Everhour Timesheets organiza las horas de trabajo semanales para su aprobación, mientras los responsables de RR. HH. mantienen precisos los registros de nómina, permisos y cumplimiento.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Úsela para crear una vista semanal clara de las horas de los empleados, la carga de trabajo del equipo de RR. HH., las entradas de permisos y los detalles de traspaso a nómina. El objetivo práctico es un registro que un responsable de RR. HH. pueda revisar antes de la nómina, respaldar durante comprobaciones de cumplimiento y usar para informes de absentismo. Un registro claro muestra quién trabajó, las fechas trabajadas, las horas realmente trabajadas y cualquier tiempo de permiso o ausencia que afecte a los informes de RR. HH.
Los responsables de RR. HH. suelen controlar más que su propio horario. Coordinan a especialistas de RR. HH. y personal de apoyo, supervisan si las tareas departamentales se completan correctamente y a tiempo, y conectan los datos de tiempo con la nómina, la formación, los beneficios y el trabajo de cumplimiento normativo. El mismo registro semanal puede mostrar el tiempo de procesamiento de nómina de un generalista de RR. HH., los bloques de entrevistas de un reclutador, la preparación de clases de un coordinador de formación y entradas de ausencia de empleados de toda la organización.
Para los empleadores cubiertos de EE. UU., la base federal son registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA. La FLSA no prescribe un sistema de control horario. Exige un plan completo y preciso, y la FLSA exige que los empleados no exentos cubiertos reciban pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un registro práctico de RR. HH. separa las horas realmente trabajadas del tiempo remunerado no trabajado. En un empleador cubierto de EE. UU. con un empleado elegible para FMLA, la semana de un coordinador de reclutamiento puede mostrar 8 horas trabajadas el lunes, 6 horas trabajadas más 2 horas de permiso FMLA el martes, y totales diarios de horas trabajadas para el resto de la semana. Nómina ve el total semanal de horas trabajadas para la revisión de horas extras, mientras RR. HH. conserva las fechas de permiso y las horas de días parciales para el expediente FMLA.
Las categorías de RR. HH. deben responder a las preguntas a las que realmente se enfrentan los responsables de RR. HH. La revisión de nómina necesita horas realmente trabajadas por día y semana laboral. La administración de permisos necesita fechas de ausencia, horas de permiso de días parciales y tiempo remunerado no trabajado. La gestión del departamento necesita visibilidad sobre la carga de trabajo de RR. HH. en procesamiento de nómina, administración de beneficios, coordinación de formación, apoyo al reclutamiento, trabajo de cumplimiento y mantenimiento de registros de empleados.
Para equipos de RR. HH. dentro de firmas de servicios profesionales, las categorías de proyecto o cliente también pueden importar. BLS enumera los servicios profesionales, científicos y técnicos como la categoría de empleador más grande para responsables de RR. HH., con el 15 % de los puestos de responsable de RR. HH. en 2024. Los códigos de cliente ayudan a separar la administración interna de RR. HH. del trabajo vinculado a un encargo de consultoría. Las notas privadas de empleados, los detalles médicos y la narrativa de investigaciones no pertenecen a una entrada de tiempo ordinaria.
Un control puntual es suficiente para una conciliación semanal única, una comprobación de un departamento pequeño o una limpieza temporal antes del cierre de nómina. Úselo cuando el número de trabajadores sea limitado, los responsables solo necesiten el periodo actual y el resultado pueda almacenarse con el archivo de nómina o de RR. HH. Mantenga el registro completo y preciso para la categoría de trabajador, la jurisdicción y las reglas de política o contrato que correspondan.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la revisión recurrente de nómina, varios aprobadores, el seguimiento de permisos y los traspasos listos para auditoría. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los empleados enviar tiempo y permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de que la nómina o los informes las usen. Esa estructura da a RR. HH. un registro repetible para cada ciclo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero el Departamento de Trabajo de EE. UU. no prescribe un método específico de control horario. Un registro de base federal debe ser completo y preciso; las normas estatales de salario, privacidad y supervisión de empleados, así como las políticas del empleador, pueden añadir requisitos separados.
Revise las horas diarias trabajadas, el total de horas trabajadas cada semana laboral, las entradas de permisos y las correcciones realizadas después del envío. Para empleados no exentos cubiertos, el total semanal impulsa la revisión de horas extras de la FLSA porque las horas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas requieren al menos 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre semanas laborales para ese cálculo federal de horas extras.
Según la guía de la FLSA, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros de cálculo salarial, incluidas tarjetas de tiempo, hojas de horas y horarios de trabajo, deben conservarse durante dos años. Los registros FMLA en empleadores cubiertos de EE. UU. con empleados elegibles para FMLA deben conservarse durante al menos tres años, incluidas las fechas de permiso y las horas de permiso de días parciales.
En un empleador cubierto de EE. UU. con empleados elegibles para FMLA, el permiso FMLA de día parcial necesita fechas y las horas de permiso tomadas en incrementos de menos de un día completo. Mantenga esas horas de permiso diferenciadas de las horas realmente trabajadas para que la nómina, la asistencia y los expedientes FMLA no mezclen distintos tipos de registro.
Los registros de tiempo contienen información personal de empleados, así que recopile solo los detalles necesarios para nómina, permisos, cumplimiento e informes de plantilla. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la Comisión Federal de Comercio, mantener segura la información sensible de empleados y desecharla de forma segura. Para las empresas cubiertas, la CCPA extiende derechos de privacidad a residentes de California que son empleados o candidatos a empleo.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado a los responsables para su aprobación. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, dando a RR. HH. un conjunto revisado de horas antes de que la nómina o los informes las usen.
Everhour Reporting permite a los responsables de RR. HH. crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y formato, y después descargar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF. Use las exportaciones para revisión en hojas de cálculo, necesidades de archivo o informes operativos recurrentes sin reconstruir manualmente la misma vista.
Mueva la revisión semanal de tiempo de RR. HH. a Everhour Timesheets, dirija los envíos de empleados para aprobación y bloquee las entradas aprobadas antes del traspaso a nómina para que los responsables de RR. HH. trabajen a partir de horas aprobadas.
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