Everhour realiza el seguimiento del tiempo de los proyectos, mientras que el cálculo de utilización muestra cuánto trabajo se convierte en ingresos facturables al cliente.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a dos preguntas conectadas: cuánto tiempo facturable al cliente tiene y qué proporción del tiempo total de trabajo representa. Las horas facturables muestran el tiempo apto para facturación. La utilización muestra el porcentaje del tiempo trabajado dedicado a trabajo facturable en lugar de reuniones internas, administración, formación u otra actividad no facturable.
El resultado importa para la fijación de precios, la dotación de personal, el cierre mensual y la revisión del rendimiento. Un freelance puede comprobar si una semana produjo suficiente valor facturable. El propietario de una agencia puede comparar la capacidad con la demanda de los clientes. Un responsable financiero u operativo puede ver si un equipo está ocupado de una forma que genera ingresos, no solo ocupado en horas totales.
Empiece con las horas facturables aprobadas, las horas no facturables aprobadas y la tarifa de facturación. Las horas totales trabajadas equivalen a las horas facturables más las horas no facturables. El valor facturable equivale a las horas facturables multiplicadas por la tarifa por hora. La utilización equivale a las horas facturables divididas entre las horas totales trabajadas y luego multiplicadas por 100.
Por ejemplo, un consultor registra 28 horas facturables aprobadas y 12 horas no facturables aprobadas en una semana. El tiempo total trabajado es de 40 horas. A 155 $ por hora, el valor facturable es de 4.340 $. La utilización es 28 dividido entre 40, o 70 %. Ese 70 % es una métrica de carga de trabajo; los 4.340 $ son el valor de facturación al cliente antes de impuestos, antes de rebajas, descuentos o gastos.
Un error común es tratar una alta utilización como si fuera lo mismo que una recuperación total de la factura. La utilización solo compara el tiempo facturable con el tiempo total trabajado. No demuestra que cada hora facturable se haya facturado, aprobado por el cliente o cobrado. Las rebajas, los límites de tarifa fija, los descuentos y las entradas disputadas pueden reducir los ingresos facturados o cobrados.
Mantenga cuatro métricas separadas: utilización, realización, cobro y tarifa de facturación efectiva. La utilización son las horas facturables divididas entre las horas totales trabajadas. La realización compara el valor facturado con el valor facturable estándar. El cobro compara el efectivo cobrado con el valor facturado. La tarifa de facturación efectiva divide los ingresos cobrados o facturados entre las horas trabajadas, según la pregunta que necesite responder.
Los totales de horas facturables de EE. UU. normalmente se expresan en dólares estadounidenses. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Cuando se aplica un impuesto, es un dato estatal y local, no una referencia federal. Algunos servicios no están sujetos a impuestos, y los servicios imponibles varían según la jurisdicción.
Para una estimación puntual, calcular el valor facturable antes de impuestos suele ser suficiente. Añada un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible donde se produce la actividad de facturación. Por ejemplo, los servicios imponibles de Texas utilizan una tasa estatal de impuesto sobre ventas y uso del 6,25 %, y las jurisdicciones locales pueden elevar la tasa combinada hasta el 8,25 %.
Una calculadora es suficiente cuando necesita una comprobación rápida para una persona, un proyecto, un intervalo de fechas y una tarifa por hora. También funciona para una comprobación previa a la factura antes de la aprobación. El enfoque manual falla cuando las personas trabajan en varios proyectos, tarifas, estados de facturación y reglas de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado le da un registro duradero: captura continua del tiempo, marcado facturable y no facturable, aprobación antes de la facturación, periodos bloqueados tras el cierre y una entrega limpia a la facturación o a la revisión de nóminas. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales en tareas y proyectos, incluido el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Divida las horas facturables aprobadas entre las horas totales trabajadas y luego multiplique por 100. Si alguien trabaja 40 horas y 30 son facturables, la utilización es del 75 %. Utilice las horas totales trabajadas en el denominador, no la capacidad programada, salvo que su política interna defina la utilización respecto a la capacidad esperada en lugar del tiempo real registrado.
Sí, si el trabajo se registra como no facturable, pertenece a las horas totales trabajadas, pero no a las horas facturables. Las llamadas de estrategia con clientes, el trabajo de propuestas, las correcciones en garantía y el tiempo administrativo pueden reducir la utilización. Eso es útil porque muestra cuánta capacidad apoya a los clientes sin crear directamente tiempo facturable.
La utilización mide la combinación de tiempo: horas facturables divididas entre horas totales trabajadas. La realización mide la recuperación de facturación: valor facturado dividido entre valor facturable estándar. Una persona puede tener una utilización del 80 % y aun así tener una realización baja si la factura se rebaja, queda limitada por una tarifa fija o se reduce tras la revisión del cliente.
No. El impuesto no cambia la utilización porque la utilización se basa en horas, no en totales de factura. El impuesto cambia el importe final adeudado solo cuando el servicio es imponible en el estado o la jurisdicción local correspondiente. Estados Unidos no tiene un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Las rebajas deben reducir el valor facturado o la realización, no el registro original de horas facturables, salvo que su política reclasifique el tiempo antes de la aprobación. Mantenga visible el tiempo facturable aprobado original para que los responsables puedan ver el trabajo realizado, la pérdida de precio y la recuperación del cliente como hechos separados en lugar de un único número combinado.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y otras. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, aprobaciones, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto y marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Los informes pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los equipos puedan revisar la utilización y el valor de facturación sin reconstruir los números en una hoja de cálculo.
Realice el seguimiento de las horas aprobadas, el estado facturable y el contexto del proyecto antes de la fase de factura. Everhour convierte la captura diaria del tiempo en informes de utilización y entregas de facturación más limpios.
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