El trabajo facturable cambia rápido, y Everhour ayuda a mantener los registros de tiempo preparados cuando una comprobación gratuita de utilización se convierte en informes recurrentes.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo gratuito de la tasa de utilización responde a una pregunta práctica: qué proporción del tiempo disponible de una persona o un equipo se convirtió en trabajo facturable durante el periodo. La ratio básica es horas facturables divididas entre horas disponibles, multiplicadas por 100. El resultado le ayuda a detectar capacidad infrautilizada, personal de entrega sobrecargado y equipos que parecen ocupados mientras demasiado poco tiempo llega a los clientes.
El cálculo también obliga a elegir un denominador. Algunas empresas usan la capacidad bruta, como 40 horas por semana. Otras usan la capacidad de trabajo después de PTO, festivos, permisos no remunerados o ausencias programadas. Ambas respuestas solo son válidas cuando la etiqueta es clara. Un resultado del 78,75 % con capacidad bruta y un resultado del 90 % con horas laborales netas pueden describir a la misma persona en el mismo mes.
Una calculadora gratuita es suficiente cuando tiene tres números: horas facturables, capacidad bruta programada y cualquier hora de ausencia que quiera eliminar del denominador. Para un equipo de EE. UU., 40 horas semanales es una referencia bruta común porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
La ley federal no establece un objetivo de utilización para servicios profesionales, y la FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial. Trate el denominador como una política del empleador. BLS usa 35 o más horas por semana como definición estadística de tiempo completo en los datos de CPS, pero esa definición es estadística, no legal. Su objetivo de utilización debería proceder del puesto, la línea de servicio o las expectativas del sector.
La fórmula principal es sencilla: tasa de utilización = horas facturables ÷ horas disponibles × 100. Si un consultor registra 126 horas facturables en un mes con 160 horas brutas programadas, la utilización de capacidad bruta es del 78,75 %. Si el mismo mes incluye 8 horas de festivos y 12 horas de PTO que la empresa elimina de la capacidad, las horas netas disponibles equivalen a 140, y la utilización de horas laborales netas es del 90 %.
Esa diferencia es el principal riesgo en las comparaciones manuales. El numerador se mantuvo fijo en 126 horas facturables, pero el denominador cambió de 160 a 140. Las definiciones de horas reales de estilo OCDE excluyen el tiempo no trabajado por festivos públicos, vacaciones anuales pagadas, enfermedad, permiso parental y ausencias similares, por lo que los datos de horas reales no son el mismo denominador que la capacidad bruta.
Un cálculo gratuito puntual funciona para una revisión mensual rápida, una comprobación de dotación para una propuesta o una verificación de coherencia antes de una reunión financiera. Le da la ratio sin añadir software ni tiempo de configuración. Se queda corto cuando los responsables necesitan aprobaciones recurrentes, historial de capacidad, ajustes de permisos, clasificación facturable frente a no facturable y una transferencia limpia a los informes.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el mismo cálculo se repite cada semana o mes. Las tarjetas de tiempo registran los totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, y los informes de Team Hours comparan horas de trabajo, horas de proyecto, tiempo libre y capacidad semanal. Eso da a los responsables los registros de origen detrás del porcentaje de utilización en lugar de un número de hoja de cálculo sin rastro de revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí. Introduzca las horas facturables y las horas disponibles, luego divida las horas facturables entre las horas disponibles y multiplique por 100. Un cálculo gratuito es fiable para una sola persona, mes o revisión de proyecto cuando las entradas ya se conocen. Los sistemas de pago resultan útiles cuando la captura de tiempo, las aprobaciones, el tiempo libre y los informes recurrentes de equipo necesitan el mismo denominador en cada periodo.
Use la capacidad bruta cuando quiera comparar con la capacidad de trabajo programada antes de las ausencias. Use la capacidad neta cuando quiera medir el trabajo facturable frente al tiempo realmente disponible después de PTO, festivos, permisos no remunerados y ausencias similares. Etiquete el resultado con claridad, porque las mismas horas facturables producen un porcentaje más alto cuando el denominador excluye el tiempo no trabajado.
No. La FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial, y las fuentes federales de EE. UU. no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. Muchas empresas de EE. UU. usan 40 horas semanales como capacidad bruta porque las normas federales sobre horas extra se aplican después de 40 horas trabajadas en una semana laboral para empleados cubiertos no exentos, pero la utilización sigue siendo una métrica definida por la empresa.
Los festivos pagados pertenecen al cálculo solo si su política de denominador dice que sí. OPM enumera 11 festivos federales en 2026 para empleados federales, mientras que los festivos pagados del sector privado siguen siendo una política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato. Si su empresa usa capacidad laboral neta, reste los festivos pagados antes de dividir las horas facturables entre las horas disponibles.
Su informe interno probablemente usa un denominador, una clasificación de tiempo o una política de ausencias diferente. Un cálculo gratuito puede usar horas brutas programadas, mientras que el informe puede eliminar PTO, festivos, permisos no remunerados o permisos FMLA realmente tomados. También aparecen diferencias cuando el trabajo de cliente no facturable, el tiempo administrativo o las entradas reclasificadas cambian el numerador de horas facturables después de la revisión.
Las tarjetas de tiempo de Everhour respaldan los totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, lo que da a los responsables una base revisada para las comprobaciones de utilización. Los informes de Team Hours comparan horas de trabajo, horas de proyecto, tiempo libre y capacidad semanal, de modo que un equipo puede ver si el denominador refleja la disponibilidad real antes de usar el porcentaje en la revisión de nóminas o la planificación de capacidad.
Use las tarjetas de tiempo de Everhour y los informes de Team Hours para comparar horas de trabajo, horas de proyecto, tiempo libre y capacidad semanal antes de que las cifras de utilización guíen las decisiones de dotación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
