Las facturas de Portugal necesitan datos estrictos de IVA antes de enviarse. Everhour mantiene organizado el tiempo facturable antes de la preparación de facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura por correo electrónico para Portugal debe ser más que un archivo PDF adjunto con un total pendiente. Los sujetos pasivos portugueses del IVA deben emitir una factura por cada entrega imponible de bienes o prestación imponible de servicios y por pagos anticipados, incluso cuando el comprador no la solicite. La factura también debe estar fechada y numerada secuencialmente para que la copia del cliente y el archivo del proveedor coincidan.
Trate el correo electrónico como entrega, no como la factura en sí. La factura adjunta o enlazada debe contener los datos del vendedor y del comprador sujeto a impuestos, las partidas, el tratamiento del IVA, las condiciones de pago y los identificadores del documento. Use euros para los importes comerciales, adjunte un PDF legible y conserve el archivo original de la factura con el mismo número que envió al cliente.
Una factura con IVA de Portugal necesita los nombres del proveedor y del comprador sujeto a impuestos, el domicilio social o dirección, y los números de identificación fiscal portugueses. El NIF de un comprador no sujeto a impuestos es obligatorio cuando el comprador lo solicita. La factura también necesita la cantidad, la descripción habitual de los bienes o servicios, el precio neto, los componentes del valor imponible, los tipos de IVA aplicables, el impuesto adeudado y la fecha de entrega o pago cuando esa fecha difiera de la fecha de emisión.
Los tipos de IVA de Portugal continental son del 23 % estándar, 13 % intermedio y 6 % reducido, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. Si el IVA no se aplica, la factura debe indicar el motivo de la no aplicación. Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes en Portugal también deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento, por lo que una simple exportación de hoja de cálculo no basta para muchos flujos de trabajo formales.
Un buen correo electrónico de factura ayuda al comprador a dirigir el documento sin abrir un hilo de soporte. Incluya el número de factura, el nombre del proveedor y la fecha de vencimiento en el asunto. En el cuerpo del mensaje, repita el número de factura, el importe total en EUR, la fecha de vencimiento y el método de pago. Adjunte la factura en un formato estable y evite enviar versiones revisadas con el mismo número.
La condición de pago merece atención. Portugal usa el euro y, según las normas de la UE sobre morosidad, los intereses pasan a ser pagaderos 30 días naturales después de la recepción de la factura si el contrato no fija un periodo de pago. El tipo legal portugués por morosidad del 1 de enero de 2026 al 30 de junio de 2026 es del 10,15 %, y la compensación fija por costes de cobro es de 40 €, por lo que su correo electrónico debe facilitar la prueba de la fecha de recepción y la fecha de vencimiento.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita crear una factura de Portugal, introducir el NIF del comprador, añadir partidas, aplicar el tratamiento correcto del IVA y enviar un PDF limpio por correo electrónico. También funciona para trabajos ocasionales de clientes cuando la factura no necesita extraerse de registros de tiempo aprobados, presupuestos o datos de proyectos recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el trabajo registrado alimenta la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tareas, excepciones de tarifas por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene las decisiones de facturación al cliente separadas de los campos fiscales de Portugal que la factura sigue necesitando.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Una factura de IVA de Portugal necesita el tipo de IVA aplicable y el importe del impuesto para las líneas imponibles, además del motivo de no aplicación del IVA cuando el IVA no se aplica. Portugal continental usa tipos del 23 %, 13 % y 6 %, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir. La factura debe mostrar claramente los valores imponibles antes de enviarla por correo electrónico.
Una factura de Portugal debe mostrar el nombre del proveedor, el domicilio social o dirección, y el número de identificación fiscal portugués. Para un comprador sujeto a impuestos, incluya también el nombre, la dirección y el NIF del comprador. Para un comprador no sujeto a impuestos, el NIF pasa a ser obligatorio cuando el comprador lo solicita.
Sí, el correo electrónico puede entregar la factura, pero el documento sigue necesitando el contenido exigido para facturas de Portugal. La factura debe estar fechada, numerada secuencialmente y emitida como original para el cliente, con una copia conservada en el archivo del proveedor. El archivo también debe preservar el código QR y el código único de documento cuando se apliquen esos requisitos.
Una factura de IVA generalmente vence como máximo el 5.º día laborable después de que el impuesto sea exigible. Los servicios imponibles intracomunitarios siguen una regla del día 15 del mes siguiente, y las facturas de pagos anticipados vencen en el momento de la recepción. Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación deben comunicar los datos de facturas a la Autoridade Tributária e Aduaneira a más tardar el día 5 del mes siguiente.
Enviar un documento sin el NIF correcto del comprador, el tratamiento del IVA, el número secuencial, el código QR o el código único de documento crea retrabajo. Otro problema habitual es cambiar una factura después de enviarla sin controlar el rastro de numeración. Mantenga alineados el archivo de factura, el correo electrónico y el registro contable para que la copia del cliente coincida con el archivo del proveedor.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas de tareas y gestionar excepciones de tarifas por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de facturas empiece a partir de datos de facturación aprobados en lugar de un resumen manual de tiempo.
Everhour puede convertir el tiempo y los gastos no facturados en facturas y luego exportar las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, manteniendo los informes de facturación conectados con el traspaso a contabilidad.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de crear facturas. Everhour ofrece a los equipos controles de facturación de proyectos, exclusiones a nivel de tarea, tarifas personalizadas e informes de facturación que facilitan una facturación al cliente más limpia.
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