Everhour convierte el tiempo facturable registrado en facturas, mientras que la facturación empresarial necesita campos coherentes, gestión fiscal y control de exportación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturación empresarial da soporte a equipos que emiten facturas para muchos clientes, departamentos, proyectos y acuerdos de facturación. La tarea práctica es sencilla: crear una factura lista para el cliente que finanzas pueda aprobar, contabilidad pueda registrar y el cliente pueda entender sin pedir detalles que falten. Eso significa que la aplicación necesita campos repetibles, numeración controlada, condiciones de pago claras y un registro de quién emitió o cambió la factura.
Para las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito para el sector privado. Las empresas pueden elegir un sistema de conservación de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos de apoyo para las transacciones empresariales. Los equipos empresariales siguen necesitando estándares internos porque la falta de detalle en las partidas, los nombres de cliente incoherentes, los números de factura duplicados y las instrucciones de pago poco claras retrasan el pago y generan trabajo de conciliación.
Una factura empresarial completa debe identificar al vendedor y al comprador, mostrar un número de factura único, indicar la fecha de la factura y la fecha de vencimiento, describir cada partida, mostrar cantidad, tarifa, subtotal, impuesto, total, condiciones de pago y datos para el envío del pago. En el caso de los servicios, las partidas deben conectar el trabajo realizado con el contrato, proyecto, tarea o código de facturación que el comprador espera ver.
Los contratos federales exigen más detalle que las facturas ordinarias del sector privado. FAR 32.905 define una factura correcta con nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. FAR 32.904 utiliza generalmente un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Los flujos de trabajo de facturación empresarial necesitan ajustes fiscales que sigan al comprador, la ubicación de la venta, el producto o servicio y la posición de registro del vendedor. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Las obligaciones del impuesto sobre las ventas y el uso son impuestas y administradas por estados y jurisdicciones locales, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas que aplicar a todas las facturas.
La fiscalidad de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Las normas de nexo para vendedores remotos añaden otra capa: South Dakota v. Wayfair confirmó el umbral de South Dakota para vendedores que entregan más de 100.000 $ en bienes o servicios en el estado o realizan 200 o más transacciones separadas al año, mientras que otros estados establecen sus propias normas.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando necesita un solo PDF, una factura simple para un cliente o un documento puntual para un encargo pequeño. Funciona cuando la persona que crea la factura ya conoce los datos del cliente, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y las partidas. La facturación empresarial necesita controles más duraderos: datos de origen, aprobaciones, seguimiento de estado, exportaciones y protección contra facturar el mismo trabajo dos veces.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, admite ajustes de cliente para contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. Tras la exportación, el estado de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los equipos empresariales necesitan números de factura controlados, registros de cliente aprobados, condiciones de pago coherentes, detalle de partidas vinculado a proyectos o contratos y un proceso claro de revisión fiscal. Estos controles evitan la facturación duplicada, las referencias de orden de compra ausentes, los datos de comprador incorrectos y las facturas que contabilidad no puede conciliar con el contrato o el libro mayor.
Las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito. Las facturas son documentos de apoyo para los registros empresariales, y la empresa puede usar cualquier sistema de conservación de registros que muestre claramente ingresos y gastos. La contratación pública federal es la principal excepción nacional porque las normas FAR definen los campos correctos de factura para los pagos de contratos federales.
Un equipo grande debe aplicar el impuesto sobre las ventas a partir de las normas estatales y locales, la ubicación del comprador, el nexo y la fiscalidad del producto o servicio. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con VAT o GST ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. Un ajuste fiscal copiado para todos los clientes crea errores cuando las jurisdicciones, los servicios o las ubicaciones de entrega difieren.
Las facturas empresariales pueden usar numeración automatizada cuando la secuencia se mantiene única, rastreable y protegida contra la duplicación manual. La aplicación debe mantener los números anulados o cancelados visibles en la pista de auditoría en lugar de reutilizarlos en silencio. Los equipos de finanzas también necesitan un prefijo o código de entidad coherente cuando varias entidades legales emiten facturas.
Un mandato general de facturación electrónica para el sector privado no se aplica a todas las facturas empresariales de Estados Unidos. Se indicó a las agencias federales que trasladaran las contrataciones federales apropiadas a la facturación electrónica antes del final del ejercicio fiscal 2018, y la Invoice Processing Platform del Treasury presta servicio a agencias federales y proveedores. Los clientes privados aún pueden exigir la presentación electrónica por contrato o política de portal.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables y usa valores predeterminados de cliente para contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
La generación de informes de Everhour ofrece a los administradores vistas configurables de facturas y facturación con columnas como tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, ingresos y beneficio. Los informes pueden filtrarse, agruparse y exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de finanzas y el respaldo del cliente.
Conecte tiempo registrado, tarifas, gastos, condiciones de cliente y exportación contable en un único flujo de trabajo de facturación. Everhour ayuda a los equipos a facturar el trabajo facturable aprobado sin reconstruir partes de horas manualmente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
