Everhour registra las horas de tareas y proyectos, mientras que el cálculo de utilización en Vietnam necesita un denominador claro de horas disponibles.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tasa de utilización responde a una pregunta práctica: de las horas en que un empleado con sede en Vietnam estuvo disponible para trabajar, ¿cuántas horas contaron como trabajo facturable u objetivo? La fórmula básica es horas facturables divididas entre horas disponibles y luego multiplicadas por 100. El resultado puede usarse para precios, contratación, planificación de carga de trabajo y revisiones de margen de servicio.
La principal decisión específica de Vietnam está en el denominador. El Código Laboral de Vietnam establece las horas normales de trabajo en no más de 8 horas al día y 48 horas a la semana, mientras que la ley vietnamita anima a los empleadores a aplicar una semana laboral de 40 horas. Muchos equipos de oficina y servicios profesionales usan 40 horas semanales como capacidad según la política de la empresa.
Una base bruta de capacidad anual de 40 horas es de 2.080 horas, calculada como 40 horas × 52 semanas. Para un empleado vietnamita en condiciones normales con una semana de 5 días y 40 horas, las vacaciones anuales legales y los festivos reducen esa base. Los empleados que trabajan en condiciones normales reciben 12 días laborables de vacaciones anuales pagadas después de 12 meses de trabajo, y los empleados vietnamitas reciben 11 días festivos pagados.
Eso da una base neta programada de 1.896 horas: 2.080 − ((12 + 11) × 8). Los puestos de mayor riesgo necesitan un denominador menor porque Vietnam concede 14 días de vacaciones anuales pagadas a menores, trabajadores con discapacidad y trabajos pesados, peligrosos o nocivos, y 16 días para trabajos especialmente pesados, peligrosos o nocivos. Las vacaciones anuales también aumentan en un día laborable por cada cinco años con el mismo empleador.
La fórmula es tasa de utilización = horas facturables ÷ horas disponibles × 100. Si un consultor con sede en Vietnam registra 1.422 horas facturables frente a una capacidad anual neta de 1.896 horas, la utilización es del 75 %. Con una tarifa de facturación por hora de 750.000 VND, esas horas facturables llevan un valor facturable registrado de 1.066.500.000 VND antes de reducciones, descuentos, impuestos o cobros.
El numerador debe coincidir con la pregunta empresarial. Las horas de entrega facturables al cliente encajan con la utilización de agencias y consultoría. Las horas productivas de proyectos internos encajan con la planificación de capacidad para equipos no facturables. El total de horas registradas responde a una pregunta diferente, porque incluye administración, reuniones, formación y trabajo interno. Mezclar horas facturables en el numerador con el total de horas registradas en el denominador subestima la utilización frente a la capacidad programada.
Un cálculo puntual de utilización es suficiente para una comprobación de precios, una conversación sobre dotación de personal o una comparación rápida entre dos empleados usando el mismo denominador. Deja de ser suficiente cuando los responsables necesitan líneas de tendencia semanales, registros de tiempo aprobados, traspasos de facturación a nivel de proyecto o planificación de capacidad que descuente las vacaciones y festivos de Vietnam.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo alimente partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Ese flujo de trabajo convierte la misma fórmula de utilización en un registro operativo repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida las horas facturables entre las horas disponibles y luego multiplique por 100. Para Vietnam, indique claramente la base de horas disponibles: capacidad bruta, horas programadas netas de vacaciones legales y festivos, o total de horas registradas. Un denominador común de oficina es de 1.896 horas anuales para un empleado vietnamita en condiciones normales con una semana de 5 días y 40 horas.
Use 48 horas solo cuando el horario normal del empleado se base en la capacidad bruta máxima legal. El Código Laboral de Vietnam establece las horas normales de trabajo en no más de 8 horas al día y 48 horas a la semana, pero la ley vietnamita anima a una semana laboral de 40 horas. La política de la empresa debe determinar el denominador usado para la capacidad de oficina.
Los festivos reducen las horas disponibles cuando la utilización se mide frente al tiempo de trabajo programado neto de vacaciones y festivos. Los empleados vietnamitas reciben 11 días festivos pagados cada año. Los empleados extranjeros en Vietnam reciben esos 11 días más un festivo de Año Nuevo tradicional y un Día Nacional de su propio país, por lo que su denominador puede ser dos días laborables menor.
Las vacaciones anuales deben variar cuando la categoría del trabajador cambia el derecho legal a vacaciones. Los empleados en condiciones normales reciben 12 días laborables después de 12 meses de trabajo. Los menores, trabajadores con discapacidad y trabajos pesados, peligrosos o nocivos reciben 14 días, mientras que los trabajos especialmente pesados, peligrosos o nocivos reciben 16 días. La antigüedad añade un día laborable cada cinco años con el mismo empleador.
Vietnam no establece un objetivo legal de tasa de utilización. Los empleadores fijan objetivos según el puesto, la combinación de clientes, el modelo de precios y las expectativas de servicio. Un objetivo para un consultor facturable puede ser mucho más alto que un objetivo para un responsable que gestiona revisiones, apoyo a ventas, contratación y supervisión de entregas internas.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo aprobado puede alimentar después partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas sin reconstruir el numerador de utilización a partir de registros dispersos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyectos en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones. Los responsables pueden separar el tiempo facturable del no facturable, comparar las horas de proyecto con la capacidad y exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para su revisión.
Registre horas aprobadas en Everhour y luego use temporizadores, entradas manuales, periodos bloqueados e informes para mantener las revisiones de utilización en Vietnam vinculadas a registros reales de proyectos.
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