Everhour conecta la actividad de Google Workspace con el tiempo facturable, lo que ofrece al trabajo de facturación un registro de origen más claro.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturación para Google Workspace le ayuda a convertir el trabajo de Gmail, Google Docs y Google Sheets en registros de facturación listos para el cliente. La función práctica es sencilla: capturar el trabajo facturable, organizarlo en líneas de factura, añadir datos de pago e impuestos y enviar un documento que el cliente pueda aprobar y pagar sin pedir respaldo.
Google Workspace suele ser la superficie de trabajo, no el sistema contable. Los correos electrónicos contienen aprobaciones, Docs contiene entregables y Sheets suele contener notas o cálculos. Un flujo de trabajo de facturación útil mantiene esos registros de origen cerca de las líneas facturables, de modo que una factura enviada tenga fechas, descripciones, horas, tarifas, gastos, subtotales y totales que coincidan con el trabajo realizado.
El trabajo de facturación de Google Workspace suele empezar con contexto. Un hilo de Gmail puede confirmar un cambio solicitado, un Google Doc puede contener el borrador entregado y un Google Sheet puede contener notas del proyecto o un resumen de facturación. La factura debe traducir ese contexto en descripciones de línea breves que el cliente entienda, como "Ediciones de contenido de marzo" o "Soporte de limpieza de datos e informes".
Las integraciones web de Google Workspace de Everhour utilizan una extensión de navegador en Gmail, Google Docs y Google Sheets. El tiempo registrado desde Gmail puede copiar el asunto del correo e incluir un enlace de Gmail. El tiempo registrado desde Google Docs o Sheets puede copiar el título del documento o de la hoja de cálculo e incluir un enlace de vuelta al archivo. Ese detalle importa cuando necesita explicar más adelante una entrada facturable.
Una factura empresarial completa de Estados Unidos suele incluir datos del vendedor y del cliente, fecha de factura, número de factura, descripciones de líneas, cantidades u horas, tarifas, gastos, condiciones de pago, datos para la remesa y el importe adeudado. Las facturas del sector privado no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos de respaldo que muestran transacciones comerciales e ingresos brutos.
El impuesto sobre ventas necesita atención aparte porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso determinan si se aplica el impuesto, qué tipo se aplica y si un servicio es imponible. Un vendedor también puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio. La factura debe mostrar el tratamiento fiscal real utilizado para esa venta, no un tipo nacional genérico.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando necesita un documento limpio a partir de un pequeño conjunto de datos conocidos. Introduzca el cliente, las fechas, las líneas, la tarifa, el impuesto si corresponde, las condiciones de pago y exporte la factura terminada. Eso funciona para un proyecto puntual, un pequeño anticipo o un cliente que solo necesita un PDF e instrucciones de pago claras.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo facturable recurrente dentro de Google Workspace. Everhour puede registrar tiempo facturable y no facturable, aplicar el estado de facturación del proyecto, excluir tareas no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas e informar de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. La generación de facturas empieza entonces a partir de tiempo facturable y gastos no facturados en lugar de hojas de cálculo reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Google Workspace no funciona por sí mismo como un sistema completo de facturación o contabilidad. Gmail, Google Docs y Google Sheets pueden contener solicitudes, entregables, notas y cálculos. La factura aún debe montarse en una aplicación de facturación o herramienta contable, y luego enviarse, cobrarse y registrarse mediante el proceso de facturación de la empresa.
Los registros de respaldo útiles incluyen correos de aprobación en Gmail, archivos entregados en Google Docs y resúmenes de facturación o notas del proyecto en Google Sheets. La línea de factura debe seguir usando una descripción legible para el cliente, intervalo de fechas, horas o cantidad, tarifa, gastos y total. Los enlaces de origen ayudan a explicar el trabajo, pero no sustituyen una factura completa.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST de Estados Unidos porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar un registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado, el nexo y el producto o servicio imponible.
Google Sheets puede calcular totales de línea, subtotales e importes de impuesto sobre ventas, pero el propietario de la hoja de cálculo debe mantener las fórmulas, los tipos y los datos de origen. Los tipos de impuesto sobre ventas dependen de normas estatales y locales, y la sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Un error de fórmula o un tipo obsoleto puede hacer que la factura sea incorrecta.
Google Workspace suele terminar en la capa de registro de trabajo y colaboración. Gmail, Docs y Sheets capturan comunicaciones, archivos y notas de origen. La generación de facturas, la exportación contable y el cobro de pagos ocurren en otro lugar. Everhour describe la exportación de facturas y el cobro final mediante QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, no mediante un flujo de sincronización de facturas de Google Workspace.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador. Un equipo puede registrar tiempo desde Gmail, Google Docs o Google Sheets, y luego mantener el trabajo no facturable fuera de los totales facturables antes de facturar.
Everhour genera facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, con importes calculados a partir de tarifas horarias configuradas. Los datos de factura pueden incluir intervalo de fechas, descripciones, horas, tarifas, gastos, subtotales y totales. Las opciones de exportación envían facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores para seguimiento contable.
Registre el trabajo de Google Workspace en el origen, separe el tiempo facturable del no facturable y genere facturas a partir de registros aprobados. Everhour ofrece a los equipos de facturación entradas de factura más limpias y mejor control del tiempo facturable.
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