Los presupuestos para Portugal necesitan datos de IVA listos para factura, y Everhour mantiene el tiempo facturable preparado para la factura posterior.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un presupuesto para Portugal cuando necesite enviar a un comprador una oferta clara antes de que comience el trabajo, se envíen los bienes o se confirmen los servicios. El presupuesto debe identificar al vendedor, al comprador, los bienes o servicios propuestos, las cantidades, los precios unitarios, el tratamiento de IVA previsto, el calendario de pago y el periodo de validez. Es ante todo un documento comercial, pero debe recopilar los datos fiscales y de facturación que necesitará más adelante.
Portugal usa el euro, por lo que los presupuestos locales deben mostrar los importes en EUR salvo que el contrato con el comprador indique que se aplica otra divisa. Para plazos B2B ordinarios, las normas de la UE sobre morosidad hacen que los intereses sean exigibles 30 días naturales después de la recepción de la factura si el contrato no fija un periodo de pago. Un presupuesto debe indicar claramente sus propios plazos de pago para que el acuerdo aceptado no dependa de una norma supletoria.
Un presupuesto no sustituye a una factura de IVA portuguesa, pero debe preparar los mismos datos esenciales. Las facturas de IVA portuguesas deben estar fechadas y numeradas secuencialmente, y deben mostrar los nombres, direcciones o sedes registradas, y números de identificación fiscal portugueses del proveedor y del comprador sujeto a impuesto. El NIF de un comprador no sujeto a impuesto es obligatorio cuando ese comprador lo solicita.
Los detalles de las líneas son importantes. Las normas portuguesas sobre facturas exigen la cantidad y la descripción habitual de los bienes o servicios, el precio neto y los componentes de la base imponible, los tipos de IVA aplicables y el impuesto debido, cualquier motivo de no aplicación del IVA, y la fecha de suministro o pago si difiere de la fecha de emisión. Los tipos de IVA en Portugal continental son del 23 % estándar, 13 % intermedio y 6 % reducido, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir.
Los presupuestos aceptados se convierten en facturas, y las normas portuguesas de facturación añaden requisitos posteriores estrictos. Las empresas sujetas a esas normas deben comunicar electrónicamente los datos de factura a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del día 5 del mes posterior a la emisión, usando transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en el Portal das Finanças. Los datos comunicados incluyen el NIF del emisor, el número de factura, la fecha de emisión, el NIF del comprador cuando se incluya, la base imponible, los tipos, el importe del impuesto, el motivo de exención cuando corresponda y el código único del documento.
Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Un presupuesto no debe hacerse pasar por ese documento fiscal. Debe registrar con precisión el acuerdo comercial y después alimentar el flujo de facturación con los importes aceptados, el tratamiento fiscal, los datos del comprador y las descripciones de servicios sin volver a escribir ni interpretar.
Un generador de presupuestos gratuito basta para una estimación puntual cuando ya conoce al comprador, el alcance, el tratamiento de IVA y los plazos de pago. Funciona bien para un proyecto fijo, un pequeño pedido de bienes o un paquete de servicios sencillo en el que el presupuesto se convierte en punto de referencia para una factura posterior. Conserve la versión aceptada con sus registros del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando los importes del presupuesto proceden de tiempo facturable registrado, gastos, tarifas de proyecto o trabajo recurrente para clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto es una oferta comercial, no la factura de IVA exigida para una entrega o prestación imponible. Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada entrega de bienes o prestación de servicios y por los pagos anticipados, incluso si el comprador no la solicita. El presupuesto puede preparar las cifras y los datos del comprador, pero la factura debe cumplir las normas portuguesas de contenido legal.
Un presupuesto para Portugal debe mostrar el tipo de IVA previsto para cada partida presupuestada cuando se aplique el impuesto. Portugal continental usa tipos del 23 % estándar, 13 % intermedio y 6 % reducido, y los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. El formato más seguro enumera el precio neto, el tipo de IVA, el importe del IVA y el total bruto para que el comprador vea cómo se construye el importe final.
Un presupuesto debe recopilar el NIF del comprador cuando el comprador esté sujeto a impuesto o lo solicite, porque la factura posterior puede necesitarlo. Las facturas de IVA portuguesas deben mostrar los nombres, direcciones o sedes registradas, y números de identificación fiscal portugueses del proveedor y del comprador sujeto a impuesto. El NIF de un comprador no sujeto a impuesto es obligatorio cuando ese comprador lo solicita.
El presupuesto más sólido recopila la identidad del comprador, el estado del NIF, las descripciones de líneas, las cantidades, los precios netos, los tipos de IVA, el texto de exención cuando no se aplica el IVA, los plazos de pago y la fecha prevista de suministro. La falta de tratamiento fiscal crea retrabajo porque los datos de factura portugueses comunicados a AT incluyen la base imponible, los tipos aplicables, el importe del IVA o del impuesto de timbre, el motivo de exención cuando corresponda y el código único del documento.
Un presupuesto no debe añadir identificadores fiscales salvo que su sistema de facturación certificado lo emita como documento fiscalmente relevante según las normas portuguesas. Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Un presupuesto de venta normal debe permanecer claramente etiquetado como presupuesto y alimentar la factura posterior.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, usando tarifas de proyecto o miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Los equipos pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y después exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour marca el tiempo como facturado después de que aparezca en una factura, por lo que las mismas horas no vuelven a aparecer en una factura futura. El estado, número, fecha de emisión e importe de la factura se sincronizan de vuelta a Everhour después de la exportación contable, manteniendo los informes de facturación del proyecto vinculados al registro de la factura.
Pase de presupuestos puntuales para Portugal a un flujo de facturación que usa tiempo registrado, tarifas, gastos y valores predeterminados de cliente. Everhour conecta el trabajo aprobado con la creación de facturas y la exportación contable.
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