Everhour permite hacer seguimiento facturable de servicios de RR. HH., pero las facturas de clientes siguen necesitando un alcance, tarifas, condiciones y descripciones cuidadosas claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los responsables de RR. HH. suelen facturar cuando venden experiencia en RR. HH. de forma externa como consultoría, soporte de RR. HH. externalizado o trabajo como contratista independiente. La factura convierte el trabajo de asesoramiento en un registro de facturación listo para el cliente para selección de personal, administración de beneficios, coordinación de nóminas, apoyo en relaciones laborales, planificación de plantilla, proyectos de cumplimiento o gestión fraccionada de RR. HH.
Una factura útil de RR. HH. responde rápido a tres preguntas prácticas: qué servicio se realizó, cómo se calculó la tarifa y cuándo vence el pago. También debe proteger la información confidencial de RR. HH. Una partida puede decir "llamada de asesoramiento sobre relaciones laborales, 5 de marzo de 2026, 1,5 horas" sin nombrar al empleado, el asunto ni detalles restringidos del personal.
Cada línea de servicio debe incluir la fecha del servicio, la descripción, la cantidad, la tarifa y el total. El trabajo de RR. HH. suele encajar en facturación por horas, paquetes fijos, honorarios fijos recurrentes o facturas por hitos. Una línea de selección de personal podría decir "apoyo en cribado de candidatos, 6 horas a 125 $ por hora, 750 $". Una actualización del manual podría usar en su lugar una fase fija del proyecto.
La factura también debe incluir los nombres del vendedor y del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, la fecha de vencimiento y el método de pago aceptado. Net 30 es habitual, lo que significa que el pago vence 30 días después de la fecha de factura, pero el acuerdo con el cliente controla el plazo real. Los recargos por demora necesitan respaldo del acuerdo firmado o de condiciones de pago claramente indicadas.
Las facturas de RR. HH. necesitan suficiente detalle para su aprobación, pero deben evitar nombres de empleados innecesarios, datos médicos, hechos disciplinarios, quejas de compensación, documentos de inmigración o notas de investigaciones internas. El código de SHRM dice que los profesionales de RR. HH. deben proteger la información restringida o confidencial, por lo que la descripción de facturación debe describir la categoría del servicio en lugar de los hechos sensibles que hay detrás.
El reembolso de gastos necesita la misma disciplina. Un consultor independiente de RR. HH. que solicite reembolso debe contabilizar por separado los gastos del cliente y conservar los recibos. Una línea como "reembolso de publicación en portal de empleo, recibo adjunto, 195 $" es más clara que integrar los gastos en las tarifas por hora. Las directrices del IRS distinguen los gastos reembolsados debidamente justificados de las asignaciones no documentadas.
Una factura puntual basta para un único taller de RR. HH., un proyecto breve de selección de personal o una revisión de políticas con tarifa fija. Da al cliente una solicitud de pago limpia y crea un documento de respaldo para los registros de ingresos. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y el formato de factura del sector privado es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el trabajo de RR. HH. se repite entre clientes, proyectos y reglas facturables. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable por proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tareas personalizadas y mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en informes de administración antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los responsables de RR. HH. empleados generalmente no facturan a su propio empleador por trabajo regular como empleados. La facturación encaja con servicios externos de RR. HH., como consultoría, administración de RR. HH. externalizada, liderazgo fraccionado de RR. HH., soporte como contratista independiente, proyectos de selección de personal, revisiones de cumplimiento o soporte de implementación de HRIS vendidos a un cliente.
Las partidas habituales de facturas de RR. HH. incluyen apoyo en selección y contratación, administración de beneficios, coordinación de nóminas, trabajo de asesoramiento en relaciones laborales, planificación de plantilla, apoyo de cumplimiento, actualizaciones de manuales, revisiones de compensación y gestión de proyectos de RR. HH. Cada línea debe mostrar la fecha del servicio, una descripción clara, la cantidad, la tarifa y el total.
Una factura de RR. HH. debe evitar nombres de empleados salvo que el acuerdo con el cliente o el proceso de aprobación los requiera y la divulgación sea adecuada. Las descripciones más seguras identifican la categoría del servicio, el departamento, el proyecto o el tipo de reunión. Un asunto confidencial de relaciones laborales puede facturarse sin listar al empleado, la alegación, el diagnóstico ni detalles del expediente de personal.
Net 30 es habitual, pero depende del contrato. La factura debe coincidir con el plazo de pago de la propuesta, el acuerdo marco de servicios, la declaración de trabajo o la orden de compra del cliente. Un plazo diferente, como vencimiento al recibir, Net 15 o pago por hito, debe aparecer claramente en la factura.
El impuesto sobre ventas depende de las reglas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y dónde se origina la venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Algunos estados gravan servicios específicos, mientras que otros generalmente gravan bienes muebles tangibles y solo servicios o cargos de mano de obra seleccionados.
Everhour permite a los administradores configurar el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tareas personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el tiempo de consultoría de RR. HH. pueda revisarse antes de la facturación al cliente.
Haga seguimiento del trabajo facturable de RR. HH. por cliente, excluya tareas no facturables y revise informes de administración antes de facturar. Everhour ofrece a los consultores de RR. HH. totales de facturación más limpios sin exponer detalles sensibles del personal.
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