Las horas de trabajo en Vietnam necesitan un seguimiento cuidadoso para la nómina, las horas extra y los turnos nocturnos. Everhour admite flujos de trabajo de tiempo estructurados para equipos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar el tiempo de trabajo de empleados, contratistas o equipos distribuidos con sede en Vietnam que necesiten un registro semanal claro. El objetivo práctico es sencillo: capturar las horas de trabajo de cada persona por día, proyecto y tarea, y después separar el trabajo ordinario, las horas extra, el trabajo nocturno, las ausencias y las correcciones antes de que los datos lleguen a nómina o facturación.
Vietnam no impone un registro diario objetivo del tiempo de trabajo al estilo de la UE para todos los empleados, pero el Código Laboral exige que los empleadores preparen y actualicen un libro de empleados físico o electrónico y comuniquen los cambios de situación laboral. El seguimiento del tiempo sigue siendo importante porque las horas de trabajo normales no deben superar 8 horas al día ni 48 horas a la semana, y la programación semanal tiene su propio límite diario.
Un registro horario útil para Vietnam separa las horas ordinarias de las horas extra en días normales, días de descanso semanal, festivos públicos y permisos retribuidos. Las tarifas mínimas de pago de horas extra en Vietnam son del 150 %, 200 % y 300 % para esas categorías, por lo que un único total indiferenciado de horas extra genera trabajo de limpieza en nómina y aumenta el riesgo de usar el multiplicador incorrecto.
El trabajo nocturno necesita su propio campo. Vietnam define el trabajo nocturno como el realizado de 22:00 a 06:00 y exige al menos un plus del 30 %. Las horas extra nocturnas también añaden al menos el 20 % del salario de trabajo diurno para el tipo de día correspondiente. El salario en los contratos de trabajo y el pago efectivo deben estar en dongs vietnamitas, excepto para empleados extranjeros, y cada pago salarial debe incluir una nota que muestre el salario, el pago de horas extra, el pago de turno nocturno y las deducciones, si las hubiera.
Una configuración para Vietnam debe definir la semana laboral, el horario diario esperado, la ruta de aprobación de horas extra y la persona responsable de corregir entradas. Un empleador puede solicitar horas extra solo cuando el empleado acepta y se respetan los límites legales. Los límites generales de horas extra incluyen el 50 % de las horas de trabajo normales en un día, 40 horas al mes y 200 horas al año, salvo en casos especificados.
Los datos horarios de empleados que identifican a un trabajador pertenecen al marco de datos personales de Vietnam. La Ley de Protección de Datos Personales entra en vigor el 1 de enero de 2026, junto con el Decreto 356/2025/ND-CP. Una política de seguimiento del tiempo debe indicar a los empleados qué datos se recopilan, por qué se recopilan, quién los revisa y si el aviso, el consentimiento o una exención legal respaldan el tratamiento.
Un total semanal puntual es suficiente para una pequeña corrección, una nota de respaldo para un cliente o una revisión rápida de las horas de un empleado. Deja de ser suficiente cuando los responsables necesitan registros de consentimiento de horas extra, presupuestos de proyecto, trabajo recurrente para clientes, revisión de nómina o una forma fiable de evitar ediciones tardías después de la aprobación.
Everhour Project Budgeting encaja en la etapa de flujo de trabajo gestionado. Los equipos pueden hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes, configurar alertas por correo electrónico en los umbrales del 75 %, 90 %, 100 % o personalizados, y aplicar protección presupuestaria para que el tiempo adicional no siga acumulándose después de que un proyecto supere su límite.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El Código Laboral de Vietnam exige que los empleadores mantengan un libro de empleados físico o electrónico y comuniquen los cambios de situación laboral. No establece una norma universal al estilo de la UE que exija registros diarios objetivos del tiempo de trabajo para todos los empleados. Los empleadores siguen necesitando datos fiables sobre horas de trabajo para gestionar los límites de horas normales, el consentimiento de horas extra, las notas de nómina y los pluses por trabajo nocturno.
Separe las horas extra en días laborables normales, días de descanso semanal, festivos públicos y permisos retribuidos porque las tarifas mínimas de Vietnam difieren por categoría: 150 %, 200 % y 300 %. Un registro horario también debe identificar por separado las horas extra nocturnas porque el trabajo nocturno de 22:00 a 06:00 conlleva una estructura de plus adicional.
La programación semanal puede elevar el límite diario, pero no elimina el límite semanal. Si un empleador aplica las horas de trabajo sobre una base semanal, las horas de trabajo diarias no pueden superar 10 horas y las horas semanales no pueden superar 48 horas. El Estado fomenta semanas laborales de 40 horas.
Combinar horas regulares, horas extra, trabajo nocturno y deducciones en una sola cifra de nómina causa notas salariales incompletas. Vietnam exige que cada pago salarial incluya una nota que muestre el salario, el pago de horas extra, el pago de turno nocturno y las deducciones, si las hubiera. El registro debe mantener esos componentes separados antes de preparar la nómina en dongs vietnamitas.
Los datos de seguimiento del tiempo de empleados que identifican a un trabajador deben tratarse como tratamiento de datos personales. La Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam entra en vigor el 1 de enero de 2026, y el Decreto 356/2025/ND-CP establece obligaciones relacionadas. Los empleadores deben documentar la finalidad, los campos de datos, los revisores, el enfoque de conservación y el aviso, consentimiento o exención legal utilizados para el tratamiento.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que los empleados registran tiempo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, elegir alertas por correo electrónico de umbral en el 75 %, 90 %, 100 % o en un nivel personalizado, y aplicar protección presupuestaria para detener temporizadores o impedir registros adicionales después de superar un límite.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda bloqueado para los miembros regulares, lo que mantiene estables los registros revisados antes de que comience el trabajo de nómina, facturación o informes.
Haga seguimiento de horas aprobadas, presupuestos y trabajo recurrente para clientes en un solo flujo de trabajo. Everhour ofrece a los equipos controles de presupuesto de proyecto que convierten las entradas diarias de tiempo en una revisión de facturación y nómina más limpia.
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