Everhour admite flujos de trabajo de tiempo en equipo, mientras que los empleadores estadounidenses siguen necesitando registros precisos de horas diarias y semanales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar las horas de los empleados en un registro que nóminas, facturación y dirección puedan leer sin reconstruirlo. Para los empleadores estadounidenses, la base federal según la FLSA se centra en registros precisos para trabajadores no exentos. Los registros de empleadores cubiertos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un registro semanal completo empieza por el empleado, la fecha, el proyecto o trabajo, las horas de inicio y fin o los totales diarios equivalentes, el estado facturable cuando sea necesario y notas para correcciones. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. El método puede ser digital, manual o estar integrado en una herramienta de proyectos, siempre que los registros sean completos y precisos.
El seguimiento del tiempo de los empleados funciona mejor cuando cada entrada responde a cuatro preguntas: quién trabajó, cuándo se realizó el trabajo, dónde corresponde el tiempo y si el tiempo afecta a nóminas, facturación o informes. Una línea como "5 de marzo de 2026, incorporación de Cliente A, de 8:30 a. m. a 12:00 p. m., facturable" ofrece información más útil que un total impreciso de 3,5 horas.
Los equipos también necesitan una semana laboral fija para revisar las horas extra. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
El seguimiento del tiempo de los empleados debe medir el tiempo de trabajo, la asignación del trabajo y el estado de aprobación. No debe recopilar más información personal de la que la organización necesita para nóminas, facturación, presupuestos o planificación. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, pero las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act.
California ofrece un ejemplo claro de por qué los datos de los empleados merecen una configuración deliberada. Los derechos de privacidad de California se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a un empleo, y las exenciones de datos laborales de la CCPA expiraron el 31 de diciembre de 2022. Una empresa cubierta que use datos de seguimiento del tiempo para empleados de California debe alinear la recopilación, el acceso, la retención y la eliminación con sus obligaciones de privacidad.
Un total semanal puntual basta para una comprobación rápida, una pequeña corrección o una revisión interna sencilla. Deja de bastar cuando varios empleados, proyectos, clientes, aprobaciones y reglas de facturación entran en el flujo de trabajo. En ese punto, el equipo necesita entradas coherentes, periodos bloqueados, historial de correcciones y una transferencia fiable a nóminas o facturación.
Everhour encaja en la parte de flujo gestionado al conectar el tiempo registrado con controles de equipo. Los responsables pueden usar roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, flujo de aprobación, límites personales de seguimiento, reglas de bloqueo y corrección de tiempo por administradores para mantener los registros utilizables después de cerrar la semana. Esa estructura importa cuando las entradas de tiempo alimentan la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos y los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un reloj de fichaje, aplicación, hoja de cálculo o formulario en papel concreto. El método de registro debe seguir capturando la información requerida, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos.
Una revisión semanal debe incluir todas las horas trabajadas en la semana laboral fija del empleador para cada empleado no exento cubierto. La revisión debe separar las horas regulares, las horas por encima de 40 en esa semana laboral, el tiempo pagado no trabajado cuando el empleador lo registra y la asignación por proyecto o cliente cuando esas categorías afectan a facturación, presupuestos o informes.
Sí. La FLSA no exige pago adicional de horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra federales cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política o contrato cree una regla distinta de pago adicional.
Promediar horas entre dos semanas laborales genera limpieza de nóminas para empleados no exentos cubiertos. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo de 168 horas, y las horas extra deben revisarse dentro de esa semana laboral. Una semana de 35 horas y una semana de 45 horas no pueden promediarse en dos semanas de 40 horas para fines de horas extra de la FLSA.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias con hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos y las necesidades de litigio pueden exigir una retención más prolongada.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujo de aprobación, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y corrección de tiempo por administradores. Esos controles ayudan a los responsables a cerrar un periodo, corregir entradas con permiso y evitar que el tiempo aprobado cambie antes de la revisión de nóminas o facturación.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar registros por miembro, proyecto, cliente, tarea, tiempo facturable y otras columnas disponibles, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión.
Registre horas aprobadas, bloquee periodos cerrados y gestione correcciones en Everhour para que los registros de tiempo de empleados permanezcan listos para la revisión de nóminas, los informes de proyectos y la facturación de clientes.
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