Las agencias de diseño facturan por alcance, contratos de retención, hitos y horas. Everhour mantiene los informes vinculados al trabajo que hay detrás de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de diseño necesitan facturas que conviertan el trabajo del cliente en un documento pagadero. La factura debe mostrar el nombre de la agencia, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago y un total adeudado claro. También debe coincidir con la estructura del encargo: contrato de retención mensual, facturación por hitos, entregable de precio fijo, trabajo por horas facturables, gasto reembolsable o una combinación de estos.
Una factura de diseño web puede incluir una fase de descubrimiento, diseño de la página de inicio, dos rondas de revisión, licencia de imágenes y gastos repercutidos de configuración de alojamiento. Una factura de identidad de marca puede separar estrategia, sistema de logotipo, directrices de uso y derechos licenciados cuando esos derechos forman parte del acuerdo. La factura clara sigue el contrato en lugar de forzar cada proyecto en una línea genérica.
Cada línea debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el pago sin reabrir todo el historial del proyecto. Use un nombre de servicio o entregable, descripción, unidad o tarifa, cantidad, importe y cualquier gasto reembolsable vinculado a ese trabajo. El tiempo de diseño por horas necesita fechas o referencias de proyecto cuando el cliente espera detalle de tiempo. Los entregables de tarifa fija necesitan un lenguaje de alcance que coincida con la propuesta.
Las condiciones de pago deben estar en la factura porque controlan los plazos y las expectativas. Neto 30 significa que el pago vence 30 días desde la fecha de factura o el evento de facturación. Los cargos por pago atrasado, los descuentos por pronto pago y los créditos de depósito deben aparecer solo cuando el contrato o la política los respalde. Una factura solicita el pago; un recibo confirma el pago después de que el cliente paga.
Las facturas creativas suelen generar disputas cuando implican más de lo que dice el contrato. Para el trabajo creativo encargado en EE. UU., la condición de obra por encargo exige trabajo de empleado dentro del alcance del empleo o una categoría específica de encargo con un acuerdo escrito firmado expreso. No confíe en una línea de factura para transferir la titularidad de derechos de autor o derechos de uso amplios salvo que el acuerdo firmado ya cubra esa transferencia.
El impuesto sobre ventas también necesita una gestión cuidadosa. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no hay un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso controlan la imponibilidad, el nexo, los tipos y el tratamiento del lugar de venta. California y Texas tratan los servicios de forma diferente, por lo que una agencia de diseño debe aplicar la norma correspondiente al cliente, servicio y jurisdicción implicados.
Una herramienta de facturación gratuita funciona bien para una renovación de marca puntual, un proyecto sencillo de tarifa fija o un cliente pequeño que necesita un PDF limpio con condiciones de pago. Es suficiente cuando el total de la factura procede de una propuesta y la agencia no necesita conciliar varios diseñadores, aprobaciones, tiempo no facturable, gastos e informes para clientes antes de facturar.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con contratos de retención recurrentes, equipos con múltiples clientes y proyectos donde el tiempo facturable registrado se convierte en la factura. Everhour puede conectar el trabajo de la agencia con informes, presupuestos, tarifas de facturación y facturas para que los project managers puedan revisar el tiempo facturable y no facturable antes de que salga una factura al cliente. Eso importa cuando la agencia necesita un registro de quién trabajó, qué proyecto absorbió el tiempo y qué importe sigue sin facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contrato de retención debe identificar el periodo de facturación, el cliente, el proyecto o cuenta, el alcance del contrato de retención, el importe de la tarifa, la fecha de vencimiento y las condiciones de pago. Añada líneas separadas para trabajo fuera del contrato de retención, gastos repercutidos aprobados o derechos licenciados cuando el acuerdo los trate por separado. Mantenga el lenguaje cercano a la propuesta para que el cliente pueda relacionar la factura con el alcance aprobado.
Sí. Una factura de agencia de diseño puede combinar un entregable de tarifa fija con trabajo por horas cuando el contrato permite esa estructura. Use líneas separadas para que el cliente pueda ver el importe fijo del proyecto, el exceso por horas, la tarifa, las unidades y el total. Esto evita ocultar rondas adicionales, trabajo urgente o tiempo de consultoría dentro de un único cargo sin explicación.
No. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores de EE. UU. gestionan el impuesto estatal y local sobre ventas y uso donde corresponda. La imponibilidad depende del estado, la jurisdicción local, el nexo, el tipo de servicio y el lugar de venta, por lo que la factura debe reflejar la norma que se aplica a esa transacción con el cliente.
Use una línea separada de licencia o derechos de uso cuando el contrato fije el precio de esos derechos por separado o el cliente necesite ese detalle para la aprobación. La factura no debe crear derechos que el acuerdo firmado no conceda. Para el trabajo creativo encargado en EE. UU., la condición de obra por encargo exige las condiciones legales correctas y un acuerdo escrito firmado expreso para las categorías de encargo que cumplan los requisitos.
Las partidas específicas del alcance evitan los retrasos más comunes. Los clientes aprueban más rápido cuando la factura nombra la campaña, el entregable, el periodo de facturación, el exceso de revisiones, el gasto o la licencia que creó el cargo. Líneas vagas como "servicios de diseño" obligan al cliente a pedir documentación de respaldo antes de liberar el pago, especialmente dentro de equipos grandes de marketing o compras.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Un project manager puede agrupar el tiempo facturable por cliente, proyecto, tarea o miembro antes de facturar, y luego usar el informe para revisar ingresos, costes, beneficio y estado de la factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Las agencias pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar las líneas de factura según la estructura que espera el cliente y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Conecte el tiempo de diseño, los presupuestos de proyecto y la facturación de clientes en Everhour para que cada factura empiece con informes revisados y termine con una visibilidad más clara de los ingresos de la agencia.
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