Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado, mientras que las facturas preparadas para Portugal necesitan datos precisos de IVA, NIF y comunicación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Una aplicación de facturas para Portugal le ayuda a convertir trabajo facturable, productos, gastos y condiciones de pago en un documento que un comprador portugués puede procesar. La factura final necesita más que el nombre del cliente y el total. Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada entrega de bienes o prestación de servicios y por los pagos anticipados, incluso si el comprador no la solicita.
La tarea práctica consiste en producir un original claro para el cliente y conservar una copia del proveedor para el archivo. Una aplicación de facturas útil debería guiarle por el número de documento, la fecha de emisión, los datos del comprador y del vendedor, las líneas, el tratamiento del IVA, la fecha de vencimiento y la moneda antes de enviar nada al cliente.
Las facturas con IVA portuguesas deben estar fechadas y numeradas de forma secuencial. Deben mostrar los nombres, el domicilio social o dirección y los números de identificación fiscal portugueses del proveedor y del comprador sujeto pasivo. El NIF de un comprador no sujeto pasivo se vuelve obligatorio cuando el comprador lo solicita, por lo que la aplicación debería recopilar ese campo sin imponerlo en cada factura de consumidor.
Las líneas necesitan la cantidad y la descripción habitual de los bienes o servicios, el precio neto, los componentes del valor imponible, los tipos de IVA aplicables, el impuesto adeudado y cualquier motivo de no aplicación del IVA. Los tipos de IVA del territorio continental de Portugal son del 23 % estándar, 13 % intermedio y 6 % reducido, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. La fecha de entrega o pago también debe figurar en la factura si difiere de la fecha de emisión.
Una aplicación de facturas centrada en Portugal debe admitir la comunicación electrónica de datos de facturas a la Autoridade Tributária e Aduaneira hasta el día 5 del mes posterior a la emisión. Las empresas pueden comunicar mediante transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en Portal das Finanças. Los datos comunicados incluyen NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión, tipo de documento, NIF del comprador cuando se incluye, valor imponible, tipos, importe del impuesto, motivo de exención si procede y el código único.
Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Los contribuyentes deben usar software de facturación certificado por la AT cuando la facturación del año anterior supera los 50.000 €, cuando la facturación anualizada de una startup supera ese importe, cuando usan software de facturación o cuando están obligados a llevar contabilidad organizada o eligen hacerlo.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente para un documento puntual cuando ya conoce los datos del cliente, el tratamiento del IVA, las descripciones de las líneas y las condiciones de pago. También es adecuada cuando solo necesita un borrador para revisar antes de introducir la factura final en software certificado, en el sistema de un contable o en Portal das Finanças.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo por horas, las tarifas de proyecto, los gastos y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene rastreable el cálculo comercial detrás de la factura antes del traspaso a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura portuguesa con IVA necesita un número y una fecha secuenciales, nombres y direcciones del proveedor y del comprador sujeto pasivo, NIF cuando se requieran, cantidad y descripción de la línea, precio neto, valor imponible, tipo de IVA, importe del impuesto y texto de exención cuando no se aplica el IVA. También necesita la fecha de entrega o pago si esa fecha difiere de la fecha de emisión.
Una factura con IVA generalmente debe emitirse como máximo el 5.º día laborable después de que el impuesto sea exigible. Los servicios imponibles intracomunitarios siguen una regla del día 15 del mes siguiente. Las facturas de pagos anticipados vencen cuando se recibe el pago. Su flujo de trabajo debería capturar el devengo antes de la fecha límite, ya que la fecha de vencimiento depende del tipo de transacción.
El NIF de un comprador sujeto pasivo debe figurar en la factura junto con el nombre y el domicilio social o dirección del comprador. El NIF de un comprador no sujeto pasivo es obligatorio cuando ese comprador lo solicita. Un buen paso de admisión pregunta si el comprador es sujeto pasivo y si un consumidor solicitó la inclusión del NIF, y después imprime el identificador solo cuando la norma lo exige.
La factura debería mostrar el tipo de IVA aplicable para cada línea imponible y el importe del impuesto relacionado. Los tipos del territorio continental de Portugal son del 23 % estándar, 13 % intermedio y 6 % reducido. Los tipos de las regiones autónomas pueden diferir, por lo que la ubicación del comprador y el tipo de suministro importan antes de finalizar la línea fiscal.
Una discrepancia entre la factura orientada al cliente y los datos comunicados a la AT crea una depuración evitable. El modelo comunicado incluye NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión, tipo de documento, NIF del comprador cuando se incluye, valor imponible, tipos aplicables, importe de IVA o impuesto de timbre, motivo de exención si procede y el código único del documento. Esos valores deberían coincidir con el documento emitido.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que el coste laboral interno y los ingresos orientados al cliente permanecen diferenciados. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas en proyectos específicos, conservar el historial de tarifas fechado y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de convertir el trabajo aprobado en totales listos para factura.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, y después mostrar de nuevo en Everhour el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura exportada. Eso mantiene conectados los registros de facturación de proyectos mientras la contabilidad final y la presentación específica de la jurisdicción permanecen en el flujo de trabajo contable.
Establezca tarifas, conserve cambios fechados y convierta el trabajo facturable aprobado en totales listos para factura. Everhour mantiene conectados los cálculos de facturación de proyectos antes del traspaso a contabilidad.
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