Everhour controla el tiempo facturable de proyectos para la facturación, mientras los propietarios de pequeñas empresas mantienen organizados los registros de clientes, nómina y presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un control de horas facturables cuando necesite un registro claro del trabajo realizado para cada cliente, proyecto o servicio. Una entrada útil muestra el cliente o proyecto, el servicio realizado, notas de trabajo, cantidad de tiempo u horas de inicio y finalización, estado facturable y el modelo de tarifa de facturación. Para un pequeño trabajo de consultoría, una entrada podría mostrar trabajo de estrategia para el Cliente A, 2,5 horas, sin facturar, a una tarifa horaria de proyecto.
Los mismos registros también le ayudan a ver dónde dedica tiempo la empresa fuera del trabajo para clientes. El tiempo administrativo no facturable, las llamadas de ventas, la planificación interna y las revisiones fuera de alcance deben permanecer visibles incluso cuando nunca lleguen a una factura. Esa separación mantiene más limpias las facturas de clientes y le ofrece una visión práctica de la utilización, el coste del proyecto y la carga de trabajo durante la semana.
Las pequeñas empresas suelen facturar el tiempo registrado mediante tarifas estándar, una tarifa horaria para todo el proyecto, tarifas por miembro del equipo, tarifas por servicio o proyectos de tarifa fija. El control debe ajustarse a la forma en que vende el trabajo. Un estudio de diseño puede usar tarifas por servicio para estrategia de marca y trabajo de producción, mientras que una consultora dirigida por su propietario puede usar una tarifa horaria por cada contrato con cliente.
Los proyectos de tarifa fija también se benefician del control de tiempo porque las horas registradas muestran si la tarifa fija cubre el trabajo. Compare las horas reales con las horas estimadas por proyecto o servicio y, después, revise el porcentaje de presupuesto utilizado antes de que el proyecto esté completo. Esa comparación le ayuda a ajustar el alcance, renegociar trabajos recurrentes o fijar el precio del siguiente contrato con mejores datos de coste.
El error más común en las pequeñas empresas es mezclar tiempo facturado, sin facturar y no facturable en una lista poco estructurada. El tiempo facturable debe pasar de sin facturar a facturado cuando aparece en una factura. El tiempo no facturable debe seguir disponible para informes internos, pero no debe estar disponible para facturarlo a un cliente. Ese cambio de estado evita la doble facturación y la pérdida de ingresos.
Los registros de Payroll de EE. UU. necesitan atención separada cuando tiene empleados. Para empleadores cubiertos por la FLSA, los registros de cada trabajador no exento deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero los registros deben ser completos y precisos. Los registros de Payroll deben conservarse durante al menos tres años, y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo y horarios, durante dos años.
Un control gratuito o puntual funciona para un propietario solo que necesita sumar las horas de clientes de esta semana y crear una factura sencilla. Es suficiente cuando hay pocas entradas, las tarifas son estables y nadie más necesita aprobar, corregir o exportar el tiempo. El control debe seguir proporcionándole cliente, proyecto, intervalo de fechas, notas, estado facturable y estado facturado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de Payroll, presupuestos de proyecto e informes de rentabilidad. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y alimenta timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de Payroll. Esa estructura importa cuando varias personas registran tiempo, los responsables aprueban periodos y las entradas antiguas deben permanecer bloqueadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada práctica de tiempo facturable necesita el cliente o proyecto, servicio o tarea, notas de trabajo, fecha, cantidad de tiempo u horas de inicio y finalización, estado facturable y la tarifa usada para la facturación. Esos campos le permiten filtrar tiempo sin facturar por cliente e intervalo de fechas, explicar el trabajo en una factura y separar el trabajo interno del tiempo cobrable al cliente.
Controle por cliente y proyecto cuando gestione más de un encargo para el mismo cliente. El control a nivel de cliente ayuda con la facturación y los totales de la relación, mientras que el control a nivel de proyecto muestra el alcance, el uso del presupuesto y la rentabilidad. Un retainer mensual de un solo cliente puede seguir usando proyectos para estrategia, producción, soporte u otros servicios.
Sí. Un proyecto de tarifa fija factura una cantidad fija con independencia de las horas, pero el tiempo registrado muestra el coste real de entregar el trabajo. Compare las horas reales con las horas estimadas por servicio o fase y, después, use el resultado para proteger márgenes en proyectos futuros similares.
Marque las entradas facturables como sin facturar hasta que aparezcan en una factura y, después, márquelas como facturadas cuando se genere la factura. Mantenga separadas las entradas no facturables para que el trabajo interno nunca llegue a la factura del cliente. Esta disciplina de estados también le ayuda a encontrar tiempo ganado que aún no se ha facturado.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben conservar registros que muestren las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para cada trabajador no exento cubierto por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. La norma federal no exige un sistema específico. El método puede ser digital, manual u otro formato completo y preciso.
Everhour Time Tracking permite a propietarios y equipos registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales. Esas horas pueden alimentar timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de Payroll, con controles de administración para aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, costes, presupuestos y datos de proyecto en informes que pueden comparar tiempo facturable y no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio y márgenes por proyecto. Los propietarios pueden exportar informes a CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hoja de cálculo o registros.
Controle las horas de clientes y proyectos con temporizadores o entradas manuales, apruebe el tiempo antes de la facturación o la revisión de Payroll y convierta el trabajo registrado en facturas e informes con Everhour.
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