Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras que las normas de IVA y factura electrónica de Vietnam establecen la estructura del documento.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Su objetivo es crear una factura lista para el cliente que un comprador, contable o revisor fiscal vietnamita pueda identificar sin intercambios innecesarios. El documento necesita nombres del vendedor y del comprador, direcciones, números de identificación fiscal cuando corresponda, fecha de emisión, nombre de la factura, símbolo de factura o información del formulario, y número de factura. Esos campos hacen que la factura sea trazable antes de que nadie revise los importes.
Vietnam utiliza facturas con IVA para suministros imponibles. Los tipos de IVA son 0 %, 5 %, 10 % o exento según los bienes o servicios, con una reducción temporal de 2 puntos porcentuales para determinados bienes y servicios desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026. Seleccione el tratamiento del IVA a partir de los datos de la transacción, no de un valor predeterminado copiado de otro cliente.
Cada línea debe identificar los bienes o servicios suministrados y, después, mostrar la unidad de medida, la cantidad, el precio unitario y el importe de la línea antes de impuestos cuando se aplique la facturación con IVA. Una factura de servicios puede seguir usando una unidad práctica como proyecto, hito, mes u hora, siempre que la descripción indique al comprador exactamente qué se entregó.
En las facturas con IVA, muestre el importe antes de impuestos, el tipo de IVA aplicable, el importe del IVA y el importe total a pagar, IVA incluido. Mantenga separados los descuentos, gastos reembolsables y partidas no imponibles cuando reciban un tratamiento de IVA diferente. Una estructura limpia evita que una línea mixta obligue al contable a recalcular manualmente la base imponible.
Desde el 1 de julio de 2022, las empresas, organizaciones económicas, hogares empresariales y personas que pagan impuestos según el método de declaración generalmente deben usar facturas electrónicas, salvo en casos limitados. Un PDF simple es un formato de entrega, no un sustituto de la gestión obligatoria de factura electrónica cuando el mandato se aplica al vendedor.
Las facturas vietnamitas deben mostrar la fecha de emisión, y las facturas electrónicas también pueden incluir la hora de la firma digital o un código de la autoridad fiscal según el tipo de factura. El texto de la factura debe estar en vietnamita, con una traducción opcional a un idioma extranjero cuando sea necesario. Los importes se indican generalmente en VND, mientras que las facturas en moneda extranjera solo se aplican cuando las normas cambiarias lo permiten.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente para un documento puntual cuando ya conoce los datos fiscales del comprador, el tratamiento del IVA, la moneda, el idioma y el proceso de factura electrónica requerido. Funciona bien para redactar un diseño comercial limpio, comprobar la estructura de las partidas y enviar una versión pro forma para la revisión del comprador antes de la emisión formal.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, los cambios de tarifa, las aprobaciones y el estado de la factura necesitan un único registro. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks para el seguimiento contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las facturas de Vietnam usan IVA para suministros imponibles, no un impuesto sobre las ventas al estilo estadounidense. La factura debe mostrar el tipo de IVA aplicable, el importe del IVA, el importe antes de impuestos y el total a pagar cuando se aplique la facturación con IVA. Los tipos de IVA pueden ser 0 %, 5 %, 10 % o exento, con una reducción temporal de 2 puntos porcentuales para determinados bienes y servicios desde el 1 de julio de 2025 hasta el 31 de diciembre de 2026.
Una factura vietnamita conforme debe mostrar el nombre de la factura, el símbolo de factura o la información del formulario, y el número de factura. Esos campos identifican el documento y respaldan el seguimiento secuencial. La factura también necesita la fecha de emisión, además de los nombres, direcciones y números de identificación fiscal del vendedor y del comprador cuando corresponda.
El texto de la factura debe estar en vietnamita. Puede añadirse una traducción a un idioma extranjero en la factura cuando sea necesario, pero el texto vietnamita sigue siendo la versión requerida. Esto importa para clientes transfronterizos que piden descripciones en inglés, porque la factura puede admitir ambos idiomas sin eliminar el requisito del idioma local.
Las facturas se indican generalmente en dong vietnamita. Las facturas en moneda extranjera pueden usarse cuando las normas cambiarias lo permitan y deben convertirse o presentarse según lo exijan las regulaciones de facturación de Vietnam. El método de trabajo más seguro es decidir primero la moneda del contrato y, después, confirmar la presentación permitida de la factura antes de emitirla.
Los números de identificación fiscal ausentes o no coincidentes provocan retrabajo evitable. Las normas de contenido de las facturas de Vietnam exigen el número de identificación fiscal del vendedor y, cuando corresponda, el número de identificación fiscal del comprador, junto con nombres y direcciones. Confirme esos datos antes de numerar la factura, porque corregir identificadores después de la emisión puede afectar al registro formal.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, calcula los importes de la factura a partir de las tarifas y excluye el trabajo no facturable. La configuración del cliente puede contener contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, mientras que las exportaciones de facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks mantienen conectados los registros contables.
Everhour permite a los administradores marcar proyectos como facturables, establecer tarifas de proyecto o miembro, y marcar tareas concretas como no facturables dentro de un proyecto facturable. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de facturas use el trabajo correcto en lugar de cada hora registrada.
Use Everhour Billing & Invoicing para convertir el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas, dejar fuera el trabajo no facturable y mantener una transferencia contable más limpia.
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