Enviar factura en Tailandia

Las facturas de IVA tailandesas requieren campos precisos y valores en baht tailandeses. Everhour mantiene las tarifas de facturación vinculadas al trabajo registrado.

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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
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Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Requisitos de facturación con IVA tailandés para la facturación a clientes

Preparar un registro de cliente facturable

Una factura tailandesa necesita suficiente detalle para que el comprador apruebe el pago y para que un vendedor registrado a efectos del IVA conserve un registro fiscal conforme. Para los registrados a efectos del IVA, el Revenue Department exige una factura fiscal y una copia por cada venta de bienes o prestación de servicios en el momento en que se produce la obligación del IVA. El vendedor debe entregarla al cliente y conservar la copia.

Empiece con la parte facturadora, el comprador, el número de factura, la fecha de emisión y la descripción de los bienes o servicios. Añada cantidad, valor, IVA y el importe total pagadero. Los datos obligatorios de la factura fiscal de IVA de Tailandia incluyen la fecha de emisión, pero no incluyen la fecha de vencimiento del pago ni las condiciones de pago. Indique el plazo de pago en el acuerdo o en las condiciones comerciales.

Incluir los datos fiscales del IVA tailandés

Tailandia aplica el IVA al suministro de bienes, la prestación de servicios y las importaciones. Una persona o entidad que suministre bienes o preste servicios regularmente en Tailandia está sujeta al IVA cuando la facturación anual supera los 1,8 millones de THB. El Revenue Department indica que el tipo general actual del IVA es del 7 %, mientras que el Revenue Code establece un tipo del 10 % que puede reducirse mediante Royal Decree.

Una factura fiscal completa de IVA tailandés debe mostrar las palabras "tax invoice", el nombre del emisor, la dirección del emisor, el NIF del emisor, el nombre y la dirección del comprador, el número de serie, la fecha de emisión y una descripción, tipo, categoría, cantidad y valor de los bienes o servicios. Muestre el importe del IVA por separado del valor. El número de identificación fiscal del emisor es un campo obligatorio de la factura fiscal.

Comprobar idioma, moneda y entrega

Los datos de la factura fiscal deben estar en idioma tailandés, moneda tailandesa y numerales tailandeses o arábigos, salvo que el registrado a efectos del IVA tenga la aprobación del Director-General para usar un idioma o una moneda extranjeros. Esto importa cuando un cliente extranjero quiere una factura en inglés, USD u otra moneda. Mantenga la versión tailandesa y los valores en baht tailandeses alineados con el registro fiscal.

La facturación en moneda extranjera necesita una conversión a baht tailandeses para la base imponible del IVA. Si el dinero se recibe en el mismo mes de obligación fiscal, use el dinero tailandés recibido. De lo contrario, use el tipo de venta medio del Bank of Thailand en el último día laborable de ese mes. Las importaciones usan el tipo del Customs Department. Registre la fuente de conversión para que el total de la factura pueda rastrearse más adelante.

Pasar de las facturas al flujo de trabajo

Una factura puntual basta cuando tiene un único cliente, una descripción de trabajo fija, condiciones acordadas y una línea de IVA sencilla. Le da un documento limpio para enviar y archivar. Deja de ser suficiente cuando las horas facturables, las tarifas, los gastos, los impuestos, los descuentos y las condiciones específicas del cliente cambian entre proyectos o personas.

Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto y conserva el historial de tarifas con fecha. Esto importa cuando las facturas tailandesas proceden de trabajo registrado en lugar de totales manuales. El registro de tarifas puede alimentar las decisiones de facturación antes de generar la factura, mientras que la propia factura sigue necesitando los campos obligatorios del IVA tailandés y el tratamiento de idioma y moneda.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Una factura de Tailandia debe ser una factura fiscal de IVA?

Un vendedor registrado a efectos del IVA debe emitir una factura fiscal y una copia por cada venta de bienes o prestación de servicios en el momento en que se produce la obligación del IVA. Una factura sin IVA aún puede solicitar el pago comercialmente, pero no sustituye los requisitos de factura fiscal de IVA que se aplican a un registrado a efectos del IVA en Tailandia.

¿Qué campos de una factura tailandesa deben comprobarse antes de enviarla?

Compruebe las palabras "tax invoice", el nombre del emisor, la dirección del emisor, el NIF del emisor, el nombre y la dirección del comprador, el número de serie, la fecha de emisión, la descripción de la partida, el tipo, la categoría, la cantidad, el valor y el IVA indicado por separado. El número de identificación fiscal del emisor es obligatorio. La falta de datos del comprador o un total de IVA combinado crea problemas evitables de aprobación y de registro fiscal.

¿Puede una factura de IVA tailandesa usar inglés o moneda extranjera?

Los datos de la factura fiscal tailandesa deben estar en idioma tailandés, moneda tailandesa y numerales tailandeses o arábigos, salvo que el registrado a efectos del IVA tenga la aprobación del Director-General para usar un idioma o una moneda extranjeros. Una copia comercial puede ayudar a un cliente extranjero a leer el cargo, pero la factura fiscal conforme aún necesita el tratamiento aprobado de idioma y moneda.

¿Qué tipo de IVA se aplica a una factura tailandesa estándar?

El Revenue Department indica que el tipo general actual del IVA es del 7 %. El Revenue Code establece un tipo del 10 % que puede reducirse mediante Royal Decree, así que cite el tipo actual del Revenue Department al preparar la factura. Muestre el importe del IVA por separado del valor de los bienes o servicios.

¿Las facturas tailandesas requieren una fecha de vencimiento de pago?

Los datos obligatorios de la factura fiscal de IVA de Tailandia incluyen la fecha de emisión, pero no incluyen la fecha de vencimiento del pago ni las condiciones de pago. Añada fechas de vencimiento, condiciones por demora en el pago, datos bancarios y referencias de pedido de compra como condiciones comerciales acordadas con el comprador. Esas condiciones ayudan al cobro, pero están separadas de la regla sobre el contenido de la factura de IVA.

¿Cómo gestiona Everhour diferentes tarifas facturables para facturas tailandesas?

Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Un equipo puede poner precio al trabajo por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y después conservar los cambios de tarifa con fecha para que los informes de facturación antiguos mantengan las tarifas que se aplicaban cuando se realizó el trabajo.

Convertir el trabajo registrado en facturas

Configure las tarifas por proyecto, miembro o tarea una vez y después mantenga el trabajo facturable vinculado al historial de tarifas con fecha. Everhour proporciona registros de facturación listos para facturar sin reconstruir totales a mano.

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