El trabajo creativo se mueve entre conceptos, revisiones y llamadas con clientes. Everhour mantiene el tiempo vinculado a proyectos y tareas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de diseño, redacción, vídeo, branding, producción y trabajo de cuentas en registros que un cliente, responsable o revisor financiero pueda entender. Una entrada útil nombra el cliente, el proyecto, la tarea, la fecha, la persona y el estado facturable. El resultado respalda facturas, comprobaciones de presupuesto, revisión de personal y aprobación semanal sin obligar a nadie a descifrar notas vagas más adelante.
Para empleadores de EE. UU., los registros de tiempo también afectan a las obligaciones salariales y de jornada. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que el método puede ajustarse al flujo de trabajo de un estudio siempre que los registros sigan siendo completos y precisos.
El trabajo creativo debe registrarse según la unidad que impulsa el coste y el valor para el cliente. Una estructura limpia usa cliente, proyecto, entregable y tarea. Por ejemplo, un proyecto de marca puede separar descubrimiento, diseño conceptual, revisión de textos, preparación de presentaciones, comentarios del cliente, revisiones y traspaso a producción. Ese detalle muestra si el tiempo se dedicó al alcance aprobado, rondas añadidas o coordinación interna.
El estado facturable necesita la misma disciplina. El trabajo de cara al cliente, las reuniones, las revisiones y el tiempo de producción a menudo requieren un tratamiento distinto del de la crítica interna, la formación, las propuestas o el trabajo administrativo. Una entrada de tiempo debe mostrar si el trabajo es facturable o no facturable antes de llegar a una factura o a un informe de utilización. Las etiquetas claras reducen disputas cuando un cliente cuestiona una partida o un responsable revisa el margen.
Los equipos creativos suelen trabajar en bloques desiguales, pero los registros de empleados no exentos cubiertos siguen necesitando horas diarias y semanales. Las horas extra federales según la FLSA son semanales, no diarias. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
El trabajo de fin de semana requiere una gestión cuidadosa. La FLSA no exige pago con prima por horas extra únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Los registros de nóminas deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas o hojas de tiempo diarias, deben conservarse durante al menos dos años.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una vista rápida de las horas de una persona, un proyecto o un periodo de facturación. Funciona para un freelance que comprueba el tiempo antes de enviar una factura, o para un responsable de estudio que revisa si un proyecto pequeño se mantuvo dentro del esfuerzo esperado. El registro sigue necesitando contexto suficiente para explicar el trabajo más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta aprobaciones, facturas, presupuestos, revisión de nóminas o informes recurrentes para clientes. Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores o añadir entradas manuales en tareas y proyectos, y después lleva ese tiempo a partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los controles de administración, como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador, mantienen el registro estable tras la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una estructura práctica usa cliente, proyecto, entregable, tarea, fecha, persona, duración y estado facturable. Las notas creativas deben describir el trabajo en términos claros, como diseño conceptual, ronda de revisión, presentación al cliente, preparación de producción o revisión interna. Ese nivel de detalle respalda la facturación y la revisión del presupuesto sin convertir el registro de tiempo en un diario largo de actividad.
El seguimiento basado en entregables ofrece mejor visibilidad de facturación y alcance porque conecta el tiempo con el resultado para el cliente. Las etiquetas de departamento, como diseño, redacción o producción, ayudan con la revisión de personal, pero no explican qué activo, campaña o ronda de revisión consumió las horas. Muchos equipos necesitan ambos campos, con el entregable como unidad principal de facturación.
El seguimiento del tiempo registra tiempo de trabajo, proyectos, tareas y contexto de facturación. La supervisión de empleados observa señales de comportamiento o actividad. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. Las empresas deben recopilar solo los datos de empleados necesarios, protegerlos y eliminarlos de forma segura.
Los empleadores cubiertos no pueden promediar horas entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Los nombres de tareas vagos crean la mayor fricción. Una línea que dice "trabajo de diseño" da al cliente poca base para aprobar el cargo, especialmente después de varias rondas de revisión. Las entradas vinculadas a un cliente, proyecto, entregable, tarea y estado facturable muestran qué se hizo y por qué el tiempo pertenece a la factura.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, para que los equipos creativos puedan registrar trabajo conceptual, revisiones, reuniones y tareas de producción en el mismo flujo de trabajo. El tiempo enviado puede alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Everhour admite controles de aprobación y bloqueo que protegen las entradas de tiempo revisadas. Los administradores pueden bloquear periodos completados, aprobar partes de horas enviados y usar recordatorios o reglas de temporizador para que la facturación y la revisión de nóminas se basen en registros estables en lugar de ediciones tardías.
Registre el tiempo creativo aprobado por cliente, proyecto, tarea y estado facturable. Everhour Time Tracking conecta esas entradas con aprobaciones, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
