargo actualizado. Una línea de factura vaga crea fricción de cobro porque el cliente no puede relacionar el cargo con el trabajo acordado. Una redacción clara también protege el límite entre servicios recurrentes y entregables separados de asesoramiento, fiscales o de aseguramiento.
Las facturas contables no necesitan un número de IVA de Estados Unidos porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas cuando se requiera. Las empresas también usan el Formulario W-9 para proporcionar un número de identificación fiscal a pagadores que deben presentar declaraciones informativas ante el IRS.
Los encargos de aseguramiento no pueden usar honorarios contingentes directos o indirectos según el Código IESBA. Para asuntos de práctica fiscal en Estados Unidos ante el IRS, la Circular 230 generalmente restringe los honorarios contingentes y también prohíbe los honorarios abusivos. Existen excepciones específicas para ciertos exámenes, reclamaciones de devolución de sanciones o intereses y procedimientos judiciales, por lo que el método de facturación debe coincidir con el tipo de encargo.
Para la práctica ante el IRS, una disputa de honorarios generalmente no elimina el deber del profesional de devolver con prontitud los registros del cliente necesarios para las obligaciones fiscales federales del cliente. La factura y el proceso de cobro deben mantenerse separados del acceso del cliente a los registros requeridos para el cumplimiento fiscal federal. Las condiciones del encargo pueden abordar honorarios impagados sin anular ese deber relativo a los registros del cliente.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, y luego admite tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto y cambios de tarifa con fecha. Las firmas de contabilidad pueden poner precio al trabajo por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, para que la revisión de socios, la contabilidad del personal y el trabajo de asesoramiento puedan pasar a la facturación con la estructura de tarifas correcta.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, por lo que no vuelve a aparecer como trabajo no facturado en una factura futura. Ese flujo ayuda a las firmas de contabilidad a evitar que la facturación recurrente a clientes, las horas de asesoramiento y los servicios basados en proyectos se reutilicen accidentalmente entre ciclos de facturación.
Registre el trabajo contable con tarifas con fecha, precios por proyecto y tiempo facturable listo para facturar. Everhour conecta esos detalles de facturación con facturas de clientes, informes y traspaso a contabilidad.
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