Everhour admite Timesheets semanales y revisión de facturación, mientras los propietarios mantienen organizadas las horas por cliente, trabajo y nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar el trabajo facturable por persona, fecha, cliente, trabajo, horas y tarifa. Esa estructura le da los campos necesarios para fijar precios de trabajos por hora o de tiempo y materiales, revisar el esfuerzo del personal y preparar facturas para clientes. Una entrada práctica sería así: diseñador, 5 de marzo de 2026, actualización del sitio web de Acme, 2,5 horas, 95 $ por hora, facturable.
Los propietarios de empresas también necesitan una vista separada de nómina cuando participan empleados. Para los empleados no exentos cubiertos en EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero los registros deben estar completos y ser precisos.
Para trabajos de servicios por hora o de tiempo y materiales, el importe de la mano de obra procede de la tarifa horaria contratada multiplicada por las horas de mano de obra directa. El tracker debe separar el trabajo directo para clientes de la administración, las ventas, las correcciones, la formación y otro tiempo interno. Esa separación mantiene las facturas más limpias y le da una visión real del margen en lugar de un único total semanal sin contexto empresarial.
Los registros diarios por trabajo importan cuando un cliente, contrato o comprobante solicita respaldo. Los comprobantes federales de tiempo y materiales de EE. UU. pueden justificarse con registros individuales diarios de control de tiempo por trabajo, por lo que los registros del propietario deben conservar la persona, el trabajo, la fecha y las horas detrás de cada línea facturada. Los campos de tarifa deben usar dólares estadounidenses para la facturación en EE. UU. salvo que el contrato indique lo contrario.
Un error común del propietario es usar un único total de tiempo para todos los fines. La facturación al cliente necesita mano de obra directa por cliente, trabajo, tarea y tarifa. La revisión de nómina para empleados no exentos cubiertos necesita horas diarias precisas y totales semanales. Los registros internos también necesitan el esfuerzo no facturable, porque las llamadas de ventas, el trabajo de operaciones y las correcciones siguen consumiendo capacidad aunque no aparezcan en una factura.
Las horas extra federales añaden otro límite. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA, y trabajar en sábado, domingo o festivo no crea por sí solo una prima federal por horas extra.
Un tracker puntual es suficiente cuando necesita totalizar un pequeño lote de horas del propietario, preparar una línea de factura sencilla o reconstruir una semana de trabajo para un cliente. También funciona para un propietario individual que factura a unos pocos clientes y mantiene la nómina fuera del tracker. El límite aparece cuando varias personas, trabajos, pasos de aprobación y tarifas de facturación empiezan a compartir la misma hoja de cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las horas registradas alimentan facturas de clientes, revisión de nómina, informes de proyecto y decisiones de coste por trabajo. Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de usarlo para facturación o Payroll. Ese rastro de aprobación ayuda a los propietarios a pasar de notas informales a un registro duradero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada útil incluye la persona, la fecha, el cliente, el trabajo o proyecto, la descripción de la tarea, las horas, la tarifa o base de pago y el estado de facturación. Los registros del propietario también deben marcar si el tiempo respalda la facturación al cliente, la revisión de nómina o el análisis interno del negocio. Esa distinción evita que las facturas de clientes hereden campos exclusivos de nómina o tiempo administrativo interno.
Sí. El tiempo no facturable muestra dónde va la capacidad fuera del trabajo facturable, incluidas ventas, administración, correcciones, formación y operaciones internas. Manténgalo separado del tiempo facturable para que no infle las facturas de clientes. La comparación da a los propietarios una visión más clara de la utilización, la presión sobre los precios y si el trabajo de tarifa fija consume más mano de obra de la esperada.
Un tracker puede admitir ambos flujos de trabajo si separa los campos de facturación de los campos de nómina. La facturación al cliente necesita mano de obra directa por trabajo, tarifas de contrato y estado de factura. Para los empleados no exentos cubiertos en EE. UU., los registros de nómina deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Esos registros también necesitan disciplina de conservación, con registros de nómina guardados al menos tres años y tarjetas de tiempo o registros similares de cálculo salarial guardados dos años.
El trabajo remoto e híbrido hace que la captura diaria sea más importante porque el trabajo puede ocurrir fuera de la oficina o fuera de un horario compartido. BLS informó que en 2024, el 33 % de las personas empleadas dedicaron parte del tiempo a trabajar en casa en los días que trabajaron. Un tracker debe seguir identificando la persona, la fecha, el trabajo, las horas y el propósito de la entrada.
La facturación en fin de semana depende del contrato, presupuesto o política del cliente. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Las tarifas de facturación al cliente deben seguir los términos firmados, mientras que el pago al empleado debe seguir las reglas salariales y horarias aplicables.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los propietarios puedan revisar el tiempo antes de usarlo para facturación o nómina. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, lo que impide que los registros corregidos cambien después de la revisión.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos registran tiempo en tareas y proyectos donde el trabajo ya ocurre, y después usan esas entradas para informes, presupuestos y revisión de facturación.
Registre horas semanales de proyecto, revise Timesheets enviadas y bloquee entradas aprobadas antes de la facturación o el traspaso a nómina. Everhour da a los propietarios una ruta más limpia desde el trabajo registrado hasta el tiempo listo para facturar.
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