Los equipos de RR. HH. necesitan horas diarias, totales semanales y detalles de permisos; Everhour convierte el tiempo aprobado en Timesheets revisables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para crear un registro de tiempo práctico para la revisión de RR. HH.: empleado, fecha, horas de la jornada laboral, horas totales de la semana laboral, códigos de permiso, notas y estado de aprobación. Los responsables de RR. HH. planifican y coordinan actividades y personal de RR. HH., por lo que el registro normalmente respalda algo más que la propia hoja de horas de una persona. Ayuda a que nóminas, beneficios, administración de formación, comprobaciones de cumplimiento y revisión de la carga de trabajo del departamento usen la misma fuente.
Para los empleadores cubiertos de EE. UU., la referencia federal de la FLSA exige que los registros de cada trabajador no exento incluyan las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El Departamento de Trabajo no prescribe un sistema específico de fichaje. Una hoja de cálculo, una hoja en papel o una aplicación pueden servir si el método es completo y preciso.
Un buen registro de tiempo de RR. HH. separa las horas realmente trabajadas del tiempo remunerado no trabajado. Incluya el nombre o ID del empleado, puesto, departamento, fecha, horas diarias trabajadas, total de horas semanales, tipo de permiso y aprobación del responsable. Añada cliente, encargo o proyecto solo cuando el equipo de RR. HH. dé soporte a trabajo de consultoría o servicios profesionales; el BLS enumera los servicios profesionales, científicos y técnicos como el 15 % de los puestos de responsable de RR. HH. en 2024.
Una fila de ejemplo para un coordinador de RR. HH. no exento puede mostrar 5 de marzo de 2026, soporte de inscripción en beneficios, de 9:00 a. m. a 12:00 p. m., de 1:00 p. m. a 5:00 p. m., 7 horas trabajadas, departamento de operaciones de RR. HH., aprobado por el responsable de RR. HH. Si el mismo empleado elegible para FMLA toma 2 horas de permiso FMLA otro día, un empleador cubierto de EE. UU. debe conservar la fecha del permiso y las horas de día parcial durante al menos tres años.
El seguimiento del tiempo de RR. HH. suele tocar datos de nóminas, permisos, ausencias y personal, por lo que el nivel de detalle debe ajustarse a la decisión que respalda el registro. Los informes de absentismo necesitan fechas, categorías y totales. La revisión de nóminas necesita horas diarias y semanales para empleados no exentos cubiertos. La revisión de la carga de trabajo del equipo de RR. HH. puede necesitar grupos de tareas, como contratación, incorporación, relaciones con empleados, formación, beneficios y administración de cumplimiento.
Evite recopilar detalles de actividad que la organización no pueda explicar, proteger o usar. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la FTC Act, y las directrices de la FTC indican a las empresas que conservan información sensible de empleados que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Un registro puntual gratuito basta para una pequeña corrección, un único resumen semanal o una auditoría rápida del tiempo faltante antes del cierre de la nómina. También funciona cuando un responsable de RR. HH. necesita una exportación limpia para un empleado, un departamento o una pregunta sobre permisos. El límite aparece cuando las entradas se repiten cada semana y varios responsables necesitan revisar, corregir y conservar los mismos registros.
Un flujo de trabajo gestionado es más sólido cuando el tiempo alimenta la revisión de nóminas, saldos de permisos, informes de ausencias y planificación de capacidad del departamento. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los empleados enviar tiempo y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas tras la revisión. Ese rastro de aprobación da a RR. HH. un registro más estable que archivos dispersos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La ley federal no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Para los empleadores cubiertos de EE. UU., la FLSA exige registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Cualquier método puede satisfacer la referencia federal si es completo y preciso, sujeto a normas estatales, locales, de política o de contrato más estrictas.
Para la revisión de nóminas, capture la identidad del empleado, departamento o puesto, fecha, horas diarias trabajadas, total de horas semanales, categoría de permiso, campos de tarifa en USD si se está comprobando el pago y estado de aprobación. Los registros de empleados no exentos cubiertos necesitan horas diarias y semanales según la referencia federal de la FLSA. Las normas locales, la política, los acuerdos sindicales o los contratos de empleo pueden exigir más detalle.
No. Según la referencia federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos generalmente deben recibir pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Según las directrices de la FLSA, los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo, horarios de trabajo y registros usados para calcular salarios, deben conservarse durante dos años. Los empleadores cubiertos de EE. UU. con empleados elegibles para FMLA deben conservar los registros FMLA requeridos durante al menos tres años, incluidas las horas de permiso de día parcial.
Registre el detalle que sirva a nóminas, administración de permisos, informes de ausencias o planificación de la carga de trabajo de RR. HH. Las notas de actividad demasiado granulares crean obligaciones de privacidad y seguridad de datos sin mejorar el registro de nómina. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la FTC Act, y las empresas cubiertas de California pueden tener deberes de la CCPA para datos de seguimiento del tiempo de empleados.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona para que RR. HH. pueda revisar un registro semanal antes de la nómina o de los informes. Los empleados envían tiempo y luego los administradores aprueban, rechazan, aprueban parcialmente o bloquean entradas tras la revisión, manteniendo los registros corregidos protegidos frente a ediciones rutinarias.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los responsables de RR. HH. pueden agrupar registros por miembro, proyecto, cliente o metadatos, elegir intervalos de fechas y exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisar la carga de trabajo sin reconstruir la misma hoja de cálculo.
Utilice Everhour Timesheets para recopilar horas semanales, dirigir envíos para aprobación y bloquear entradas revisadas antes de que se ejecuten las nóminas, dando a RR. HH. una transferencia de nómina más limpia y repetible.
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