Everhour conecta el tiempo registrado con los flujos de facturación, de modo que el trabajo de clientes se convierte en totales, presupuestos y facturas más claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo consiste en convertir el tiempo trabajado en un total facturable listo para el cliente. Necesita que las horas estén vinculadas a un cliente, proyecto, tarea y tarifa, y luego filtradas para que el trabajo interno no llegue a la factura. Un total limpio separa el tiempo realmente facturado del tiempo realmente dedicado a administración, ventas, correcciones u otro trabajo no facturable.
Los empleadores cubiertos también necesitan registros de nómina que cumplan las normas sobre salarios y horas cuando los trabajadores son empleados. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Esa obligación de registro es independiente de la facturación al cliente, pero los mismos datos de tiempo suelen respaldar ambas revisiones.
Las horas facturables corresponden al trabajo aprobado por el cliente: tareas del proyecto, prestación del servicio, soporte cubierto por un acuerdo u otro trabajo por el que el cliente espera pagar. Las horas no facturables incluyen reuniones internas, desarrollo de negocio, formación, administración general y retrabajo que el contrato con el cliente excluye. El paso decisivo es clasificar antes de totalizar, porque un único bloque mezclado crea disputas en la factura.
Un registro práctico incluye la persona, el cliente, el proyecto, la tarea, la fecha, la hora de inicio y finalización o la duración, el estado de facturación, los comentarios y la tarifa. Los ejemplos de facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Para el tiempo de empleados, mantenga separados los usos de nómina y facturación: los empleados no exentos cubiertos siguen necesitando registros salariales incluso cuando solo una parte de su jornada sea facturable a un cliente.
Los totales facturables no sustituyen los cálculos salariales. Según la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El trabajo en fin de semana o festivo no genera por sí mismo un recargo federal según la FLSA. Se aplica un recargo cuando se activa la regla semanal de horas extra o cuando otra ley, política, contrato o acuerdo lo exige. Para la facturación, el contrato con el cliente controla si el trabajo en fin de semana usa una tarifa facturable diferente, por lo que registre claramente el momento antes de aplicar cualquier línea de factura.
Un total puntual basta para un trabajo corto, un único cliente o una revisión rápida antes de enviar una factura. Deja de bastar cuando varias personas registran tiempo para el mismo cliente, los presupuestos se reinician por periodo, las tarifas varían por proyecto o persona, o los managers necesitan una trazabilidad de aprobación antes de facturar.
Everhour Project Budgeting ofrece a los equipos presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte el cálculo de horas facturables en un flujo de trabajo gestionado: el tiempo registrado actualiza el presupuesto mientras el equipo sigue revisando qué se convierte en facturable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasifique cada entrada de tiempo según el acuerdo con el cliente antes de totalizarla. La prestación al cliente, las tareas de proyecto aprobadas y el soporte contratado normalmente cuentan como facturables. La administración interna, el trabajo de ventas, la formación general y el retrabajo excluido siguen siendo no facturables salvo que el acuerdo indique lo contrario. El estado de facturación debe estar asociado a la entrada, no añadirse de memoria al final.
Un registro utilizable identifica la persona, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, la duración o la hora de inicio y finalización, el estado de facturación, los comentarios y la tarifa. Los registros de empleados también pueden necesitar respaldar la revisión de nómina. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. Las horas trabajadas miden el tiempo dedicado a trabajar, mientras que las horas facturables miden la parte cobrada a un cliente. Un empleado puede trabajar una jornada completa con solo una parte de ese tiempo facturable. Las revisiones de nómina, horas extra y mantenimiento de registros usan horas trabajadas; las facturas usan horas facturables según el acuerdo con el cliente.
No. Las reglas de horas extra de la FLSA regulan el pago de los empleados no exentos cubiertos, no la tarifa de facturación del cliente por defecto. Una tarifa de factura más alta por horas extra, trabajo en fin de semana o trabajo en festivo procede del contrato, política o acuerdo con el cliente. Mantenga precisos los totales de la semana laboral para nómina y aplique recargos de facturación solo cuando las condiciones de facturación los exijan.
Para los registros de empleo cubiertos por la FLSA, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Los registros de facturación al cliente pueden necesitar una conservación más larga según contratos, política contable o normas de documentación fiscal.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran tiempo, y luego admite periodos presupuestarios recurrentes, presupuestos a nivel de cliente y métodos de facturación como precio fijo o tiempo y materiales. Las alertas de presupuesto en umbrales definidos ayudan a los managers a detectar excesos antes de que el tiempo facturable registrado supere el límite aprobado por el cliente.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los managers puedan revisar el tiempo antes de la facturación o la nómina. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones, y los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente entradas cuando se necesitan correcciones.
Registre horas aprobadas frente a clientes, proyectos, tarifas y presupuestos. Everhour conecta las entradas de tiempo con alertas de presupuesto y métodos de facturación, dando a los equipos una ruta más clara desde el trabajo realizado hasta los ingresos facturables.
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