Everhour registra las horas de campañas y proyectos para que los equipos de marketing puedan conectar el trabajo disperso con presupuestos, informes y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los equipos de marketing rara vez trabajan desde una única cola ordenada. Un solo lanzamiento puede incluir estrategia, textos, diseño, email, búsqueda de pago, anuncios sociales, webinars, revisiones de partes interesadas e informes posteriores al lanzamiento. El seguimiento del tiempo da a ese trabajo una estructura utilizable al vincular las horas con campañas, proyectos, tareas, entregables, canales y clientes o cuentas, en lugar de con un único bloque amplio de marketing.
Use la página para organizar el tiempo de marketing de esta semana en registros que respalden revisiones de presupuesto, planificación de carga de trabajo, informes para clientes y traspaso a facturación. Una entrada útil se lee como un registro de trabajo: cliente o campaña, entregable, tarea, fecha, persona, horas, estado facturable si procede y una nota breve cuando el alcance cambió o la revisión de una parte interesada generó trabajo adicional.
Empiece por la unidad de trabajo que los responsables revisan realmente. Los equipos internos suelen necesitar datos de campaña, proyecto, canal y entregable para controlar la capacidad y el presupuesto. Las agencias suelen necesitar los mismos campos, además de cuenta de cliente, contrato y estado facturable, porque el tiempo a menudo alimenta los informes para clientes y el soporte de facturas.
Una entrada práctica de agencia puede ser: lanzamiento Q3 de Acme, búsqueda de pago, desarrollo de términos de búsqueda, 2,5 horas, facturable. Una entrada de equipo de contenidos puede ser: campaña de lanzamiento de producto, borrador de ebook, 3 horas, interno no facturable. Esas etiquetas hacen que los informes sean útiles porque las horas se conectan con un presupuesto, plazo, decisión de alcance o conversación de cuenta.
El mayor error es registrar todo bajo "marketing" o "trabajo de campaña". Eso oculta la diferencia entre producción creativa, compras de medios, informes, revisiones de partes interesadas, anuncios sociales, creación de emails, webinars, publicaciones de blog y estrategia. Entonces los responsables ven el esfuerzo total sin ver qué canal, entregable o cliente creó la presión.
Los equipos de marketing también trabajan en plataformas de comunicación, análisis, documentos, diseño, publicidad y email. Los registros de tiempo deben mapear ese trabajo disperso de vuelta a un proyecto, campaña, tarea, cliente o entregable. Sin ese mapeo, la actividad de las herramientas queda fragmentada, los presupuestos pierden contexto y el aumento del alcance se vuelve difícil de demostrar durante revisiones con clientes o dirección.
Un tracker semanal gratuito funciona para un freelance, una campaña pequeña o una revisión puntual en la que solo necesita un total limpio por cliente, campaña o entregable. También funciona cuando el equipo no necesita aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto ni exportaciones para revisión de facturación y nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado impulsa facturas de clientes, consumo de retainers, planificación de recursos, revisión de nóminas o rentabilidad de proyectos. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y flujos de aprobación sin obligar a los equipos de marketing a reconstruir la semana desde herramientas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los equipos de marketing deberían separar el tiempo por campaña, proyecto, canal, entregable y cliente o cuenta cuando esos detalles afectan a decisiones de presupuesto, carga de trabajo o facturación. Las categorías útiles incluyen campañas de email, búsqueda de pago, anuncios sociales, publicaciones de blog, ebooks, vídeos, webinars, campañas de marca, compras de medios y producción creativa.
Los equipos de agencia normalmente deberían registrar ambos. Los campos de cliente y cuenta conectan el tiempo con contratos, retainers y facturas, mientras que los campos de campaña y entregable explican adónde fue el trabajo. Esa combinación da a los gestores de cuentas conversaciones de presupuesto más claras y proporciona a finanzas una base más sólida para revisar lo facturable y lo no facturable.
Ninguna norma federal específica de la profesión exige que los equipos de marketing usen una app de seguimiento del tiempo. Para empleadores de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un formulario o sistema concreto de registro del tiempo.
El trabajo tardío de campaña no genera automáticamente, por sí solo, el pago federal con prima por horas extra. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que se aplique una exención u otra norma.
El error más perjudicial es usar categorías vagas que ocultan el trabajo real. Un informe que solo muestra "marketing, 38 horas" no puede explicar si el tiempo fue a búsqueda de pago, revisiones creativas, producción de webinars, reuniones con partes interesadas, informes para clientes o cambios de alcance. Las entradas específicas hacen defendibles las decisiones de presupuesto y capacidad.
Everhour Time Tracking permite a los equipos de marketing registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Esas horas pueden alimentar después hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de aprobaciones desde una sola capa de seguimiento.
Conecte el trabajo de campaña con tareas, aprobaciones, presupuestos e informes. Everhour da a los equipos de marketing un registro de tiempo duradero para facturación de clientes, planificación de carga de trabajo y revisión de proyectos.
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